Listeneinstellungen bearbeiten
Listen bieten Ihnen eine sehr flexible Möglichkeit, Ihre Daten darzustellen. Sie können Dutzende von Einstellungen aktivieren, mit denen Sie Ihre Daten in einer Reihe von Formaten anzeigen, Benutzer angeben, Workflows erstellen, Versionierung hinzufügen und RSS-Updates senden können, wenn sich etwas ändert.
Listeneinstellungen bearbeiten
Befolgen Sie diese Schritte, um die Listeneinstellungen zu öffnen.
Klicken Sie in der Liste, die Sie bearbeiten möchten, auf Einstellungen
und wählen Sie dann Listeneinstellungen aus. 
Anmerkungen:
Sieht Ihr Bildschirm anders aus als in den Beispielen? Ihr Administrator hat möglicherweise die klassische Erfahrung in der Dokumentbibliothek festgelegt, oder Sie verwenden eine frühere Version von SharePoint. Wenn Sie Eigentümer oder Administrator einer Liste oder Website sind, finden Sie weitere Informationen unter Wechseln der Standardoberfläche für Listen oder Dokumentbibliotheken von „Neu" oder „Klassisch " .
Einige Funktionen sind derzeit nur in der klassischen Erfahrung verfügbar. Klicken Sie in der linken unteren Ecke der Seite auf Zurück zum klassischen SharePoint , um zur klassischen Erfahrung zu wechseln. Um die klassische Erfahrung zu beenden, schließen Sie alle SharePoint-Fenster und öffnen Sie sie erneut.
Bearbeiten Sie auf der Seite Listeneinstellungen die gewünschten Einstellungen und Eigenschaften, z. B. Name, Beschreibung, Hinzufügen von Versionierung oder Validierung, Spaltenreihenfolge oder Hinzufügen weiterer Spalten.
Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihre Änderungen und Ergänzungen festzulegen oder abzubrechen. Siehe unten für weitere Einzelheiten.
Wenn Sie fertig sind, kehren Sie zu Ihrer Liste zurück, um Ihre Änderungen anzuzeigen.
Einstellungen auflisten
Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, was Sie auf der Seite Listeneinstellungen tun können. Jede Einstellung ermöglicht es Ihnen, die Einstellung zu aktivieren oder zu speichern und abzubrechen.
Wählen Sie unten eine Überschrift aus, um sie zu öffnen und die detaillierten Informationen anzuzeigen.
Bearbeiten und steuern Sie die Navigation, richten Sie Versionierung, Validierung und Zielgruppe ein und verwalten Sie erweiterte Einstellungen.
Listenname, Beschreibung und Navigation | Bearbeiten oder ändern Sie den Titel der Liste, die Beschreibung und legen Sie fest, ob die Liste in der Schnellstartleiste angezeigt wird. |
Versionierungseinstellungen | Legen Sie fest, ob für eingereichte Elemente eine Genehmigung erforderlich ist, erstellen Sie bei jeder Bearbeitung neue Versionen, legen Sie die Anzahl der eingereichten und genehmigten Versionen fest und bestimmen Sie, wer Entwurfselemente sehen, bearbeiten und genehmigen kann. |
Erweiterte Einstellungen | Stellen Sie Folgendes ein
|
Validierungseinstellungen | Geben Sie eine Formel an, die für die Validierung verwendet werden soll. Erstellen Sie eine Nachricht, die Benutzern hilft zu verstehen, wie gültige Daten aussehen. |
Einstellungen für das Zielgruppen-Targeting | Aktivieren Sie die Zielgruppen-Targeting-Spalte, um Inhalte basierend auf einem Benutzerkontext zu filtern. |
Bewertungseinstellungen | Wenn Sie Bewertungen aktivieren, werden den für diese Liste verfügbaren Inhaltstypen zwei Felder hinzugefügt, und der Standardansicht der Liste oder Bibliothek wird ein Bewertungssteuerelement hinzugefügt. Sie können entweder „Gefällt mir" oder „Bewertungssterne" auswählen, wie Inhalte bewertet werden. |
Formulareinstellungen | Verwenden Sie Microsoft PowerApps, um die Formulare für diese Liste anzupassen. Sie können das Formularlayout ändern, Bilder und formatierten Text hinzufügen, benutzerdefinierte Datenvalidierungen hinzufügen, zusätzliche Ansichten erstellen und Regeln hinzufügen. Microsoft InfoPath wird auch als Option für die Abwärtskompatibilität bereitgestellt. Die Verwendung von PowerApps wird der Verwendung von InfoPath vorgezogen. |
Verwalten Sie Ihre Listen IRM, Keywords und Workflow und legen Sie Berechtigungen für die Personen fest, die Sie beitragen und die Liste anzeigen möchten.
Löschen Sie diese Liste | Löscht die Liste vollständig und bringt Sie zurück zur Startseite. |
Berechtigungen für diese Liste | Legen Sie die Berechtigungsstufen der Liste für verschiedene Benutzergruppen auf der Site fest. |
Verwaltung von Informationsrechten (IRM) | Aktivieren und erstellen Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Berechtigungsrichtlinie, konfigurieren Sie Zugriffsrechte für Dokumente und legen Sie den Gruppenschutz und den Zeitrahmen fest, in dem Anmeldeinformationen überprüft werden müssen. |
Workflow-Einstellungen | Legen Sie Workflow-Zuordnungstypen für die Liste, das Element oder den Ordner fest. Einen Workflow hinzufügen, entfernen, blockieren oder wiederherstellen. |
Einstellungen für Unternehmensmetadaten und Schlüsselwörter | Fügen Sie eine Enterprise-Schlüsselwortspalte hinzu und aktivieren Sie die Schlüsselwortsynchronisierung. |
Liste als Vorlage speichern | Speichert Liste als Vorlage, mit oder ohne Inhalt. Nur SharePoint Server 2019. |
Richten Sie RSS-Feeds ein, die versendet werden, wenn sich Listenelemente ändern.
RSS-Einstellungen | Stellen Sie Folgendes ein:
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Die Spalteneinstellungen bieten die Möglichkeit, Spalten ein- oder auszublenden, vorhandene Spalten zu erstellen oder hinzuzufügen, Spalten anzuordnen und zu indizieren.
Spalten bearbeiten | Sie können auf die Spalte klicken, um die Eigenschaften zu bearbeiten und zu bearbeiten, z. B. erforderliche Daten, eindeutige Werte und maximale Zeichenanzahl für ein Textfeld. |
Spalte erstellen | Erstellen Sie eine Spalte mit einem von vielen Typen. Legen Sie den Namen, die Beschreibung und spezifische Parameter je nach Typ der hinzugefügten Spalte fest. |
Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen | Fügen Sie Ihrer Liste Spalten hinzu, die in anderen Listen auf Ihrer Website verwendet wurden. Stellen Sie sie so ein, dass sie in einer Standardansicht angezeigt werden oder nicht. |
Spaltenreihenfolge | Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten, die in Ihrer Liste von links nach rechts angezeigt werden. |
Indizierte Spalten | Erstellen oder entfernen Sie bis zu 20 Spaltenindizes. |
Anzeigen und Erstellen von Ansichten
Sicht | Zeigen Sie Ansichten Ihrer Listendaten an. Klicken Sie hier, um Elemente zu bearbeiten. |
Ansicht erstellen | Erstellen Sie eine Standard-, Datenblatt-, Kalender-, Gantt- oder Access-Ansicht Ihrer Daten. Jeder Ansichtstyp bietet eigene Einstellungen. Sie können auch von einer vorhandenen Ansicht aus starten. |
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