Video: Hervorheben von Daten in Formularen mithilfe der bedingten Formatierung
Eines der besten Dinge an Access-Desktopdatenbanken ist die Fähigkeit, große Datenmengen zu speichern und zu organisieren. Aber manchmal endet der Bildschirm mit Zahlen oder Text und es kann schwierig sein, das wirklich Wichtige herauszupicken. Hier kann die bedingte Formatierung helfen. Sie können Regeln für jedes Feld in einem Formular festlegen und Werte gemäß diesen Regeln automatisch hervorheben.
Hinweis: Die bedingte Formatierung ist nicht mit dem Feature „In Access Services veröffentlichen" in Access 2010 kompatibel, daher ist der Befehl auf der Registerkarte „Format" nicht verfügbar, wenn Sie an einem webkompatiblen Formular arbeiten. Die bedingte Formatierung ist auch bei Access-Web-Apps nicht verfügbar. Bei Standard-Kundenformularen kann die bedingte Formatierung jedoch dazu beitragen, dass Daten gemäß den von Ihnen festgelegten Regeln hervorgehoben werden.
In dem Video
Felder basierend auf den darin enthaltenen Werten (oder den Ergebnissen eines Ausdrucks) formatieren
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht .
Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Um dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anzuwenden, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Feld, bis alle ausgewählt sind.
Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung .
Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Manager für bedingte Formatierung auf Neue Regel .
Geben Sie die Kriterien für Ihre Regel ein.
Um die Felder basierend auf den darin enthaltenen Werten zu formatieren, wählen Sie Feldwert ist aus der ersten Liste und wählen Sie dann die gewünschten Kriterien aus oder geben Sie sie ein.
Um ein Feld basierend auf einer Formel zu formatieren, wählen Sie Ausdruck ist aus der ersten Liste aus und geben Sie dann den Ausdruck in das Feld ein. Weitere Informationen zu Ausdrücken finden Sie im Artikel Einführung in Ausdrücke .
Um die Formatierung nur dann auf das ausgewählte Feld anzuwenden, wenn das Feld den Fokus hat, wählen Sie Feld hat Fokus aus der ersten Liste aus.
Wählen Sie die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten. Sie können die folgenden Stile festlegen:
Deutlich
Kursiv
Unterstreichen
Hintergrundfarbe
Schriftfarbe
Aktivieren (diese Option deaktiviert das Feld, sodass es nicht bearbeitet werden kann, und überschreibt die Einstellungen für Hintergrundfarbe und Schriftfarbe).
Access zeigt eine Vorschau der Formatierung an, während Sie Optionen auswählen.
Klicken Sie auf OK .
Um demselben Feld oder denselben Feldern eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Regel und wiederholen Sie diesen Vorgang ab Schritt 5.
Hinweis: Sie können bis zu 50 Regeln pro Feld oder Feldgruppe hinzufügen. Die Regeln werden von oben nach unten ausgewertet. Sobald die Kriterien für eine Regel erfüllt sind, wendet Access die Formatierung für diese Regel an und wertet die Regeln darunter nicht aus.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Regeln fertig sind, klicken Sie im Dialogfeld Regelmanager für bedingte Formatierung auf OK .
Vergleichen Sie Werte über Datensätze mithilfe von Datenbalken
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht .
Wählen Sie die Spalte oder das Feld aus, auf das Sie die bedingte Formatierung anwenden möchten. Um dieselben Formatierungsregeln auf mehrere Spalten oder Felder anzuwenden, halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie auf jedes Feld, bis alle ausgewählt sind.
Klicken Sie auf der Registerkarte Format auf Bedingte Formatierung .
Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Manager für bedingte Formatierung auf Neue Regel .
Wählen Sie unter Regeltyp auswählen die Option Mit anderen Datensätzen vergleichen aus.
Wählen Sie unter Regelbeschreibung bearbeiten die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf OK .
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