Verwalten Sie den kritischen Pfad Ihres Projekts
Sie fragen sich vielleicht: "Was bestimmt letztendlich die Länge meines Projekts?" Die Antwort ist der kritische Pfad, also die Reihe von Aufgaben, die das Enddatum des Projekts bestimmen. Wenn sich eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad verschiebt, verschiebt sich auch das Enddatum des Projekts.
In diesem Artikel
Was zeigt der kritische Pfad über Ihr Projekt?
Indem Sie den kritischen Pfad für Ihr Projekt sowie die den kritischen Aufgaben zugewiesenen Ressourcen kennen und verfolgen, können Sie feststellen, welche Aufgaben das Enddatum Ihres Projekts beeinflussen können und ob Ihr Projekt pünktlich abgeschlossen wird.
Wenn es wichtig ist, dass Ihr Projekt termingerecht abgeschlossen wird, achten Sie genau auf die Aufgaben auf dem kritischen Pfad und die ihnen zugewiesenen Ressourcen. Wenn eine kritische Aufgabe länger als erwartet dauert oder eine Ressource für eine kritische Aufgabe plötzlich nicht verfügbar ist, wird das Projekt nicht bis zum ursprünglichen Endtermin abgeschlossen.
Eine Reihe von Aufgaben ist im Allgemeinen durch Aufgabenabhängigkeiten miteinander verbunden. Obwohl es in Ihrem Projektplan wahrscheinlich viele Reihen zusammenhängender Aufgaben gibt, ist die Reihe von Aufgaben, die am spätesten abgeschlossen werden, der kritische Pfad des Projekts.
Hinweis: Der kritische Pfad kann sich ändern, wenn kritische Aufgaben abgeschlossen sind oder Aufgaben in einer anderen Reihe von Aufgaben verzögert werden.
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Was ist eine kritische Aufgabe?
Aufgaben, die nicht verschoben werden können, ohne dass der Endtermin des Projekts beeinträchtigt wird, sind die kritischen Aufgaben. In einem typischen Projekt haben viele Aufgaben eine gewisse Lücke und können daher etwas verzögert werden, ohne andere Aufgaben zu verzögern oder den Endtermin des Projekts zu beeinflussen.
Wenn Sie Aufgaben ändern, um Überlastungen zu beheben, Kosten anzupassen oder den Umfang zu überarbeiten, sollten Sie sich der kritischen Aufgaben bewusst sein und dass sich Änderungen daran auf Ihr Enddatum des Projekts auswirken. Kritische Aufgaben bilden den kritischen Pfad des Zeitplans.
Eine Aufgabe ist kritisch, wenn sie eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
Es hat kein Spiel (oder Schwimmer).
Es hat eine Datumseinschränkung Muss beginnen am (MSO) oder Muss enden am (MFO).
Es hat eine ALAP-Einschränkung (So spät wie möglich) in einem Projekt, das ab einem Startdatum geplant ist.
In einem Projekt, das ab einem Endtermin geplant ist, ist die Einschränkung "So bald wie möglich" vorhanden.
Es hat ein Enddatum, das gleich oder später als das Enddatum ist.
Ein Vorgang ist nicht mehr kritisch, wenn er abgeschlossen ist, da er sich nicht mehr auf den Abschluss von Nachfolgevorgängen oder das Enddatum des Projekts auswirken kann.
Wie berechnet Project den kritischen Pfad?
Projectdefiniert kritische Aufgaben als solche, die keinen Schlupf (Float) haben. Sie können jedoch ändern, wenn eine Aufgabe kritisch wird. Beispielsweise können Sie eine Aufgabe kritisch machen, wenn sie ein oder zwei Tage Pufferzeit hat. Dies ist hilfreich, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Aufgaben kritisch werden, wenn Sie noch ein oder zwei Tage Puffer haben.
