Formularzusammenführung aktivieren oder deaktivieren

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Wenn Sie die Formularzusammenführung für eine Formularvorlage aktivieren, können Ihre Benutzer Daten aus vielen verschiedenen Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren, in einem neuen Formular konsolidieren. Dies ist nützlich, wenn Ihre Benutzer Daten aus mehreren Formularen vergleichen oder zusammenfassen möchten. Beispielsweise kann ein Manager, dessen Team ein wöchentliches Statusberichtsformular ausfüllt, die Daten aus mehreren Formularen in einem einzigen zusammenfassenden Formular für den Direktor zusammenführen.

Wenn mehrere Formulare zu einem einzigen Formular zusammengeführt werden, werden standardmäßig nur Daten zusammengeführt, die in einer wiederholten Tabelle oder einem wiederholten Abschnitt enthalten sind, oder Daten, die einem Listensteuerelement oder einem Rich-Text-Feldsteuerelement zugeordnet sind. Sie können jedoch angeben, dass auch Daten in anderen Arten von Steuerelementen zusammengeführt werden sollen. Es ist wichtig zu beachten, dass selbst wenn Daten in Steuerelementen enthalten sind, die das Zusammenführen nicht unterstützen oder für die keine Zusammenführungsaktion angegeben ist, die Daten in den Originalformularen nicht gelöscht werden, wenn Sie diese Formulare zusammenführen. Ihre Benutzer können ihre ursprünglichen Daten weiterhin sehen, indem sie jedes Formular einzeln öffnen.

Tipp: Wenn Sie die Formularzusammenführung für eine Formularvorlage aktivieren, können Ihre Benutzer auch Formulare zusammenführen, die in einem InfoPath-Formularordner in Microsoft Office Outlook 2007 oder in Dokumentbibliotheken auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Website gespeichert sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Formularzusammenführung für eine Formularvorlage zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Formularoptionen .

2. Klicken Sie unter Kategorie auf Erweitert .

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Um die Zusammenführung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularzusammenführung aktivieren .

   • Um die Zusammenführung zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formularzusammenführung aktivieren.

     Ermöglichen Sie Benutzern, Formulare zusammenzuführen, indem Sie benutzerdefinierten Code verwenden, den Sie bereitstellen

     Um Benutzern das Zusammenführen von Formularen mithilfe von benutzerdefiniertem Code zu ermöglichen, gehen Sie nach dem Aktivieren des Kontrollkästchens Formularzusammenführung aktivieren wie folgt vor:

     1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit benutzerdefiniertem Code zusammenführen.

     2. Klicken Sie auf Bearbeiten und geben oder fügen Sie dann den Code in das angezeigte Fenster Microsoft Visual Studio Tools for Applications (VSTA) ein.

        Anmerkungen:

        1. Um verwalteten Code hinzuzufügen oder zu bearbeiten, müssen Sie Microsoft Visual Studio Tools for Applications (VSTA) auf Ihrem Computer installiert haben. Microsoft .NET Framework 2.0 und Microsoft Core XML Services 6.0 müssen installiert sein, bevor Sie VSTA installieren. Um VSTA zu installieren, öffnen Sie in der Systemsteuerung Software , suchen Sie 2007 Microsoft Office System und klicken Sie dann auf Ändern .

        2. Das Zusammenführen von Formularen mithilfe von benutzerdefiniertem Code wird für browserkompatible Formularvorlagen nicht unterstützt.