Video: Untersuchen Sie Dateien auf Kompatibilitätsprobleme
Wenn Ihre Organisation mit mehreren Versionen von Office arbeitet, verwenden Sie die Kompatibilitätsprüfung, um sicherzustellen, dass Ihre Dateien in älteren Versionen geöffnet werden können.
Öffnen Sie die Datei, die mit älteren Office-Versionen kompatibel sein soll.
Wählen Sie Datei > Informationen aus.
Wählen Sie Auf Probleme prüfen > Kompatibilität prüfen aus .
Überprüfen Sie die Liste der bei der Kompatibilitätsprüfung gefundenen Probleme.
Um einen Webbrowser zu öffnen und eine Erklärung zu einem Problem zu finden, wählen Sie Hilfe , sofern verfügbar.
Tipp: Damit die Office-App immer dann auf Kompatibilitätsprobleme prüft, wenn Sie die Datei als frühere Version speichern, wählen Sie Kompatibilität beim Speichern von Dokumenten prüfen aus .
Um zum Dokument zurückzukehren und die Kompatibilitätsprobleme zu beheben, wählen Sie OK aus.
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Überprüfen Sie die Dateikompatibilität mit früheren Versionen
Wenn Sie mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, die eine ältere Version von Office verwenden, stellen Sie sicher, dass die Dateien, die Sie mit ihnen teilen, kompatibel sind.
Wählen Sie in Ihrer App Datei aus.
Wählen Sie Auf Probleme prüfen und dann Kompatibilität prüfen aus.
Office durchsucht die Datei, um festzustellen, ob Formatierung, Bearbeitung und andere von Ihnen verwendete Features in früheren Versionen ordnungsgemäß funktionieren.
Die Kompatibilitätsprüfung hat ein Problem gefunden, das behoben werden muss.
Einige Grafiken in der Datei können in früheren Versionen der App nicht bearbeitet werden.
Hier hilft Ihnen die Zusammenfassung, die betreffenden Grafiken zu finden.
Für weitere Details wählen Sie Hilfe .
Auf dieser Webseite sehen Sie Informationen darüber, wie die Kompatibilitätsprüfung mit der App zusammen mit Ihrem spezifischen Kompatibilitätsproblem funktioniert.
Um es zu beheben, folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Lösung.
Kehren Sie zur Datei und zu dem Ort zurück, an dem das Kompatibilitätsproblem auftritt.
Befolgen Sie dann die empfohlenen Schritte.
Und wenn Sie fertig sind, kann die Datei mit anderen geteilt werden, die eine ältere Version von Office verwenden.
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