Speichern Sie Ihre Dokumente dort, wo Delve darauf zugreifen kann
Um Delve zu einem großartigen Erlebnis für alle in Ihrem Netzwerk zu machen, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Kollegen Ihre Dokumente dort speichern und freigeben , wo Delve darauf zugreifen kann: in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität oder SharePoint in Microsoft 365.
Wenn Sie nur sehr wenige oder keine Dokumente in Delve sehen, können Sie damit beginnen, Ihre Dokumente in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität zu speichern und sie mit Ihren Kollegen zu teilen. Es kann eine Weile dauern (manchmal bis zu einer Stunde), bis die neuen und hochgeladenen Dokumente für Sie und die Personen, mit denen Sie sie geteilt haben, in Delve angezeigt werden. Ihre Kollegen sehen Ihre privaten Dokumente nicht, z. B. Dokumente, die Sie in privaten Ordnern in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität gespeichert haben.
Um Ihre Dokumente zu teilen, erstellen Sie einen Ordner und laden Sie Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Wählen Sie oben auf der Seite den App Launcher aus
, und wählen Sie dann OneDrive aus. Wählen Sie Neu > Ordner .
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie dann Erstellen aus.
Wählen Sie den Ordner aus und wählen Sie Link teilen .
Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein und wählen Sie dann Freigeben .
Öffnen Sie den Ordner und laden Sie vorhandene Dokumente hoch oder erstellen Sie neue .
Wenn Sie diesem Ordner Dokumente hinzufügen, können nur Sie und die von Ihnen eingeladenen Personen die Dokumente in Delve sehen und gemeinsam daran arbeiten. Andere Personen können sie nicht sehen.
Um Dokumente für jeden in Ihrer Organisation freizugeben, können Sie einen Ordner mit dem Namen „Für alle freigegeben " (oder einen ähnlichen Namen) erstellen und „ Jeder " in das Dialogfeld „ Freigeben " eingeben. Laden Sie dann Dokumente hoch oder erstellen Sie sie.
Wenn Sie in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität bereits über einen Ordner „Für alle freigegeben" verfügen, können Sie Dokumente in diesen Ordner hochladen oder erstellen.
Um einzelne Dokumente freizugeben, wählen Sie das Dokument in OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität aus, klicken Sie auf Link teilen und geben Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen ein.
Speichern und teilen Sie Dokumente in SharePoint in Microsoft 365
Wenn es sich bei einem Dokument um eine Gemeinschaftsarbeit im Zusammenhang mit einem Projekt handelt, ist das Speichern auf einer Teamwebsite möglicherweise die bessere Wahl.
So speichern und teilen Sie Dokumente in SharePoint:
Wählen Sie SharePoint im Microsoft 365-App-Startfeld aus. (Oder Sites , wenn Sie das sehen. Es ist dasselbe.)
Wechseln Sie zu der Website, auf der Sie Dokumente erstellen und hochladen möchten, z. B. Ihre Teamwebsite.
Erstellen Sie Ihre Dokumente und laden Sie sie hoch. Jeder, der Zugriff auf die Website hat, kann die Dokumente auch in Delve sehen.
Teilen Sie Dokumente als E-Mail-Anhänge
Dokumente, die als Anhänge in E-Mails geteilt werden, werden in Delve für Personen in der E-Mail-Konversation angezeigt. Personen, denen Sie einen Anhang gesendet haben, können das Dokument auf Ihrer Seite finden.
Anhänge werden in Delve nur angezeigt, wenn Sie Microsoft 365-E-Mail verwenden. Anhänge in E-Mail-Nachrichten, die mit Rights Management Services (RMS) geschützt sind, werden in Delve nicht angezeigt.
Ich habe Dokumente hochgeladen, aber ich sehe sie nicht in Delve?
Es kann eine Weile dauern (manchmal bis zu einer Stunde), bis die neuen und hochgeladenen Dokumente in Delve angezeigt werden. Sobald sie dort sind, sollten alle Änderungen, die Sie an den Dokumenten vornehmen, innerhalb von Minuten in Delve angezeigt werden.
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