Ertragswertanalyse für den Rest von uns
Earned Value ist eine leistungsstarke Nachverfolgungs- und Budgetierungsfunktion in Project. Trotz der vielen einschüchternden Akronyme, die es definieren (wie AC, BCWP, TPI, EV und dergleichen), ist es nicht besonders kompliziert. Earned Value hilft Ihnen bei der Beantwortung von Fragen wie: „Angesichts der bisher in diesem Projekt geleisteten Arbeit, wie viel Geld hätten wir eigentlich ausgeben sollen?" Was dann zu anderen Fragen führt wie: "Werden wir pünktlich fertig?"
Ein einfaches Beispiel Sie arbeiten an einem Gartenprojekt für 10 Häuser in einer Sackgasse und erwarten, das gesamte Projekt mit 10 Häusern in 10 Monaten fertigzustellen. Außerdem müssen Sie jeden Monat den Garten eines Hauses fertigstellen. Lassen Sie uns einige Details zu diesem Projekt durchgehen.
10.000 $ ist Ihr Gesamtbudget für alle 10 Häuser.
Für jedes Haus sind 1.000 $ budgetiert, was bedeutet, dass Sie planen, 1.000 $ pro Monat für das gesamte Projekt auszugeben. Dazu gehören Gelder, die für Pflanzen, Werkzeuge und einen Gärtner ausgegeben werden.
Sie bitten Ihr Konto nach Ablauf von 2 Monaten um einen Bericht. Der Buchhalter teilt Ihnen mit, dass bisher 1.500 US-Dollar für das Projekt ausgegeben wurden. Du denkst: „Toll, ich spare Geld."
Dann erkennst du deinen Fehler. Nach 2 Monaten sollten 20 Prozent des Projekts abgeschlossen sein, denn 2 Monate sind 20 Prozent der ursprünglich geplanten 10 Monate für das Projekt. Aber nur anderthalb Gärten sind tatsächlich fertig, nicht 2.
Nach zwei Monaten sollten Sie also 20 Prozent x 10.000 US-Dollar (oder 2.000 US-Dollar) für das Projekt ausgegeben haben, um es rechtzeitig fertigzustellen, und zwei Gärten sollten fertig sein – nicht 1.500 US-Dollar für eineinhalb Gärten. Jetzt stellen Sie fest, dass Sie eigentlich hinter dem Zeitplan liegen. Huch! Zeit für ein Gespräch mit dem Gärtner.
Hier ist das Knifflige (und Großartige) am Earned Value. Es verbindet Zeit mit Geld, weil es die Währung mit der geplanten Zeit (oder dem Prozentsatz der Fertigstellung im Jargon professioneller Projektmanager) multipliziert.
Der Unterricht? „Zeit ist Geld", wie das alte Sprichwort sagt. Jetzt können Sie Ihre Fähigkeiten noch nicht mit verdientem Wert rühmen. Sie müssen weiterlesen. . .
Mehr zum Ertragswert
Verdienten Wert anzeigen
Project zeigt Ertragswertinformationen auf zwei Arten an: mit Ansichten und mit Berichten. Aber zuerst müssen Sie ein paar Dinge tun, um den verdienten Wert für die Berichterstellung einzurichten.
Berichte verwenden
Wählen Sie „Projekt" > „ Berichte " > „ Weitere Berichte ".
Wählen Sie Kosten und dann Ertragswert .
Verwenden von Ansichten
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Tabelle " und dann „ Weitere Tabellen ".
Wählen Sie in der Liste Earned Value , Earned Value Cost Indicators oder Earned Value Schedule Indicators aus.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, an welchem Tisch, wählen Sie einfach Earned Value .Wählen Sie Anwenden .
Ertragswert interpretieren
Drei Schlüsselwerte sind die Wurzel der Ertragswertanalyse, und Sie müssen mindestens diese drei Werte kennen, um den Ertragswert zu verwenden.
