Monday, October 3, 2022

Outlook für Mac – Geplantes Update für Injektions-basierte Plugins

Aktualisiert am 25. Mai 2021 : Wir wurden kürzlich auf bestimmte Data Loss Prevention-Plugins aufmerksam gemacht, für die kein Add-In-Ersatz verfügbar ist. Dies würde Kernworkflows für unsere Kunden blockieren, die diese Plugins verwenden. Daher werden wir nicht mehr alle Injection-basierten Plugins blockieren . Stattdessen haben wir mit Apple zusammengearbeitet, um nur bestimmte Plugins in der nächsten großen macOS-Version (12.x) zu blockieren . Diese Version wird wahrscheinlich irgendwann im Herbst 2021 live gehen. Bitte migrieren Sie weiterhin zu den unterstützten Add-Ins, wenn Sie entweder Zoom oder Webex verwenden.

Wir wenden uns an Kunden, die injektionsbasierte native Plug-ins verwenden, damit sie informiert sind und an einem Plan zur Migration zu den Office-Web-Add-Ins arbeiten können, die über AppSource , Centralized Deployment oder Sideloading verfügbar sind .

Warum passiert das?

Mit der Veröffentlichung von MacOS Mojave und Catalina blockierte Apple die Ausführung der meisten Injektions-basierten Plugins aufgrund von Sicherheits- und Stabilitätsbedenken. Mit dieser Änderung blockieren Microsoft und Apple auch die Zoom- und Webex-Plug-ins in Outlook für Mac für Microsoft 365 und Outlook 2019. Um Dienste wie Zoom und Webex weiterhin nutzen zu können, müssen Sie Ihre Benutzer auf das unterstützte Add-in migrieren. ins aus dem Microsoft Store.

Ich verwende Zoom & Webex, wie wirkt sich das auf mich aus?

In der Vergangenheit konnten Sie injektionsbasierte native Plug-ins in Outlook für Mac auf jeder macOS-Version verwenden. Mit dieser Änderung funktionieren Zoom- und Webex-Injection-basierte Plugins nicht mehr, sobald Sie auf die nächste größere macOS-Version aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise Webex verwenden, um Online-Meetings in Outlook für Mac zu erstellen, können Sie dies nicht mehr mit dem Injektions-basierten nativen Plugin tun. Sie müssen die unterstützten Add-Ins aus dem Microsoft App Store herunterladen und installieren.

Was muss ich als IT-Administrator tun, um mich auf diese Änderung vorzubereiten?

  • Stellen Sie fest, ob Sie diese Plug-ins in Ihrem Mandanten bereitgestellt haben.

  • Arbeiten Sie mit Ihren Mandantenadministratoren zusammen, um beim Herunterladen und Bereitstellen der Web-Add-In-Ersetzungen zu helfen. Diese Add-Ins werden bereits heute in Outlook für Mac unterstützt.

  • Um Stabilitätsverbesserungen zu erzielen, sollten Sie auch die injektionsbasierten nativen Plug-ins deinstallieren, um sicherzustellen, dass sie nicht versuchen, mit Outlook für Mac zu interagieren (siehe unten zu Tools, die bei der Deinstallation helfen).

  • Eine Tabelle der am häufigsten verwendeten Plugins ist unten aufgeführt:

Zusatz

Natives Plugin

Ersetzen des Office-Web-Add-Ins

Cisco Webex

Webex-Produktivitätswerkzeuge

Cisco Webex-Scheduler

Zoom-Meetings

Zoom-Plugin für Microsoft Outlook

Zoom-Add-In für Outlook

Kann ich diese Plugins über Geräteverwaltungstools deinstallieren?

Ja! Sowohl Webex als auch Zoom bieten eine „Deinstallations"-App, die Benutzer ausführen können, um das Injektions-Plugin von ihren Geräten zu entfernen. Benutzer müssen also nur zum richtigen Ordner im Finder navigieren und zum Ausführen doppelklicken.

  • Zoom-Plugin – /Applications/ZoomOutlookPlugin/Uninstall

  • WebEx-Plugin – /Applications/WebEx-Produktivitätswerkzeuge/Deinstallieren
    Hinweis: Sie benötigen Administratorzugriff, um diese auszuführen

Wenn Sie ein Geräteverwaltungstool wie Jamf verwenden, können Sie diese skriptbasierten PKGs verwenden, die bereitgestellt werden können, um bei der Deinstallation der Plugins zu helfen:

Welche Vorteile bieten Microsoft 365-Add-Ins?

Microsoft 365-Add-Ins sind so konzipiert, dass sie einmal geschrieben werden und für alle Outlook-Versionen funktionieren. Die Microsoft 365-Add-Ins sind webbasiert und haben keinen Code, der physisch auf dem Gerät des Benutzers oder der Outlook-App installiert ist. Dies bringt einige wesentliche Vorteile für Administratoren, Benutzer und Entwickler:

  • Reduzierte Wahrscheinlichkeit von Outlook-Abstürzen – Im Gegensatz zu injection-basierten Plugins fügen Web-Add-Ins dem Outlook-Client keinen Code hinzu, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Outlook-Abstürzen erheblich reduziert wird.

  • Verbesserte Sicherheit – Web-Add-Ins sind Cloud-basiert und erfüllen strenge Web-Sicherheits- und Datenschutzvorschriften. Im Vergleich dazu sind injektionsbasierte Plugins nicht so sicher, da sie Änderungen direkt an der Benutzerregistrierung vornehmen.

  • Plattformübergreifende Unterstützung – Dasselbe Outlook-Web-Add-In und dieselbe Geschäftslogik funktionieren über Desktop-Apps (Mac und Windows), das Web (einschließlich Outlook.com) und Mobilgeräte (iOS und Android).

  • Zentralisierte Bereitstellung – IT-Administratoren können Web-Add-Ins zentral im gesamten Unternehmen bereitstellen.

  • Nahtlose mobile Integration für Online-Meetings – Ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal von Online-Meeting-Add-Ins ist die nahtlose Erstellung von Meetings und das nahtlose Beitrittserlebnis auf Mobilgeräten.

  • Kontinuierliche Investitionen – Während wir die Unterstützung für Injektions-basierte Plug-ins beenden, wird Microsoft weiterhin in webbasierte Add-Ins investieren. Bitte besuchen Sie weiterhin Microsoft AppSource oder Ihre bevorzugten Add-In-Anbieter, sobald neue Business-Add-Ins verfügbar sind.

Wann passiert das?

Die neue Sperre tritt in Kraft, wenn Sie auf die nächste große macOS-Version (12.x) upgraden, die voraussichtlich im Herbst 2021 veröffentlicht wird.

Funktionieren diese Microsoft 365-Add-Ins, wenn ich von Exchange Server lokal auf mein Postfach zugreife?

Ja! Sowohl Zoom als auch Webex unterstützen Benutzer vor Ort.

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