Vorgeschlagene Besprechungszeiten
Wenn Sie den Planungs-Assistenten in Outlook im Web verwenden, werden die Besprechungszeiten der einzelnen Teilnehmer in den vorgeschlagenen Besprechungszeiten berücksichtigt. Wenn Ihre Arbeitsaktivität in Microsoft 365 von der in Ihrem Kalender als verfügbare Zeit angezeigten Zeit abweicht, erhalten Sie möglicherweise auf Ihrer Profilkarte einen Vorschlag, Ihre Besprechungszeiten entweder automatisch oder manuell zu aktualisieren. Wählen Sie Ja, aktualisieren , um automatisch zu aktualisieren. Wählen Sie Einstellungen öffnen , um sie manuell in Outlook zu aktualisieren.
Wie werden die vorgeschlagenen Besprechungszeiten berechnet?
Vorgeschlagene Besprechungszeiten werden durch die Auswertung von Daten aus Ihrem Arbeitsalltag in Microsoft 365 und Windows generiert. Dazu gehören Aktivitäten in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es enthält auch Chat- und Anrufsignale von Skype for Business und Teams sowie Aktivitäten in OneDrive und SharePoint.
Wie werden meine Daten geschützt?
Um die vorgeschlagenen Stunden zu berechnen, lesen wir Informationen aus Ihrem Microsoft 365-Postfach. Wir speichern Ihre Daten in Ihrem Postfach selbst. Dies bedeutet, dass Ihre Daten genauso geschützt sind, wie Ihre E-Mail- und Kalenderinformationen privat und geschützt bleiben. Wir verwenden die Daten nur, um die Stunden zu berechnen.
Jede Berechnung, die der Dienst durchführt, der vorgeschlagene Stunden generiert, basiert auf Daten, die Sie erhalten können, indem Sie Metadaten Ihrer E-Mails, Besprechungen, Anrufe und Sofortnachrichten sammeln und untersuchen, z. B. deren Start- und Endzeiten und deren Betreffzeilen.
Die Erkenntnisse werden aus Daten abgeleitet, die Ihnen bereits an folgenden Stellen zur Verfügung stehen:
Ihr Exchange Online-Postfach
Ihre Aktivität in OneDrive- und SharePoint-Dokumenten
Ihr Chat- und Anrufverlauf von Teams und von Skype for Business
Wer kann die Vorschläge auf meiner Profilkarte sehen?
Nur Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Aktualisierung Ihrer Besprechungszeiten in Ihrem Kalender. Ihr Vorgesetzter oder Systemadministrator kann Ihre vorgeschlagenen Besprechungszeiten nicht anzeigen. Die vorgeschlagenen Besprechungszeiten sind nicht darauf ausgelegt, Mitarbeiterbewertung, Nachverfolgung, automatisierte Entscheidungsfindung, Profilerstellung oder Überwachung zu ermöglichen.
Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Vorgeschlagene Besprechungszeiten unterstützen die Einhaltung der DSGVO-Anforderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft.com/GDPR .
Deaktivieren oder aktivieren Sie vorgeschlagene Besprechungszeiten
Vorgeschlagene Besprechungszeiten sind standardmäßig aktiviert. So verwalten Sie vorgeschlagene Besprechungszeiten:
Gehen Sie zu Mein Konto unter https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy .
Gehen Sie zu Dienste > Artikeleinblicke .
Stellen Sie den Schalter auf Aus , um die Berechnung und den Vorschlag zu deaktivieren. Stellen Sie den Schalter auf Ein , um Berechnungen und Vorschläge zuzulassen.
Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen in allen Microsoft 365-Apps und -Diensten wirksam werden.
Für Microsoft 365-Administratoren
Vorgeschlagene Besprechungszeiten sind standardmäßig aktiviert. Um die Berechnung und Anzeige vorgeschlagener Besprechungszeiten zu deaktivieren, verwenden Sie bitte die Einstellungs-API für Artikeleinblicke .
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