Normalisieren Sie Ihre Daten mit dem Table Analyzer
Beim Importieren von Daten werden die Quelldaten manchmal nicht ordnungsgemäß in zugehörige Tabellen aufgeteilt. Um den größtmöglichen Nutzen aus Access zu ziehen, müssen Daten normalisiert werden – getrennt in verschiedene Tabellen, jede zu einem Thema, die durch Schlüsselinformationen miteinander verbunden sind. Der Tabellenanalysator kann Ihnen bei dieser kritischen Aufgabe helfen: Klicken Sie auf dem Menüband auf Datenbanktools und dann in der Gruppe Analysieren auf Tabelle analysieren . Ein Assistent startet und führt Sie durch den Vorgang.
Hinweis: Die Informationen in diesem Thema gelten nur für eine Microsoft Access-Desktopdatenbank (.mdb oder .accdb).
1. Originaltabelle
2. Vom Table Analyzer erstellte Tabellen
3. Vom Table Analyzer erstellte Abfrage
4. Nachschlageliste
Wenn Ihre Microsoft Access-Datenbank eine Tabelle enthält, die sich wiederholende Informationen in einem oder mehreren Feldern enthält, verwenden Sie den Tabellenanalysator, um die Daten in verwandte Tabellen aufzuteilen, damit Sie Daten sicherer und effizienter speichern können. Dieser Vorgang wird Normalisierung genannt.
Der Tabellenanalysator unterteilt eine Tabelle, die sich wiederholende Informationen enthält, in separate Tabellen, in denen jeder Informationstyp nur einmal gespeichert wird. Dies macht die Datenbank effizienter und einfacher zu aktualisieren und reduziert ihre Größe. Nachdem der Assistent die Daten aufgeteilt hat, können Sie die Daten weiterhin an einem Ort anzeigen und damit arbeiten, indem Sie den Assistenten eine Abfrage erstellen lassen.
Sie können die Abfrage verwenden, um Daten aus mehr als einer Tabelle gleichzeitig zu aktualisieren. Die Abfrage bietet auch andere zeitsparende Funktionen, um die Genauigkeit Ihrer Daten zu erhöhen.
Wenn Sie ein Feld ändern, das in der Abfrage wiederholt wird, werden alle Datensätze mit diesem Wert automatisch aktualisiert, da Sie tatsächlich nur ein Feld in der zugrunde liegenden Tabelle der Abfrage aktualisieren.
Von den neuen Tabellen erbt die Abfrage Nachschlagefelder, mit denen Sie Feldwerte ändern können, indem Sie Werte aus einer Liste auswählen, anstatt einen Wert korrekt eingeben zu müssen. Die Nachschlageliste sucht nach Werten aus der zugrunde liegenden Tabelle. Wenn derselbe Wert für mehr als einen Datensatz gilt, können Sie Genauigkeit und Konsistenz sicherstellen, indem Sie diesen Wert jedes Mal aus der Liste auswählen.
Formulare und Berichte, die bisher auf der Originaltabelle basierten, basieren jetzt automatisch auf der Abfrage, da der Assistent der Abfrage den Namen der Originaltabelle zuordnet und die Tabelle umbenennt.
Vorhandene Formulare und Berichte, die auf der Abfrage basieren, erben automatische Feldaktualisierungen. Neue Formulare und Berichte erben auch Nachschlagelisten.
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