Vorschläge vom Speaker Coach
Speaker Coach zeigt Ihnen am Ende Ihrer Probe einen zusammenfassenden Bericht.
Die Zustellung
Tempo
Eine Präsentation zu halten ist eine Möglichkeit, eine wichtige Botschaft zu vermitteln. Speaker Coach misst Ihr Sprechtempo, weil:
Untersuchungen haben gezeigt, dass das Verständnis und die Erinnerung der Zuhörer an die Botschaft abnimmt, wenn Sie zu schnell sprechen.
Wenn Sie zu langsam sprechen, kann das Publikum das Interesse am Material verlieren, was auch das Verständnis und die Erinnerung beeinträchtigen kann.
Ihr Tempo wird im zusammenfassenden Bericht angezeigt, zusammen mit einem Diagramm, das die grobe Abweichung Ihrer Sprechgeschwindigkeit im Laufe der Zeit zeigt.
Abweichungen im Tempo, auf die Sie achten sollten:
Basierend auf Feldstudien und früheren akademischen Forschungen empfiehlt Speaker Coach, dass Moderatoren mit einer Geschwindigkeit von 100 bis 165 Wörtern pro Minute sprechen; Dies ist die Rate, bei der die meisten von uns getesteten Zielgruppen es am einfachsten finden, die gehörten Informationen zu verarbeiten. Aber verschiedene Personen können mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten bequem und deutlich sprechen, sodass Ihr Publikum Sie möglicherweise mit unterschiedlicher Geschwindigkeit klar verstehen kann. Im Laufe der Zeit wird Speaker Coach aus Ihren Erfahrungen mit der Nutzung lernen.
Während der Probe zeigt Speaker Coach Ihr Tempo basierend auf den letzten Sekunden des Sprechens. Diese kurzen Messintervalle werden wahrscheinlich im Verlauf Ihrer Probe variieren.
Wenn Ihr Computer keine starke Netzwerkverbindung hat, kann es zu Verzögerungen in der Zeit kommen, in der Speaker Coach Ihre Rede hört, was seine Fähigkeit beeinträchtigen könnte, die Sprechgeschwindigkeit genau zu messen.
Empfehlungen:
Atmen Sie tief durch, bevor Sie mit einer neuen Folie oder einem neuen Abschnitt Ihrer Präsentation beginnen.
Versuchen Sie, einen geeigneten Übergangssatz zu planen, den Sie verwenden können, wenn Sie zur nächsten Folie wechseln, sogar etwas so Einfaches wie „Let's move on" oder „Reden wir über (das Thema der nächsten Folie)". Dies kann helfen, dich zu beruhigen, während du fortfährst.
Erkenne, dass die Leidenschaft, die du für dein Thema empfindest, dazu führen kann, dass du schnell oder aufgeregt sprichst, aber dein Publikum kann in diesem Fall möglicherweise nicht mithalten, was du sagst.
Füllwörter
Wenn Sie Ihre Geschichte einem Publikum erzählen, hilft es, selbstbewusst zu klingen, um Ihre Botschaft überzeugend zu machen. Speaker Coach achtet auf Füllwörter, weil:
Untersuchungen zeigen, dass ein Moderator, der häufig Füllwörter verwendet, vom Publikum als weniger zuversichtlich in Bezug auf seine oder ihre Informationen empfunden wird. Das wiederum kann dazu führen, dass das Publikum weniger Vertrauen in die erzählte Geschichte hat.
Während die Verwendung von Füllwörtern ein normaler Teil des Sprechens ist, kann es ablenkend oder schädlich für Ihre Botschaft werden, wenn Sie zu viele verwenden. Im Laufe der Zeit wird Speaker Coach aus Ihren Erfahrungen mit dieser Funktion lernen.
Empfehlungen:
Machen Sie eine Pause, wenn Sie einen Moment brauchen, um Ihre Gedanken zu sammeln.
Wenn Sie nervös sind, atmen Sie tief durch, um sich zu verlangsamen.
Um sich mit Ihrem Material wohler zu fühlen, nehmen Sie sich vor der eigentlichen Präsentation Zeit zum Üben.
Wenn Sie feststellen, dass Sie in Übergangsmomenten Füllwörter verwenden, schreiben Sie einige Übergangsphrasen auf, die Sie stattdessen verwenden können.
Tonhöhe
Monotones Sprechen kann es dem Publikum erschweren, engagiert zu bleiben oder zu wissen, worauf es sich konzentrieren soll.
Empfehlungen
Um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten und Ihre Kommunikation zu verbessern, betonen Sie die Schlüsselwörter und Phrasen, indem Sie Ihre Lautstärke und Tonhöhe anpassen. Wenn Sie mit Notizen oder einem Skript arbeiten, achten Sie darauf, nicht nur aus dem Skript zu lesen, da dies dazu führen kann, dass Sie monotoner und weniger natürlich werden.
Aussprache
Eine undeutliche Aussprache kann dazu führen, dass Ihr Publikum Sie missversteht, was dazu führen kann, dass es sich löst.
