Schutz und Sicherheit in Excel
Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu schützen, sei es, um zu verhindern, dass jemand eine Arbeitsmappe ohne Kennwort öffnet, schreibgeschützten Zugriff auf eine Arbeitsmappe zu gewähren oder einfach nur ein Arbeitsblatt zu schützen, damit Sie nicht versehentlich Formeln löschen. In diesem Thema besprechen wir die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie die primären Optionen zum Schützen und Verteilen Ihrer Excel-Dateien nutzen können.
Warnung:
Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen oder verlieren, kann Microsoft es nicht für Sie abrufen.
Sie sollten nicht davon ausgehen, dass eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt sicher ist, nur weil Sie sie mit einem Kennwort schützen. Sie sollten immer zweimal überlegen, bevor Sie Excel-Arbeitsmappen verteilen, die vertrauliche persönliche Informationen wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Mitarbeiteridentifikationen usw. enthalten könnten ein paar.
Der Schutz auf Arbeitsblattebene ist nicht als Sicherheitsfunktion gedacht. Es verhindert einfach, dass Benutzer gesperrte Zellen innerhalb des Arbeitsblatts ändern.
Im Folgenden sind die verschiedenen verfügbaren Optionen zum Schutz Ihrer Excel-Daten aufgeführt:
Dateiebene : Dies bezieht sich auf die Möglichkeit, Ihre Excel-Datei durch Angabe eines Kennworts zu sperren, sodass Benutzer sie nicht öffnen oder ändern können. Sie haben hier zwei Möglichkeiten:
Dateiverschlüsselung : Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie ein Passwort an und sperren die Excel-Datei. Dadurch wird verhindert, dass andere Benutzer die Datei öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen einer Excel-Datei .
Festlegen eines Kennworts zum Öffnen oder Ändern einer Datei : Sie geben ein Kennwort zum Öffnen oder Ändern einer Datei an. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie verschiedenen Benutzern Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff erteilen müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Schützen einer Excel-Datei .
Als endgültig markieren: Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Ihre Excel-Datei als endgültige Version markieren und weitere Änderungen durch andere Benutzer verhindern möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Schutz in Ihrem Dokument, Ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation hinzufügen oder entfernen .
Zugriff einschränken : Wenn Ihre Organisation Berechtigungen mithilfe von Information Rights Management (IRM) eingerichtet hat, können Sie alle verfügbaren IRM-Berechtigungen auf Ihr Dokument anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Schutz in Ihrem Dokument, Ihrer Arbeitsmappe oder Präsentation hinzufügen oder entfernen .
Digitale Signatur : Sie können Ihrer Excel-Datei digitale Signaturen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen einer digitalen Signatur in Office-Dateien .
Hinweis: Um eine digitale Signatur hinzuzufügen, benötigen Sie ein gültiges Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle (CA).
Arbeitsmappenebene : Sie können die Struktur Ihrer Arbeitsmappe sperren, indem Sie ein Kennwort angeben. Durch das Sperren der Arbeitsmappenstruktur wird verhindert, dass andere Benutzer Arbeitsblätter hinzufügen, verschieben, löschen, ausblenden und umbenennen. Weitere Informationen zum Schützen von Arbeitsmappen finden Sie unter Schützen einer Arbeitsmappe .
Arbeitsblattebene : Mit dem Blattschutz können Sie steuern, wie ein Benutzer in Arbeitsblättern arbeiten kann. Sie können genau angeben, was ein Benutzer in einem Blatt tun kann, und so sicherstellen, dass keine der wichtigen Daten in Ihrem Arbeitsblatt betroffen sind. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass ein Benutzer nur Zeilen und Spalten hinzufügt oder nur sortiert und AutoFilter verwendet. Sobald der Blattschutz aktiviert ist, können Sie andere Elemente wie Zellen, Bereiche, Formeln und ActiveX- oder Formularsteuerelemente schützen. Weitere Informationen zum Schützen von Arbeitsblättern finden Sie unter Schützen eines Arbeitsblatts .
Welches Schutzniveau sollte ich verwenden?
Verwenden Sie den Schutz auf Dateiebene, um die Zugriffsebene zu steuern, die Benutzer auf eine Excel-Datei haben sollten. Angenommen, Sie haben einen wöchentlichen Statusbericht Ihrer Teammitglieder in einer Excel-Datei. Sie möchten nicht, dass jemand außerhalb Ihres Teams die Datei überhaupt öffnen kann. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:
Wenn Sie nicht möchten, dass andere Ihre Datei öffnen: Sie können die Excel-Datei verschlüsseln, was die am häufigsten verwendete Technik ist. Das bedeutet im Grunde, dass Sie es mit einem Passwort sperren und niemand außer Ihnen es öffnen kann.
Wenn Sie Lesezugriff oder Bearbeitungszugriff für verschiedene Benutzer aktivieren möchten: Vielleicht möchten Sie, dass die Manager in Ihrem Team den wöchentlichen Statusbericht bearbeiten können, aber Teammitglieder sollten nur Lesezugriff haben. Sie können die Excel-Datei schützen, indem Sie zwei Passwörter angeben: eines zum Öffnen und das andere zum Ändern. Sie können später die entsprechenden Passwörter mit dem Team teilen, je nachdem, welchen Zugriff sie erhalten sollen.
Verwenden Sie den Schutz auf Arbeitsmappenebene, um zu steuern, wie Benutzer mit Arbeitsblättern innerhalb der Struktur Ihrer Arbeitsmappe arbeiten sollen. Angenommen, Ihre Statusbericht-Arbeitsmappe enthält mehrere Arbeitsblätter, und jedes Arbeitsblatt ist nach einem Teammitglied benannt. Sie möchten sicherstellen, dass jedes Teammitglied Daten zu seinem eigenen Arbeitsblatt hinzufügen, aber keines der Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe ändern kann, sei es beim Hinzufügen eines neuen Arbeitsblatts oder beim Verschieben von Arbeitsblättern innerhalb der Arbeitsmappe.
Um zu steuern, wie Benutzer in einem einzelnen Arbeitsblatt arbeiten sollen, verwenden Sie den Schutz auf Arbeitsblattebene. Angenommen, jedes Arbeitsblatt in Ihrer Statusberichtsarbeitsmappe enthält Daten, die allen Arbeitsblättern gemeinsam sind, z. B. Kopfzeilen oder ein bestimmtes Berichtslayout, und Sie möchten wirklich nicht, dass jemand daran etwas ändert. Indem Sie Ihr Arbeitsblatt schützen, können Sie festlegen, dass Benutzer nur bestimmte Funktionen in einem Blatt ausführen können. Beispielsweise können Sie Benutzern die Möglichkeit geben, Daten einzugeben, sie jedoch daran hindern, Zeilen oder Spalten zu löschen, oder nur Hyperlinks einfügen oder Daten sortieren.
Sie können eine oder mehrere Schutzebenen für Ihre Excel-Daten verwenden, je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens/Ihrer Organisation. Sie können wählen, ob Sie alle verfügbaren Optionen oder eine Kombination von Optionen verwenden möchten – es hängt ganz von der Sicherheitsstufe ab, die Sie für Ihre Excel-Daten wünschen. Beispielsweise können Sie eine freigegebene Excel-Datei verschlüsseln sowie den Arbeitsmappen- und Arbeitsblattschutz aktivieren, während Sie den Arbeitsblattschutz nur für eine persönliche Arbeitsmappe verwenden, damit Sie nicht versehentlich Formeln löschen.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers-Community erhalten.
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