Verbundene Dienste von Outlook und Microsoft 365: Häufig gestellte Fragen

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Diese häufig gestellten Fragen erläutern, was Outlook und Microsoft 365 verbundene Dienste in Cortana sind, wie Informationen ausgetauscht werden, welche verschiedenen Microsoft-Apps und -Dienste enthalten sind, und Informationen zur Microsoft-Datenschutzerklärung. Alle Antworten gelten für verbundene Dienste von Microsoft 365 und Outlook.com, sofern nicht anders angegeben.

Um zu verwalten, wie Cortana auf Informationen zugreift, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind, gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz . Weitere Informationen zu verbundenen Diensten finden Sie auf der Seite Cortana und Datenschutz .

Outlook und verbundene Microsoft 365-Dienste in Cortana ermöglichen es Ihnen, Informationen wie Ihre Inhalte, Kontakte, Kalenderdetails und E-Mails über Cortana und andere Microsoft-Apps hinweg zu synchronisieren. Zu diesen Apps gehören unter anderem Outlook, Microsoft To-Do, Skype und Microsoft Launcher. Sie können Cortana mit dem verbundenen Outlook-Dienst über ein Microsoft-Konto wie Outlook.com, Hotmail.com und Live.com synchronisieren.

Die verbundenen Dienste können über die Cortana-App auf Windows-PCs sowie Android- und iOS-Geräten eingerichtet werden.

Richten Sie für Office 365 Enterprise-Kunden einen verbundenen Microsoft 365-Dienst ein (verwenden Sie nicht den verbundenen Outlook-Dienst) und verwenden Sie Ihr Azure Active Directory (AAD)-Konto, um Cortana mit diesen Apps zu verknüpfen. Der verbundene Microsoft 365-Dienst ist derzeit nur unter Windows 10 verfügbar.

Sobald der verbundene Dienst von Outlook oder Microsoft 365 mit Ihrem Outlook- oder Microsoft 365-Konto aktiviert ist, können Sie die Produktivitätsfunktionen von Cortana wie Kalender, Erinnerungen, Listen, E-Mail und Notizen nahtlos verwenden, um ähnliche Produktivitätsfunktionen in verbundenen Microsoft-Apps zu erstellen und darauf zuzugreifen. Sie können beispielsweise:

• Fügen Sie ein Meeting mit der Cortana-Kalenderfunktion hinzu und es wird automatisch zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt.

• Fügen Sie mithilfe der Erinnerungs- oder Listenfunktion von Cortana eine Erinnerung oder ein Listenelement zu Microsoft To-Do hinzu.

• Senden Sie eine E-Mail von Ihrem verbundenen Konto mit der Cortana-E-Mail-Funktion.

Wenn Sie die Verbindung zu verbundenen Outlook- oder Microsoft 365-Diensten trennen, können Sie möglicherweise einige oder alle Produktivitätsfunktionen von Cortana nicht verwenden. Außerdem wird Cortana nicht mehr mit den zuvor erwähnten Microsoft-Apps synchronisiert. Alle Inhalte, die Sie synchronisiert haben, bevor Sie verbundene Dienste getrennt haben, werden nicht aus Apps gelöscht. Sie können diesen Inhalt löschen, indem Sie im Datenschutz-Dashboard zum Abschnitt „Cortana-Notizbuch" wechseln . Sie können verbundene Dienste jederzeit wieder aktivieren.

Hinweis: Die Verfügbarkeit dieser Cortana-Erlebnisse kann sich im Laufe der Zeit ändern. Außerdem kann Microsoft verbundene Dienste von Outlook oder Microsoft 365 für den Zugriff auf Produktivitätsfunktionen wie E-Mail, Kalender, Erinnerungen oder Listen in Cortana obligatorisch machen.

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Um zu erfahren, wie Microsoft personenbezogene Daten sammelt und verwendet, lesen Sie die Microsoft-Datenschutzerklärung .