Empfehlungen
Seien Sie klar und präzise in der Art, wie Sie Ihre Worte aussprechen. Wenn es Ihnen schwer fällt, Wörter richtig auszusprechen, üben Sie sie sorgfältig, bis Sie sicher sind, dass Sie sie sagen können, ohne zu stolpern.
Inhalt
Originalität
Untersuchungen zeigen, dass das Publikum das Interesse verliert, wenn ein Moderator längere Aussagen von der Folie wiederholt. Sie werden passiver – weniger mit der Präsentation beschäftigt. Wenn das passiert, ist es für sie schwieriger, sich an Ihre Nachricht zu erinnern.
Empfehlungen:
Lesen Sie keine langen Textblöcke laut vor. Lassen Sie das Publikum selbst lesen. Fasse die Bedeutung des Textes zusammen oder erkläre sie.
Es ist in Ordnung, kürzere Textabschnitte einer Folie zu wiederholen, z. B. einen Titel oder einen Aufzählungspunkt.
Zahlen auf Folien:
Wenn Sie eine Folie mit vielen Zahlen haben, die Sie laut vorlesen, erkennt Speaker Coach diese Aktion nicht als Vorlesen der Folie. In den meisten Fällen hilft das laute Vorlesen numerischer Daten, diese Informationen für das Publikum klar zu machen.
Inklusion
Speaker Coach hilft Ihnen, integrativ zu sein, indem er auf kulturell sensible Ausdrücke in diesen Bereichen achtet: Behinderung , Alter , Geschlecht , Rasse , sexuelle Orientierung , psychische Gesundheit , heikle geopolitische Themen und Obszönitäten .
Untersuchungen zeigen, dass in Präsentationsumgebungen die Verwendung kulturell sensibler Ausdrücke dazu beiträgt, dass sich alle im Publikum einbezogen fühlen. Ihre Botschaft kommt klar rüber, ohne die Zuhörer zu verprellen.
Hier ein Beispiel aus der Kategorie „Gender": Der Satz „Wir brauchen mehr Polizisten, um die öffentliche Sicherheit aufrechtzuerhalten" würde vom Publikum als männlich empfunden werden. Coach empfiehlt, stattdessen den Begriff „Polizeibeamte" zu verwenden, da sowohl Männer als auch Frauen diese Aufgaben erfüllen.
Am modernen Arbeitsplatz kann die Verwendung von Obszönitäten in einer formellen Präsentation Ihr Publikum entfremden.
Empfehlungen:
Speaker Coach gibt Ihnen einen sanften Schubs, indem er bestimmte Ersatzbegriffe für bestimmte Wörter vorschlägt. Natürlich treffen Sie die endgültige Entscheidung darüber, welche Wörter Sie in Ihrer Präsentation verwenden.
Hinweis: Speaker Coach transkribiert Ihre Rede in Text und wertet dann den Text aus. Manchmal treten Übertragungsfehler auf. Manche nicht-inklusive Sprache kann übersehen werden, oder manche Sprache wird fälschlicherweise als nicht-inklusive wahrgenommen.
Arten von Vorurteilen, die von Speaker Coach überprüft wurden:
Voreingenommenheit | Beschreibung |
|---|---|
Behinderung | Betonen Sie zuerst die Person und nicht die Behinderung. |
Das Alter | Die Bezugnahme auf das Alter einer Person kann als Ausgrenzung oder Herabsetzung der Person empfunden werden. |
Geschlecht | Geschlechtsspezifische Sprache kann als ausschließend, abwertend oder stereotyp empfunden werden. |
Sexuelle Orientierung | Die sexuelle Orientierung einer Person sollte nur bei Bedarf erwähnt werden. |
Wettrennen | Versuchen Sie, veraltete und möglicherweise anstößige Begriffe für rassische oder ethnische Hintergründe zu vermeiden. |
Psychische Gesundheit | Versuchen Sie Begriffe zu vermeiden, die für Menschen mit psychischen Problemen anstößig sein könnten. |
Ethnische Beleidigungen | Beleidigungen sind Andeutungen oder Behauptungen über jemanden, die sie wahrscheinlich beleidigen oder den Ruf der Person schädigen. |
Sprachverfeinerungen
Hinweis: Speaker Coach zeigt Sprachverfeinerungen nur an, wenn er Verbesserungsvorschläge hat.
Es gibt mehrere Bereiche der Sprachverbesserung, zu denen Speaker Coach Sie beraten kann. Dazu gehören: Wortreichtum , Euphemismen , Possessiv-/Pluralformen , Übereinstimmung innerhalb von Nominalphrasen und informelle Sprache .
Empfehlungen
Versuchen Sie, Ihren Standpunkt klar und prägnant zu formulieren. Übermäßig wortreich zu sein, Euphemismen oder einige Arten von informeller Rede und Umgangssprache zu verwenden, kann das Verständnis für Ihr Publikum erschweren.
Achte darauf, dass deine Possessiv-/Pluralformen konsistent sind. Dinge wie „Er ist ein Experte" oder „Ich habe einen Elefanten" zu sagen, kann dich bei deinem Publikum untergraben.
