Senden Sie ein Dokument aus Microsoft Office per E-Mail

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Wenn Sie Outlook als Teil von Microsoft Office installiert und als Standard-E-Mail-App festgelegt haben, können Sie Ihr Dokument als E-Mail-Anhang senden. Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei auch als Text einer E-Mail-Nachricht senden.

Wenn Outlook nicht Ihre Standard-E-Mail-Anwendung ist, müssen Sie es als Standard konfigurieren, um diese Funktion nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter: Outlook zum Standardprogramm für E-Mail, Kontakte und Kalender machen .

Microsoft 365 Office 2013 oder 2016 Office 2010



Als Anhang senden

Excel, Powerpoint und Word

1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

   Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach verwendetem Office-Programm.

   • Auf OneDrive hochladen Lädt Ihre Datei auf Ihr OneDrive-Konto hoch, wo Sie sie dann über einen direkten Link oder eine E-Mail-Nachricht freigeben können.

   • Stattdessen eine Kopie anhängen Wählen Sie, ob Sie die Datei an eine E-Mail anhängen oder eine PDF-Datei der Datei anhängen möchten.

2. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

OneNote, Visio, Publisher und Project

1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

   Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach verwendetem Office-Programm.

   • Für Personen freigeben (OneNote und Visio) Hier können Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingeben, an die Sie senden möchten, festlegen, ob sie bearbeitet werden soll, den Benutzer vor der Bearbeitung anmelden müssen, und eine optionale Nachricht.

     Diese Option erfordert, dass Ihre Datei auf OneDrive hochgeladen wird.

   • Einen Link senden (Visio) Ermöglicht allen, an derselben Kopie der Datei zu arbeiten, die neuesten Änderungen anzuzeigen und Ihre E-Mail-Größe klein zu halten.

     Um einen Link zu senden, muss die Datei auf einem Webserver oder freigegebenen Ordner gespeichert werden.

   • Als Anhang senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im ursprünglichen Dateiformat.

   • Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im PDF-Format.

   • Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im .xps-Format.

2. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Als Text einer E-Mail-Nachricht senden

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden – nicht als Anhang. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E- Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Siehe Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um zu erfahren, wie Sie Befehle hinzufügen.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie senden möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E- Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Nachrichtentext angezeigt.

3. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Als Anhang senden

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word

1. Klicken Sie auf Datei > Freigeben > E- Mail und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

   • Als Anhang senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im ursprünglichen Dateiformat.

   • Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im PDF-Format.

   • Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im .xps-Format.

   • Als Internet-Fax senden Öffnet eine Webseite, auf der Sie aus einer Liste von Anbietern auswählen können, mit denen Sie ein Fax über das Internet senden können.

     Hinweis: Die angezeigten Optionen variieren je nach verwendetem Office-Programm.

2. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Eine Note

1. Klicken Sie auf Datei > Senden und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

   • Als Anlage senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei in ihrem ursprünglichen Dateiformat und einer Kopie der Datei als angehängte Webseite.

   • Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im PDF-Format.

2. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Als Text einer E-Mail-Nachricht senden

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden – nicht als Anhang. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E- Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Siehe Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um zu erfahren, wie Sie Befehle hinzufügen.

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie senden möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E- Mail-Empfänger senden, um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Nachrichtentext angezeigt.

3. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Als Anhang senden

Die folgenden Anweisungen gelten für Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio und Word.

1. Klicken Sie auf Datei .

2. Klicken Sie auf Speichern und senden .

3. Wählen Sie Per E-Mail senden und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:

   • Als Anhang senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im ursprünglichen Dateiformat.

   • Als PDF senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im PDF-Format.

   • Als XPS senden Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer angehängten Kopie der Datei im .xps-Format.

     Hinweis: Die PDF- und XPS-Optionen sind in Project 2010 nicht verfügbar.

4. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Die folgenden Anweisungen gelten für OneNote 2010:

1. Klicken Sie auf Datei .

2. Klicken Sie auf Senden und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • E-Mail-Seite als Anhang Öffnet eine E-Mail-Nachricht mit einer Kopie der Datei in ihrem ursprünglichen Dateiformat und einer Kopie der Datei als angehängte Webseite.

   • Seite als PDF versenden Öffnet eine E-Mail mit einer Kopie der Datei im . pdf -Format anbei.

3. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Als Text einer E-Mail-Nachricht senden

Wenn Sie Excel, Publisher oder Word verwenden, können Sie Ihre Datei als eigentlichen E-Mail-Nachrichteninhalt senden – nicht als Anhang. Dazu müssen Sie zunächst den Befehl An E- Mail-Empfänger senden zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Siehe Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um zu erfahren, wie Sie Befehle hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Datei als Text einer E-Mail-Nachricht zu senden:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie senden möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf An E -Mail-Empfänger senden um eine E-Mail-Nachricht zu öffnen. Ihre Datei wird im Nachrichtentext angezeigt.

3. Geben Sie die Aliase der Empfänger ein, bearbeiten Sie die Betreffzeile und den Nachrichtentext nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden .

Siehe auch

Hängen Sie Dateien an oder fügen Sie Bilder in Outlook-E-Mail-Nachrichten ein

Reduzieren Sie die Größe von Bildern und Anhängen

Anhänge anzeigen, öffnen oder speichern