Schritt 2: Reichen Sie einen Stundenzettel ein
Arbeitszeittabellen sind der Kern dessen, was Sie als Teammitglied in Project Online tun.
Wie fülle ich meinen Stundenzettel aus?
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Arbeitszeittabelle .
Die Arbeitszeittabellenansicht umfasst zwei Seiten und einen Teiler in der Mitte der Tabelle.
Die linke Seite listet Ihre Aufgaben sowie Dinge wie Krankheit und Urlaub auf.
Auf der rechten Seite geben Sie die tatsächlichen Stunden ein, die Sie jeden Tag für Ihre Aufgaben aufgewendet haben.
Tipps:
Schieben Sie den Teiler in die Mitte, um mehr von beiden Seiten der Ansicht zu sehen.
Da Sie sich nun in der Arbeitszeittabellenansicht befinden, können Sie Folgendes tun:
Nachdem Sie Ihre Stunden in eine Arbeitszeittabelle eingetragen haben, besteht der nächste Schritt darin, sie Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vorzulegen.
Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Arbeitszeittabelle.
Klicken Sie auf Senden > Endgültiges Arbeitszeitblatt einreichen .
Tipp: Wenn Sie Endgültige Arbeitszeittabelle abgeben auswählen, wird Ihre Arbeitszeittabelle für die Bearbeitung gesperrt. Wenn Sie dazu noch nicht bereit sind, klicken Sie auf Fortschritt für alle Aufgaben senden oder Fortschritt für ausgewählte Aufgaben senden .
Warum sind Stundenzettel wichtig?
Niemand füllt gerne Stundenzettel aus. Wenn Sie an vielen verschiedenen Aufgaben gleichzeitig arbeiten, kann es schwierig sein, herauszufinden, wie viel Ihres Tages für jede Aufgabe aufgewendet wurde. Es ist auch manchmal schwierig, sich auf eine bestimmte Anzahl von Stunden festzulegen. Vielleicht hast du das Gefühl, dass du mehr Stunden arbeiten solltest, oder vielleicht hast du das Gefühl, dass du zu viel arbeitest. In beiden Fällen fühlen Sie sich möglicherweise nicht geneigt, auf Ihre Arbeitszeiten aufmerksam zu machen.
Wenn es um das Management von Projekten geht, liegt der Fokus wirklich nicht auf Ihrer Arbeitsmoral, obwohl das natürlich immer noch wichtig ist. Der Fokus liegt darauf, sicherzustellen, dass die richtigen Dinge rechtzeitig und innerhalb des Budgets erledigt werden. Es geht darum, sicherzustellen, dass es genug Leute gibt, um die Arbeit zu erledigen, ohne jemanden auszubrennen oder die Organisation mehr Geld als geplant zu kosten.
Projektmanager verwenden Arbeitszeittabellendaten, um herauszufinden, wie viele Personen ähnlichen Aufgaben in zukünftigen Projekten zugewiesen werden müssen. Ihre Personalabteilung kann diese Daten verwenden, um sicherzustellen, dass sie bestimmten Rollen eine angemessene Anzahl von Mitarbeitern zuweist. Und ja, Arbeitszeittabellen können sich in Dollar in Ihrer Tasche niederschlagen, wenn Sie stündlich bezahlt werden. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass nicht alle Ihre Stundenzetteldaten … es gibt umfassendere Vorteile für Ihr Unternehmen, die zu einer besseren Planung und Effizienz in der Zukunft führen.
Und Sie werden auch den Vorteil dieser besseren Planung und Effizienz sehen, da Sie am Ende nicht viele Überstunden machen müssen, um Ihre Arbeit pünktlich zu erledigen. Ihr Projektmanager wird eine realistische Vorstellung davon haben, wie lange die Dinge dauern, bis sie erledigt sind, oder wie viele Leute tatsächlich für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden, und Sie könnten am Ende Ihr Wochenende zurückbekommen!
Wie funktionieren Arbeitszeittabellen in Project Online?
Hinter den Kulissen richtet ein Administrator die Arbeitszeittabellenzeiträume für Ihre Organisation ein. Beispielsweise könnte jede Woche ein separates Arbeitszeitblatt sein.
Wenn Ihr Projektmanager Sie einer Aufgabe zuweist, wird diese Aufgabe während des Zeitraums, in dem sie im Projektplan geplant ist, in Ihrer Arbeitszeittabelle angezeigt.
Sie tragen die tatsächlichen Stunden ein, die Sie während des Zeitraums der Arbeitszeittabelle für jede Aufgabe aufgewendet haben, und übermitteln sie dann.
Jeder Person in Project Online wird ein Arbeitszeittabellen-Manager zugewiesen (manchmal mehr als einer). Ihr Arbeitszeittabellen-Manager kann der Projektmanager sein oder jemand anderes, z. B. ein Ressourcenmanager, der für Personen in Ihrer gesamten Organisation verantwortlich ist.
Ihr Arbeitszeittabellen-Manager erhält die von Ihnen eingereichte Arbeitszeittabelle und überprüft sie. Wenn alles gut aussieht, ist Ihr Stundenzettel genehmigt. Wenn die Dinge anders aussehen als erwartet, lehnt Ihr Arbeitszeittabellen-Manager sie möglicherweise ab und fügt einige Kommentare dazu hinzu, warum sie abgelehnt wurde.
Wenn Ihre Arbeitszeittabelle genehmigt wird, wird die von Ihnen übermittelte Zeit auf die Gesamtarbeitsmenge für die Aufgabe angerechnet, und die verbleibende Arbeitsmenge für die Aufgabe wird reduziert. Dies wird im Gesamtprojektplan festgehalten, sodass der Projektleiter genau nachvollziehen kann, ob das Projekt wie geplant voranschreitet.
NÄCHSTER SCHRITT...
Informieren Sie sich als Nächstes über Schritt 3: Fortschritt aktualisieren .
No comments:
Post a Comment