Sich wiederholende Wörter
Wenn Sie sprechen, verwenden Sie möglicherweise wiederholt Wörter und Sätze, ohne sich dessen bewusst zu sein. Ihr Publikum wird sich jedoch dessen bewusst sein. Speaker Coach kann Ihnen helfen, diese Wörter und Phrasen zu identifizieren, damit Sie sie nicht überbeanspruchen und Ihr Publikum engagierter halten können.
Sich wiederholende Sprache unterscheidet sich von Füllwörtern dadurch, dass die Wörter oder Sätze, die Sie wiederholt verwenden, Teil eines Satzes sind und nicht Dinge, die Sie sagen, um die Lücke zwischen den Sätzen zu füllen.
Speaker Coach verwendet eine Datenbank mit etwa 200 gebräuchlichen Wörtern und Phrasen. Es zählt die Fälle, in denen Sie die Wörter oder Sätze in dieser Datenbank verwendet haben. Wenn Sie sie zu häufig verwenden, werden sie im Abschnitt „ Repetitive Language " des Fensters „ Your Rehearsal Report " angezeigt.
Einige Wörter in der Datenbank werden daraufhin überprüft, ob sie am Anfang eines Satzes stehen. Das sind Wörter wie „im Grunde", „trotzdem" oder „technisch". Andere Wörter werden daraufhin überprüft, ob sie am Ende eines Satzes vorkommen, wie etwa „richtig". Die meisten werden jedoch auf ihr Vorkommen innerhalb eines Satzes überprüft.
Empfehlungen
Variieren Sie Ihre Wortwahl. Freunde dich mit deinem Thesaurus an. Anstatt ein einzelnes Wort immer wieder zu verwenden, verwenden Sie Synonyme. Anstatt beispielsweise mehrmals „fantastisch" zu sagen, tauschen Sie Wörter wie „erstaunlich" oder „ausgezeichnet" aus. Sie werden nicht nur bessere Präsentationen halten, sondern auch Ihren Wortschatz erweitern.
Übe oft, um zu sehen, wie du dich verbesserst. Indem Sie sich Ihrer Überbeanspruchung einiger Wörter bewusster werden, können Sie sich davor hüten, wenn Sie Ihre Präsentation in echt halten.
Konzentrieren Sie sich darauf, prägnanter in Ihrer Formulierung zu sein. Viele der Wörter, die Sie übermäßig verwenden, werden wahrscheinlich Adjektive sein, auf die Sie verzichten könnten. Anfangsphrasen, wie die oben erwähnten, sind fast Füllwörter. Prägnanter zu sein, ist auch ansprechender für Ihr Publikum. Lassen Sie jedes Wort zählen.
Speaker Coach sucht nur nach Wörtern und Phrasen in seiner Datenbank. Sie verwenden also möglicherweise immer noch sich wiederholende Sprache mit anderen Wörtern und Sätzen. Nehmen Sie Ihre Übungssitzungen auf und spielen Sie sie ab. Möglicherweise bemerken Sie sich wiederholende Sprache, die Speaker Coach nicht verstanden hat.
Publikumsbindung
Körpersprache
Wenn Sie mit einem Publikum sprechen, kann die nonverbale Kommunikation genauso viel bewirken wie die Worte, die Sie sagen. Ihre Manieren, Körperhaltung, Blickkontakt, Abstand zur Kamera, Beleuchtung und Kleidung können die Übermittlung Ihrer Botschaft beeinflussen. Kritiken zur Körpersprache in Speaker Coach liefern Feedback, das Sie verwenden können, um besser mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und Ablenkungen zu minimieren.
Diese Kritiken sind nur für PowerPoint für das Web verfügbar.
Die Kritiken zur Körpersprache wurden für eine stationäre, sitzende Position modifiziert, um Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer visuellen Präsentationen zu helfen.
Beachten Sie, dass Microsoft das Video Ihrer Probe nicht speichert. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.
Empfehlungen
Behalten Sie eine stationäre Position vor Ihrem Computerbildschirm bei.
Vermeiden Sie Bewegungen oder Gegenstände, die Ihr Gesicht, einschließlich Mund und Stirn, bedecken oder verdecken könnten.
Halten Sie Blickkontakt und schauen Sie nicht von der Computerkamera weg.
Im Live-Feedback erscheint jeweils nur eine Kritik. Wenn es mehrere Kritiken gibt, werden sie nacheinander angezeigt.
Kleiden Sie sich so, dass Sie nicht abgelenkt werden; Was Sie tragen, sollte nicht den Fokus Ihres Publikums auf sich ziehen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Hintergrund übersichtlich ist, um Ihr Publikum nicht abzulenken.
Halten Sie einen konstanten Abstand zur Kamera ein und vermeiden Sie es, zu nah oder zu weit weg zu sein.
Wichtig: Die Körpersprache-Kritiken sind standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie sie verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Feedback zur Körpersprache anzeigen aus dem Menü auswählen, wenn Sie Mit Coach üben auswählen.
No comments:
Post a Comment