Geplanter Wert (PV) Dies ist auch unter dem Akronym BCWS bekannt. | Dies sind die budgetierten (oder geplanten) Kosten von Aufgaben, die zu Beginn des Projektplans geschätzt werden, basierend auf den Kosten der Ressourcen, die diesen Aufgaben zugewiesen sind, zuzüglich aller mit den Aufgaben verbundenen Fixkosten bis zu dem von Ihnen gewählten Statusdatum. Beispielsweise beträgt das geplante Gesamtbudget für eine 4-tägige Aufgabe 100 € und sie beginnt an einem Montag. Wenn Sie das Statusdatum auf den folgenden Mittwoch setzen, sehen Sie, dass der PV 75 $ beträgt. Bei diesem Wert wissen Sie jedoch nicht, wie gut Ihr Projekt abschneidet. |
Actual Cost (AC) Dies ist auch von ACWP bekannt. | Dies sind die tatsächlichen Kosten, die erforderlich sind, um alle oder einen Teil der Aufgaben bis zum Statusdatum abzuschließen. Wenn beispielsweise die 4-Tage-Aufgabe an den ersten beiden Tagen tatsächlich Gesamtkosten von 35 $ verursacht, beträgt der AC für diesen Zeitraum 70 $ (aber der PV beträgt immer noch 75 $). Bei diesem Wert wissen Sie jedoch nicht, wie gut Ihr Projekt abschneidet. Wenn Sie zum Beispiel vorhatten, für dieselben 70 US-Dollar viel mehr Arbeit zu erledigen, klingt das nicht gut. Sie müssen den Ertragswert kennen (Sie raten es), um die Effizienz Ihres Projekts vollständig beurteilen zu können. |
Earned Value (EV) Dies wird auch als BCWP bezeichnet | Dies ist der Wert der bis zum Statusdatum geleisteten Arbeit, gemessen in Währung. Wenn beispielsweise nach 2 Tagen 60 % der Arbeit an einer Aufgabe abgeschlossen sind, können Sie davon ausgehen, dass Sie 60 % des gesamten Aufgabenbudgets oder 60 $ ausgegeben haben. Wenn sich herausstellt, dass Sie 80 US-Dollar ausgegeben haben, können Sie mit Sicherheit sagen, dass Sie das Budget überschritten haben und hinter dem Zeitplan zurückliegen. Autsch! |
Ein wichtiges Thema, das sich durch diese gemeinsamen Earned-Value-Begriffe zieht, ist das Statusdatum. Die Ertragswertanalyse geht davon aus, dass Sie den Fortschritt Ihres Projekts vor einem bestimmten, von Ihnen gewählten Zeitpunkt sehen möchten.
Da ein Bild mehr als tausend Worte sagt, betrachten wir es grafisch. Hier ist ein Diagramm, das eine stetige Anhäufung von Kosten über die Lebensdauer eines Projekts zeigt. Die gepunktete Linie zeigt eine konstante Ausgabe über die Laufzeit des Projekts.
Nach Beginn der Projektarbeit könnte ein Diagramm der Kennzahlen der Earned Value Analyse so aussehen.
Das Statusdatum bestimmt die Werte, die Project berechnet. Die tatsächlichen Kosten (AC) dieses Projekts haben die budgetierten Kosten überschritten. Der Earned Value (EV) spiegelt den wahren Wert der geleisteten Arbeit wider. In diesem Fall ist der Wert der geleisteten Arbeit geringer als der für die Ausführung dieser Arbeit aufgewendete Betrag.
Einige Ratschläge zur Verwendung des Ertragswerts
Mach das | Wie |
Handeln Sie bald | Je früher im Lebenszyklus eines Projekts Sie solche Diskrepanzen zwischen tatsächlichen Kosten, budgetierten Kosten und Ertragswert erkennen, desto eher können Sie Maßnahmen ergreifen, um das Problem zu beheben. |
Härter arbeiten | Leichter gesagt als getan. Je mehr Arbeit Sie bis zum nächsten Statustermin zur Ertragswertermittlung erledigen, desto besser. Es hilft vielleicht nicht, einfach mehr Arbeitskräfte einzustellen, aber billigere Arbeitskräfte einzustellen, könnte helfen. Oder Sie müssen „durchgehen", um herauszufinden, warum die Mitarbeiter nicht produktiver sind. Oder vielleicht liegt das Problem bei den Managern, die Maschinen bereitstellen, die mehr Wartung benötigen als erwartet. Es könnte viele Gründe geben, aber der Punkt ist, dass die Verwendung eines „Zahlenansatzes" mit Earned Value Ihnen helfen wird, negative Trends zu erkennen. |
Arbeite klüger | Jagen Sie Produktivitätsproblemen nicht bei Aufgaben hinterher, die weniger wichtig sind als andere. Überprüfen Sie Aufgaben auf dem kritischen Pfad zuerst auf die größten Auswirkungen auf positive Earned Value-Zahlen. |
Führen Sie Ihre Berichte erneut aus | Eine Earned Value Analyse am Ende eines Projektes hat wirklich wenig Wert. Die Ursachen für die Probleme Ihres Projekts liegen wahrscheinlich früh im Projekt und haben wahrscheinlich zu viele Auswirkungen, um sie zu beheben, ohne dass Ihr Team, Ihr Manager und andere Beteiligte große Kosten und Frustration verursachen. Gewöhnen Sie sich an, Ertragswertberichte monatlich zu erstellen, wenn Sie dies überhaupt tun. |
Schwitzen Sie nicht die frühen Sachen | Wenn Sie sehr früh im Projekt Probleme sehen, könnten dies nur Anlaufkosten oder die Kosten für Schulungen, die Einarbeitung aller Beteiligten, die reichliche, aber notwendige frühe Zusammenarbeit mit Ihrem Team und andere Hausarbeiten sein. Ignorieren Sie diese frühen Anzeichen von Problemen nicht, aber sie sind möglicherweise zu Beginn des Projekts verständlicher als später. |
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