Senden Sie Formulardaten an eine SharePoint-Bibliothek
Sie können alle Formulare Ihrer Benutzer in einer Dokumentbibliothek auf einem Server speichern und organisieren, auf dem Microsoft Windows SharePoint Services ausgeführt wird. In der Dokumentbibliothek können Benutzer Formulare ausfüllen, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, Daten aus ausgefüllten Formularen nach Microsoft Office Excel 2003 oder Microsoft Office Excel 2007 exportieren oder die Daten aus mehreren Formularen in einem Formular zusammenführen.
Damit Benutzer Formulare, die auf Ihrer Formularvorlage basieren, an eine Dokumentbibliothek senden können, können Sie Ihrer Formularvorlage eine sekundäre Datenverbindung hinzufügen, die die Daten sendet. Nachdem Sie die Verbindung zum Senden von Daten hinzugefügt haben, können Sie die Formularvorlage so konfigurieren, dass Ihre Benutzer ihre Formulardaten an die Dokumentbibliothek senden können. Wenn Sie dies tun, fügt Microsoft Office InfoPath der Standardsymbolleiste eine Schaltfläche "Senden" und dem Menü " Datei " des Formulars einen Befehl "Senden" hinzu. Sie können die Übermittlungsoptionen für Ihre Formularvorlage auch folgendermaßen anpassen:
Ändern Sie den Text, der auf der Schaltfläche „Senden" in der Standardsymbolleiste und dem Befehl „Senden" im Menü „ Datei " angezeigt wird.
Ändern Sie die Tastenkombination für die Schaltfläche „Senden " auf der Standardsymbolleiste und den Befehl „Senden" im Menü „ Datei ".
Erstellen Sie benutzerdefinierte Nachrichten, die Ihren Benutzern angezeigt werden, wenn sie ihre Formulare senden.
Geben Sie an, ob das Formular geöffnet bleiben, das Formular geschlossen oder ein anderes leeres Formular geöffnet werden soll, nachdem das Formular gesendet wurde.
Fügen Sie eine Verbindung zum Senden von Daten hinzu
Klicken Sie im Menü Extras auf Sendeoptionen .
Aktivieren Sie im Dialogfeld Sendeoptionen das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, dieses Formular zu senden .
Klicken Sie auf Formulardaten an ein einzelnes Ziel senden und dann in der Liste auf SharePoint-Dokumentbibliothek .
Klicken Sie auf Hinzufügen .
Geben Sie im Datenverbindungs-Assistenten im Feld Dokumentbibliothek den Speicherort der SharePoint-Dokumentbibliothek ein.
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen ein, der zum Identifizieren des Formulars in der Dokumentbibliothek verwendet wird.
Tipp: Sie können auch eine Formel verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Formularname eindeutig ist.
Wie?
Klicken Sie auf Formel einfügen
. Führen Sie im Dialogfeld „ Formel einfügen" einen der folgenden Schritte aus:
Um ein Feld in der Formel zu verwenden, klicken Sie auf Feld oder Gruppe einfügen , klicken Sie im Dialogfeld Feld oder Gruppe auswählen auf das Feld, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Um eine Funktion in der Formel zu verwenden, klicken Sie auf Funktion einfügen , wählen Sie die gewünschte Funktion im Dialogfeld Funktion einfügen aus und klicken Sie dann auf OK .
Tipp: Wenn die Funktion Parameter erfordert, wählen Sie die Funktion im Dialogfeld „ Funktion einfügen" aus, klicken Sie auf „ OK " und doppelklicken Sie dann im Feld „ Formel " im Dialogfeld „ Formel einfügen" auf die Funktion, die Sie hinzugefügt haben, und klicken Sie auf ein Feld oder eine Gruppe. Links zu weiteren Informationen zu Funktionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Um einen Wert oder mathematischen Operator in die Formel einzufügen, geben Sie den Wert oder das Symbol für die mathematische Operation in das Feld Formel ein.
Betrieb
Symbol
Addieren
+
Subtrahieren
-
Multiplizieren
*
Teilen
/
Hinweis: Wenn Ihre Formel den Divisionsoperator (/) verwendet, stellen Sie sicher, dass vor und nach dem Divisionsoperator ein Leerzeichen steht. Wenn vor und nach dem Divisionsoperator kein Leerzeichen steht, interpretiert InfoPath „/" möglicherweise als Trennzeichen für XPath-Positionsschritte und nicht als Divisionsoperator.
Um die Formel auf die korrekte Syntax zu überprüfen, klicken Sie im Dialogfeld Formel einfügen auf Formel überprüfen .
Links zu weiteren Informationen zu Formeln finden Sie im Abschnitt Siehe auch .
Um alle vorhandenen Formulare mit demselben Namen in der Dokumentbibliothek zu überschreiben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreiben zulassen, wenn Datei vorhanden ist.
Klicken Sie auf Weiter .
Geben Sie auf der nächsten Seite des Assistenten im Feld Geben Sie einen Namen für diese Datenverbindung ein einen aussagekräftigen Namen für diese Verbindung zum Senden von Daten ein.
Überprüfen Sie, ob die Informationen im Abschnitt „ Zusammenfassung " korrekt sind, und klicken Sie dann auf „ Fertig stellen ".
Um den Namen der Schaltfläche „Senden", die auf der Standardsymbolleiste angezeigt wird, und des Befehls „ Senden ", der im Menü „ Datei " angezeigt wird, wenn Benutzer das Formular ausfüllen, zu ändern, geben Sie den neuen Namen in das Feld „ Beschriftung " im Dialogfeld „ Sendeoptionen " ein.
Tipp: Wenn Sie dieser Schaltfläche und diesem Befehl eine Tastenkombination zuweisen möchten, geben Sie ein kaufmännisches Und (&) vor dem Zeichen ein, das Sie als Tastenkombination verwenden möchten. Um beispielsweise ALT+B als Tastaturkürzel für die Senden -Schaltfläche und den Befehl zuzuweisen, geben Sie Senden ein .
Wenn Sie nicht möchten, dass Personen beim Ausfüllen Ihres Formulars einen Senden- Befehl oder die Senden- Schaltfläche auf der Standardsymbolleiste verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Menüelement Senden und Symbolleistenschaltfläche Senden anzeigen .
Nachdem Benutzer ein Formular gesendet haben, lässt InfoPath das Formular standardmäßig geöffnet und zeigt eine Meldung an, die angibt, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde. Um dieses Standardverhalten zu ändern, klicken Sie auf Erweitert und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um das Formular zu schließen oder ein neues leeres Formular zu erstellen, nachdem der Benutzer ein ausgefülltes Formular gesendet hat, klicken Sie auf die gewünschte Option in der Liste Nach dem Senden.
Um eine benutzerdefinierte Nachricht zu erstellen, die angibt, ob das Formular erfolgreich gesendet wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Nachrichten verwenden und geben Sie dann Ihre Nachrichten in die Felder Bei Erfolg und Bei Fehler ein.
Tipp: Verwenden Sie eine Meldung im Feld Bei Fehler , um Benutzern mitzuteilen, was zu tun ist, wenn sie ihr Formular nicht senden können. Sie können beispielsweise vorschlagen, dass Benutzer ihr Formular speichern und sich an jemanden wenden, um weitere Anweisungen zu erhalten.
Wenn Sie keine Meldung anzeigen möchten, nachdem der Benutzer ein Formular gesendet hat, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erfolgs- und Fehlermeldungen anzeigen.
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