Verschlüsseln Sie Nachrichten mithilfe von S/MIME in Outlook im Web

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Möchten Sie Ihren E-Mail-Nachrichten ein Vorhängeschloss hinzufügen? Sie können S/MIME in Outlook im Web verwenden, um die Sicherheit von Nachrichten zu erhöhen. Eine digital verschlüsselte Nachricht kann nur von Empfängern geöffnet werden, die über den richtigen Schlüssel verfügen. Eine digitale Signatur versichert den Empfängern, dass die Nachricht nicht manipuliert wurde.

Anmerkungen:

• Outlook im Web erfordert ein Windows-Desktopgerät zur Unterstützung von S/MIME. S/MIME ist in Outlook im Web auf Mac-, iOS-, Android- oder anderen Nicht-Windows-Geräten nicht verfügbar.

• S/MIME ist für Ihr Konto möglicherweise nicht verfügbar.

• Wenn Sie S/MIME im klassischen Outlook im Web einrichten, müssen Sie das neue S/MIME-Steuerelement installieren, um S/MIME im neuen Outlook im Web verwenden zu können. Welche Version von Outlookontheweb verwende ich?

Welche Version von Outlook im Web verwende ich?

WENN IHRE MAILBOX SO AUSSIEHT...

Sie verwenden das neue Outlook im Web

WENN IHRE MAILBOX SO AUSSIEHT...

Sie verwenden das klassische Outlook im Web

Installieren Sie das S/MIME-Steuerelement

1. Holen Sie sich ein Zertifikat, das manchmal als Schlüssel oder digitale ID bezeichnet wird.

   Der erste Schritt zur Verwendung von S/MIME besteht darin, ein Zertifikat von Ihrem IT-Administrator oder Helpdesk zu erhalten. Ihr Zertifikat kann auf einer Smartcard gespeichert sein oder eine Datei sein, die Sie auf Ihrem Computer speichern. Befolgen Sie die Anweisungen Ihrer Organisation, um Ihr Zertifikat zu verwenden.

2. Installieren Sie das S/MIME-Steuerelement.

   1. Gehe zu Einstellungen > E- Mail > S/MIME . Suchen Sie nach Um S/MIME zu verwenden, müssen Sie das S/MIME-Steuerelement installieren. Um es zu installieren, klicken Sie hier . Wählen Sie Hier klicken .

      Hinweis: Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten, bevor Sie das S/MIME-Steuerelement installiert haben, werden Sie beim Öffnen der Nachricht aufgefordert, das Steuerelement zu installieren.

      Hinweis: Um S/MIME in Chrome verwenden zu können, muss Ihr Computer mit einer Microsoft Active Directory-Domäne verbunden sein und über eine Chrome-Richtlinie verfügen, die die S/MIME-Erweiterung enthält. Erkundigen Sie sich bei Ihrem IT-Administrator oder Helpdesk, ob Ihr Computer einer Domäne angehört und über die erforderliche Richtlinie verfügt. Anweisungen für IT-Administratoren finden Sie unter Konfigurieren von S/MIME-Einstellungen in Exchange Online für Outlook im Web .

   2. Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei auszuführen oder zu speichern, wählen Sie Ausführen oder Öffnen (die Auswahl hängt vom verwendeten Webbrowser ab).

   3. Möglicherweise werden Sie erneut aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Software ausführen möchten. Wählen Sie Ausführen , um die Installation fortzusetzen.

Erlauben Sie der Outlook im Web-Domäne, das S/MIME-Steuerelement zu verwenden

• Internet Explorer: Möglicherweise wird die folgende Meldung angezeigt, wenn Sie Outlook im Web zum ersten Mal in Internet Explorer öffnen, nachdem Sie das Update für das S/MIME-Steuerelement installiert haben:

  Möchten Sie zulassen, dass die Domäne <Ihre E-Mail-Domäne> das S/MIME-Steuerelement zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Nachrichten in Ihrem Posteingang verwendet? Lassen Sie nur Domänen zu, denen Sie vertrauen. Wenn Sie Ja auswählen, werden Sie nicht erneut nach dieser Domäne gefragt. Wenn Sie Nein auswählen, hat die Domäne keinen Zugriff auf S/MIME.

  Wählen Sie Ja aus, um der Domäne zu vertrauen.

• Edge und Chrome: Möglicherweise wird die folgende Meldung angezeigt, wenn Sie zum ersten Mal versuchen, S/MIME in Outlook im Web auf Edge oder Chrome zu verwenden, nachdem Sie die S/MIME-Erweiterung installiert haben:

  S/MIME ist nicht für die Arbeit mit der aktuellen Domäne konfiguriert. Sie können es auf der Seite S/MIME-Erweiterungsoptionen in den Einstellungen für Ihren Browser hinzufügen.

  Wählen Sie den Link aus, um zur Einstellungsseite zu wechseln, und erlauben Sie Ihrer Geschäfts- oder Schuldomäne die Verwendung von S/MIME. Die Domain ist normalerweise der Teil nach dem @-Zeichen in Ihrer E-Mail-Adresse. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn dies nicht funktioniert.

  Hinweis: Sie müssen Outlook im Web schließen und erneut öffnen, bevor Sie das S/MIME-Steuerelement verwenden können.

Verschlüsseln und signieren Sie ausgehende Nachrichten digital

Nachdem Sie das S/MIME-Steuerelement installiert haben, wählen Sie Einstellungen > E- Mail > S/MIME, um S/MIME zu konfigurieren.

• Wählen Sie Inhalt und Anhang für alle von mir gesendeten Nachrichten verschlüsseln, um alle ausgehenden Nachrichten automatisch zu verschlüsseln.

• Wählen Sie Allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen aus, um alle ausgehenden Nachrichten digital zu signieren.

