Was sind geteilte Ablagen?
Geteilte Ablagen sind spezielle Ordner in Google Drive, die Sie zum Speichern, Suchen und Zugreifen auf Dateien mit einem Team verwenden können. Geteilte Ablagedateien gehören dem Team und nicht einer Einzelperson. Selbst wenn Mitglieder gehen, bleiben die Dateien in der geteilten Ablage, sodass Ihr Team weiterhin Informationen austauschen und überall und von jedem Gerät aus arbeiten kann.
Hauptmerkmale von geteilten Ablagen
- Dateien und Ordner bleiben bestehen, nachdem jemand gegangen ist
Die Dateien in einer geteilten Ablage gehören Ihrer Organisation, nicht einer Einzelperson. Wenn jemand das Konto verlässt und ein Administrator sein Konto löscht, bleiben Dateien, die er in geteilten Ablagen hinzugefügt oder erstellt hat, erhalten.
- Flexibles Teilen
Der Zugriff auf Dateien und Ordner in geteilten Ablagen wird auf zwei Arten gewährt: 1) Hinzufügen eines Nutzers oder einer Gruppe als Mitglied der geteilten Ablage und 2) Mitglieder teilen Dateien und Ordner mit Nichtmitgliedern.
- Einfaches, konsistentes Teilen für Mitglieder. Alle Mitglieder einer geteilten Ablage sehen dieselben Inhalte, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, Anfragen zum Teilen zu bearbeiten. Sie können eine Gruppe als Mitglied einer geteilten Ablage hinzufügen. Wenn dann ein Nutzer zur Gruppe hinzugefügt wird, fügt Google Groups ihn automatisch zu allen geteilten Ablagen hinzu, die diese Gruppe enthalten. Mitgliedern werden Zugriffsebenen zugewiesen, die steuern, was sie mit Dateien und der geteilten Ablage tun können.
- Maßgeschneidertes Teilen für Nichtmitglieder. Sofern zulässig, können Mitglieder einer geteilten Ablage einzelne Dateien und Ordner mit Nichtmitgliedern teilen. Mit dieser Option können Sie nur das freigeben, worauf ein Nichtmitglied Zugriff haben muss, ohne alles in der geteilten Ablage freizugeben.
- Externe Personen können in Ihren geteilten Ablagen arbeiten (sofern von Ihrer Organisation zugelassen).
Wenn Ihre Organisation dies zulässt, können Sie externe Personen zu einer geteilten Ablage hinzufügen, sofern sie eine E-Mail-Adresse haben, die mit einem Google-Konto verknüpft ist. Alle Inhalte, die eine externe Person in einer geteilten Ablage beisteuert (z. B. eine Datei bearbeitet, erstellt oder hochlädt), die von jemandem in Ihrer Organisation erstellt wurde, werden an Ihre Organisation übertragen und gehören ihr.
Personen, deren Google Workspace-Edition keine geteilten Ablagen enthält, können Sie nur mit Lesezugriff hinzufügen. Abhängig von den Ordnerberechtigungen können Sie ihnen jedoch möglicherweise Kommentar- oder Bearbeitungszugriff auf bestimmte Dateien in der geteilten Ablage gewähren. Siehe So funktioniert das Teilen eines Ordners in einer geteilten Ablage .
- Synchronisieren Sie freigegebene Laufwerke mit Ihrem Desktop
Sie können mit Google Drive für den Desktop auf Ihre geteilten Ablagen auf Ihrem Computer zugreifen.
Vergleichen Sie geteilte Ablagen mit „Meine Ablage".
Meine Fahrt | Geteilte Laufwerke | |
|---|---|---|
Wer kann Dateien hinzufügen? | Die Person, der "Meine Ablage" gehört. | Jedes Mitglied mit Contributor- Zugriff oder höher. |
Wem gehören Dateien und Ordner? | Die Person, die die Datei oder den Ordner erstellt hat. | Das Team. |
Kann ich Dateien und Ordner verschieben? | Ja, Sie können Dateien und Ordner in „Meine Ablage" verschieben. |
|
Kann ich Dateien mit meinem Computer synchronisieren? | Ja, mit Google Drive für den Desktop. Einzelheiten finden Sie unter Was können Sie mit Drive für den Desktop tun ? | Ja, mit Google Drive für den Desktop. |
Wie funktioniert Teilen? | Personen sehen möglicherweise unterschiedliche Dateien in einem Ordner, abhängig von ihrem Zugriff auf einzelne Dateien. | Alle Mitglieder der geteilten Ablage sehen alle Dateien. |
Wie lange bleiben Dateien, die ich lösche, im Papierkorb? | Dateien und Ordner im Papierkorb werden nach 30 Tagen endgültig gelöscht. Sie können auch Dateien im Papierkorb löschen, indem Sie „Für immer löschen" auswählen. | Jede geteilte Ablage hat ihren eigenen Papierkorb.
|
Kann ich Dateien wiederherstellen? | Ja, wenn Sie Eigentümer der Datei sind. | Ja, wenn Sie mindestens Contributor- Zugriff haben. |
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