Aktivieren Sie Microsoft Whiteboard auf OneDrive for Business

Diese Anleitung gilt nur für GCC-Kunden. Unternehmens- und Bildungskunden, die nach Anleitungen zu Whiteboard auf Azure suchen oder an der Umstellung von Whiteboard auf ODB interessiert sind, sollten diesen Artikel lesen.

Whiteboard-Zugriff verwalten

Whiteboard on ODB ist standardmäßig für entsprechende Microsoft 365-Mandanten aktiviert. Es kann auf mandantenweiter Ebene aktiviert oder deaktiviert werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass „Microsoft Whiteboard Services" im Azure Active Directory Admin Center > Unternehmensanwendungen aktiviert ist. Whiteboard wird nicht im Microsoft 365 Admin Center angezeigt.

Der Zugriff auf das Whiteboard kann auf folgende Weise kontrolliert werden:

1. Aktivieren oder deaktivieren Sie Whiteboard für Ihren gesamten Mandanten mithilfe des SharePoint-Admin-PSH-Moduls

2. Zeigen oder verbergen Sie das Whiteboard für bestimmte Benutzer in Besprechungen mithilfe einer Teams-Besprechungsrichtlinie – es ist weiterhin über das Web, native Clients und die Registerkarten-App von Teams sichtbar

3. Erfordern Sie Richtlinien für den bedingten Zugriff für den Zugriff auf Whiteboard mit Azure Active Directory Admin Center

Hinweis: Die Teams-Richtlinie (Nr. 2 oben aufgeführt) verbirgt nur Whiteboard-Einstiegspunkte, sie hindert die Benutzer nicht daran, Whiteboard zu verwenden. Bedingter Zugriff (Nr. 3 oben aufgeführt) verhindert den Zugriff auf das Whiteboard, verbirgt jedoch nicht die Einstiegspunkte.

Gehen Sie wie folgt vor, um Whiteboard für Ihren Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren:

1. Sie benötigen das SharePoint Online PowerShell-Modul , um Whiteboard in Ihrem Office 365-Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren.

2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online PowerShell her .

3. Aktivieren Sie Fluid mit dem Set-SPOTenant-Cmdlet

4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Es sollte ungefähr 60 Minuten dauern, bis die Änderung für Ihren gesamten Mandanten gilt. Wenn Sie diese Option nicht sehen, aktualisieren Sie bitte das Modul.

So blenden Sie Whiteboard für Meetings ein oder aus:

Verwenden Sie die Meeting-Richtlinieneinstellungen .

Whiteboard-Daten verwalten

Daten werden als .whiteboard-Dateien in ODB gespeichert. Ein durchschnittliches Whiteboard kann zwischen 50 KB und 1 MB groß sein und sich dort befinden, wo sich Ihre ODB-Inhalte befinden. Um zu überprüfen, wo neue Daten erstellt werden, lesen Sie Wo Ihre Microsoft 365-Kundendaten gespeichert sind und sehen Sie sich den Speicherort für ODB an. Alle Eigenschaften, die für allgemeine Dateien in ODB gelten, gelten auch für Whiteboard, mit Ausnahme der externen Freigabe.

Die Verwaltung von Whiteboard-Daten kann mithilfe vorhandener ODB-Steuerelemente erfolgen, siehe OneDrive-Leitfaden für Unternehmen.

Sie können vorhandene ODB-Tools verwenden, um Datensubjektanfragen (DSRs) für die DSGVO zu erfüllen. Whiteboard-Dateien können auf die gleiche Weise wie andere Inhalte in ODB verschoben werden. Freigabe-Links und -Berechtigungen werden jedoch möglicherweise nicht verschoben.

Heute unterstützte Datenkontrollen:

• Aufbewahrungsrichtlinien

• Quote

• Basis-DLP

• eDiscovery

• Rechtlicher Halt

Zukünftige Datenkontrollen:

• Empfindlichkeitsetiketten

• Wirtschaftsprüfung

• Analytik

• Speichern von Whiteboards auf SharePoint-Websites.

Whiteboard-Clients verwalten

Whiteboard-Clients werden derzeit aktualisiert, um ODB zu unterstützen.

Heute unterstützte Kunden:

• Eigenständige Whiteboard-Webanwendung unter https://whiteboard.office.com.

• Microsoft Teams-Meetings, -Chats und -Kanäle mit Teams-Desktop und -Web.

• Eigenständige Whiteboard-Anwendung für Android.

Zukünftige Kunden:

• Eigenständige Whiteboard-Anwendungen für Windows 10, iOS und Surface Hub.

• Whiteboard im App-Launcher von Office.com.

• Whiteboard in mobilen Teams-Clients und Teams-Besprechungsräumen.

Hinweis: Während Benutzer die Windows- und iOS-Clients installieren können, können sie sich nicht anmelden, bis diese Clients in diesem Jahr aktualisiert werden.