Pufferzeit wird durch die Termine für frühes Ende und spätes Ende der Aufgaben in Ihrem Zeitplan bestimmt. Ein frühes Enddatum ist das früheste Datum, an dem der Vorgang abgeschlossen werden könnte, basierend auf seinem Startdatum und seiner geplanten Dauer. Ein spätes Enddatum ist das späteste Datum, an dem der Vorgang abgeschlossen werden kann, ohne den Projektabschluss zu verzögern.
Die Differenz zwischen den Terminen für frühes Ende und spätes Ende bestimmt die Menge an Schlupf. Für Vorgänge des kritischen Pfads (Vorgänge ohne Schlupf) sind die Termine für frühes Ende und spätes Ende identisch.
Wie verkürze ich den kritischen Pfad?
Wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt ein früheres Enddatum hat, müssen Sie die Daten Ihrer kritischen Pfadaufgaben einbringen. Dies wird auch als Absturz eines Projekts bezeichnet. Dazu können Sie:
Verkürzen Sie die Dauer oder bearbeiten Sie eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad.
Ändern Sie eine Vorgangseinschränkung, um mehr Planungsflexibilität zu ermöglichen.
Teilen Sie eine kritische Aufgabe in kleinere Aufgaben auf, die gleichzeitig von verschiedenen Ressourcen bearbeitet werden können.
Überarbeiten Sie Aufgabenabhängigkeiten, um mehr Planungsflexibilität zu ermöglichen.
Legen Sie ggf. die Vorlaufzeit zwischen abhängigen Aufgaben fest.
Planen Sie Überstunden ein.
Weisen Sie zusätzliche Ressourcen zu, um an kritischen Pfadaufgaben zu arbeiten.
Hinweis: Wenn Sie die Daten Ihres kritischen Pfads eingeben, könnte eine andere Reihe von Aufgaben zum neuen kritischen Pfad werden.
Es gibt immer einen kritischen Gesamtpfad für jeden Projektzeitplan. Der neue kritische Pfad würde dann zu einer Reihe von Aufgaben, die Sie genauer verfolgen, um das gewünschte Enddatum sicherzustellen.
Tipp: Wenn Sie die Endtermine des kritischen Pfads eintragen und eine andere Reihe von Aufgaben ihn nicht überholt, können Sie den Endtermin des Projekts erfolgreich eintragen.
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Kann ich mehrere kritische Pfade sehen?
Standardmäßig zeigt Project nur einen kritischen Pfad an, den Pfad, der sich auf das Enddatum des Plans auswirkt. Sie können Ihren Projektplan so einrichten, dass mehrere kritische Pfade für jedes unabhängige Netzwerk oder jede Reihe von Aufgaben angezeigt werden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit einem Hauptprojekt arbeiten und den kritischen Pfad für jedes Teilprojekt anzeigen möchten. Dies ist auch nützlich, wenn das Projekt in mehrere Phasen unterteilt ist und Sie den kritischen Pfad für verschiedene Phasen oder Meilensteine anzeigen möchten.
Denken Sie beim Anzeigen mehrerer kritischer Pfade daran, dass es immer noch einen kritischen Gesamtpfad gibt, dessen Enddatum das Enddatum des Projekts beeinflusst.
Tipp: Das Ändern des Enddatums für einen der sekundären kritischen Pfade wird wahrscheinlich nicht das Enddatum des Projekts ändern.
Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen mehrerer kritischer Pfade .
Kann ich den kritischen Pfad über mehrere Projekte hinweg sehen?
Wenn Sie mit mehreren Projekten, projektübergreifenden Verknüpfungen oder Teilprojekten arbeiten, können Sie den gesamten kritischen Pfad sehen. Teilprojekte können als Sammelvorgänge für Project behandelt werden, um den gesamten kritischen Pfad zu berechnen. Erfahren Sie mehr, indem Sie Projekte verknüpfen, um ein Masterprojekt zu erstellen .
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