• Wählen Sie Automatisches Auswählen des besten Zertifikats für digitale Signaturen aus .

Hinweis: Alle ausgehenden Nachrichten umfassen neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen.

So fügen Sie einer einzelnen Nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Verschlüsselung hinzu oder entfernen sie:

1. Gehen Sie zum Anfang der Nachricht und wählen Sie weitere Optionen aus > Nachrichtenoptionen .

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME) .

Wenn Sie eine ausgehende Nachricht verschlüsseln und Outlook im Web nicht überprüfen kann, ob alle Empfänger die Nachricht entschlüsseln können, wird eine Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, welche Empfänger die verschlüsselte Nachricht möglicherweise nicht lesen können. Sie können die Nachricht dann trotzdem senden, diese Empfänger entfernen oder die Überprüfung erneut versuchen.

So fügen Sie einer Nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Signatur hinzu oder entfernen sie:

1. Gehen Sie zum Anfang der Nachricht und wählen Sie weitere Optionen aus > Nachrichtenoptionen .

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Diese Nachricht digital signieren (S/MIME) .

Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht digital zu signieren. Ihre Smartcard erfordert möglicherweise auch eine PIN, um auf das Zertifikat zuzugreifen.

Lesen verschlüsselter und digital signierter Nachrichten

Ein Schlüsselsymbol in der Nachrichtenliste oder im Lesebereich weist auf eine verschlüsselte Nachricht hin.

Wenn Sie normalerweise die Konversationsansicht verwenden, müssen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen, um sie lesen zu können. Es wird einen Link in der Nachricht geben, um dies zu vereinfachen.

Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten, prüft Outlook im Web, ob das S/MIME-Steuerelement installiert ist und ob auf Ihrem Computer ein Zertifikat verfügbar ist. Wenn die S/MIME-Steuerung installiert ist und ein Zertifikat verfügbar ist, wird die Nachricht beim Öffnen entschlüsselt. Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht zu lesen. Ihre Smartcard erfordert möglicherweise auch eine PIN, um auf das Zertifikat zuzugreifen.

Ein Bandsymbol in der Nachrichtenliste oder im Lesebereich zeigt eine digital signierte Nachricht an.

Wenn Sie normalerweise die Konversationsansicht verwenden, müssen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen, um sie lesen zu können. Informationen über die digitale Signatur befinden sich oben in der Nachricht, zusammen mit einem Link, den Sie auswählen können, um mehr über die digitale Signatur zu erfahren.

• Internet Explorer 11 oder eine der drei neuesten Versionen von Edge oder Chrome ist erforderlich, um verschlüsselte Nachrichten zu senden und zu empfangen, von Ihnen gesendete Nachrichten digital zu signieren und digitale Signaturen von empfangenen Nachrichten zu überprüfen.

• Die S/MIME-Nachrichtenverschlüsselung wird nur für Nachrichten unterstützt, die an und von Empfängern in der Adressliste Ihrer Organisation gesendet werden. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht an eine Person außerhalb Ihrer Organisation senden, kann diese Person die Nachricht nicht entschlüsseln und lesen.

• Digitale S/MIME-Signaturen werden nur für Empfänger innerhalb Ihrer Organisation vollständig unterstützt. Empfänger können die digitale Signatur nur überprüfen, wenn sie einen E-Mail-Client verwenden, der S/MIME unterstützt, und das S/MIME-Steuerelement installiert haben.

• Wenn Sie eine digital signierte Nachricht an einen Empfänger außerhalb Ihrer Organisation senden, kann dieser die Nachricht lesen. Je nach verwendetem E-Mail-Client können sie die digitale Signatur sehen oder nicht sehen und überprüfen.

• Verschlüsselte Nachrichten können nur von beabsichtigten Empfängern gelesen werden, die über ein Zertifikat verfügen. Wenn Sie versuchen, eine verschlüsselte Nachricht an einen Empfänger zu senden, der kein Zertifikat hat, werden Sie von Outlook im Web gewarnt, dass der Empfänger S/MIME-verschlüsselte Nachrichten nicht entschlüsseln kann.

• Wenn mindestens ein Empfänger einer verschlüsselten Nachricht über ein Zertifikat verfügt, sendet Outlook im Web die Nachricht an alle Empfänger. Wenn keiner der beabsichtigten Empfänger über ein Zertifikat verfügt, lässt Outlook im Internet nicht zu, dass Sie die Nachricht in verschlüsselter Form senden.

• Eine digital signierte Nachricht versichert dem Empfänger, dass die Nachricht nicht manipuliert wurde, und verifiziert die Identität des Absenders. Digital signierte Nachrichten können an jeden gesendet werden. Der Empfänger muss jedoch eine E-Mail-Anwendung verwenden, die S/MIME unterstützt, und das S/MIME-Steuerelement installiert haben, um die digitale Signatur zu überprüfen. Outlook und Outlook im Web unterstützen beide S/MIME.

• Die S/MIME-Steuerung ist erforderlich, um die Signaturen digital signierter Nachrichten zu überprüfen, ein Zertifikat jedoch nicht. Wenn Sie eine verschlüsselte oder digital signierte Nachricht erhalten und das S/MIME-Steuerelement nicht installiert haben, wird in der Kopfzeile der Nachricht eine Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das S/MIME-Steuerelement nicht verfügbar ist. Die Nachricht leitet Sie zur Seite mit den S/MIME-Optionen weiter, wo Sie ein Installationsprogramm für die S/MIME-Steuerung für den von Ihnen verwendeten Webbrowser herunterladen können. Wenn Sie mehr als einen Webbrowser verwenden, müssen Sie möglicherweise das S/MIME-Steuerelement für jeden verwendeten Webbrowser installieren.