Whiteboard-Freigabe verwalten

Die Freigabeerfahrung unterscheidet sich je nachdem, ob Sie sich in einer Teams-Besprechung befinden, ob Sie ein freigegebenes Gerät verwenden und welche Freigabeeinstellungen auf Mandantenebene aktiviert sind.

Teilen in Teams-Besprechungen

Wenn Sie ein Whiteboard in einer Teams-Besprechung freigeben, erstellt Whiteboard einen Freigabelink, auf den jeder innerhalb der Organisation zugreifen kann, und teilt das Whiteboard automatisch mit allen Benutzern im Mandanten in der Besprechung.

Es gibt eine neue Einstellung, die eine vorübergehende Zusammenarbeit während einer Teams-Besprechung ermöglicht. Dies gilt für Gerätekonten von Surface Hub- und Teams-Besprechungsraumgeräten sowie für alle Benutzer, die sich nicht in Ihrem Mandanten befinden.

Hinweis: Dies ist kein Freigabelink und gewährt keinen Zugriff auf die Datei. Es bietet nur für die Dauer der Teams-Besprechung eine vorübergehende Ansicht und Zusammenarbeit auf dem Whiteboard.

Wenn Sie die externe Freigabe für ODB zugelassen haben, ist keine weitere Aktion erforderlich. Wenn Sie die externe Freigabe deaktiviert haben, können Sie sie deaktiviert lassen, aber Sie müssen diese neue Einstellung aktivieren.

1. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online PowerShell her und aktivieren Sie diese mithilfe des Set-SPOTenant-Cmdlets.

2. Set-SPOTenant -OneDriveLoopSharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Es sollte ungefähr 60 Minuten dauern, bis diese Änderungen für Ihren gesamten Mandanten gelten. Wenn Sie diese Optionen nicht sehen, aktualisieren Sie bitte das PSH-Modul.

Szenario	Lagerung und Eigentum	Einstellungen teilen	Erfahrung teilen
Starten Sie das Whiteboard von einem Desktop- oder Mobilgerät aus	Speicher: ODB Eigentümer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Ermöglicht	In-Tenant-Benutzer: Können erstellen, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Können nur während des Meetings anzeigen und daran mitarbeiten Konten für gemeinsam genutzte Geräte (demnächst verfügbar): Kann nur während des Meetings anzeigen und zusammenarbeiten
Starten Sie das Whiteboard von einem Desktop- oder Mobilgerät aus	Speicher: ODB Eigentümer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Behindert	In-Tenant-Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Können nicht anzeigen oder zusammenarbeiten Konten für gemeinsam genutzte Geräte: Kann nicht anzeigen oder zusammenarbeiten
Starten Sie das Whiteboard von einem Surface Hub oder MTR	Noch nicht verfügbar

Hinzufügen als Registerkarte in Teams-Kanälen und -Chats

Wenn Sie ein Whiteboard als Registerkarte in einem Teams-Kanal oder -Chat hinzufügen, erstellt Whiteboard einen Freigabelink, auf den jeder in der Organisation zugreifen kann.

Szenario	Lagerung und Eigentum	Einstellungen teilen	Erfahrung teilen
Fügen Sie das Whiteboard zu einem Kanal hinzu oder chatten Sie von einem Desktop- oder Mobilgerät aus	Speicher: ODB Eigentümer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Nicht zutreffend (gilt nur für Meetings)	In-Tenant-Benutzer: Können initiieren, anzeigen und zusammenarbeiten Externe Benutzer: Nicht unterstützt Teams-Gäste: Können anzeigen und zusammenarbeiten Konten für gemeinsam genutzte Geräte: Nicht zutreffend

Erstellen und Freigeben in nativen Whiteboard-Clients

Beim Freigeben von Whiteboards über das Web, Desktop- oder mobile Clients können Benutzer bestimmte Personen auswählen oder einen Freigabelink erstellen, auf den jeder in der Organisation zugreifen kann. Freigabelinks für externe Benutzer außerhalb der Organisation werden derzeit nicht unterstützt.

Szenario	Lagerung und Eigentum	Einstellungen teilen	Erfahrung teilen
Erstellen Sie das Whiteboard von einem Desktop- oder Mobilgerät aus	Speicher: ODB Eigentümer: Benutzer, der das Whiteboard erstellt	Nicht zutreffend (gilt nur für Meetings)	In-Tenant-Benutzer: Können innerhalb ihrer Organisation freigeben Externe Benutzer: Das Teilen mit externen Benutzern wird derzeit nicht unterstützt
Erstellen Sie das Whiteboard von einem Surface Hub aus	Speicher: Lokal Besitzer: Keiner	Nicht zutreffend (gilt nur für Meetings)	In-Tenant-Benutzer (demnächst verfügbar): Benutzer können sich anmelden, um das Board zu speichern und zu teilen Externe Benutzer: Das Teilen mit externen Benutzern wird derzeit außerhalb einer Teams-Besprechung nicht unterstützt
Erstellen Sie das Whiteboard aus einem MTR	Noch nicht verfügbar

Externe Freigabelinks sind noch nicht verfügbar, werden aber in Zukunft hinzugefügt.