Inhalt durchsuchbar machen
Inhalte können aus vielen Quellen wie Spalten, Bibliotheken und Seiten angezeigt werden. Ein Websitebesitzer kann entscheiden, ob Inhalte in die Suchergebnisse aufgenommen werden sollen oder nicht. Berechtigungen für Inhalte wirken sich auch darauf aus, ob sie in den Suchergebnissen angezeigt werden. Ein gutes Verständnis der Funktionsweise von Berechtigungen und Sucheinstellungen kann dazu beitragen, dass Personen Zugriff auf die richtigen Dokumente und Websites haben.
Was möchten Sie tun?
Planen Sie, Ihre Inhalte in den Suchergebnissen verfügbar zu machen
Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in den Suchergebnissen
Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen
Wählen Sie aus, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in die Suchergebnisse aufgenommen werden soll
Planen Sie, Ihre Inhalte in den Suchergebnissen verfügbar zu machen
Als Websitebesitzer können Sie Einstellungen verwenden, um zu steuern, ob Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden oder nicht. Inhalt erscheint an vielen Stellen, einschließlich Websites, Listen, Bibliotheken, Webparts und Spalten. Standardmäßig wird der Inhalt einer neuen Website, Liste, Bibliothek, Webpartseite oder Spalte gecrawlt und in den Suchergebnissen angezeigt. Die für Elemente, Listen, Bibliotheken, Websites usw. festgelegten Berechtigungen wirken sich auch darauf aus, ob der Betrachter den Inhalt in den Suchergebnissen sehen kann oder nicht.
Eigentümer von Websites und Inhalten können wählen, ob Inhalte in die Suchergebnisse aufgenommen werden sollen oder nicht. Standardmäßig wird der Inhalt einer Website in den Suchergebnissen angezeigt. Wenn ein Websitebesitzer oder -administrator angibt, dass der Websiteinhalt nicht in den Suchergebnissen angezeigt wird, haben die anderen Suchergebnisse, z. B. für Listen, Bibliotheken, ASPX-Seiten und Spalten, keine Auswirkungen.
Wenn ein Websiteadministrator oder -eigentümer verhindert, dass Listen- oder Bibliotheksinhalte in den Suchergebnissen angezeigt werden, hätte das Ausschließen von Spalten keine Auswirkungen. Es ist wichtig zu wissen, welche Einstellungen von höheren Ebenen übernommen werden, um effektiv planen zu können
Sucheinstellungen und -berechtigungen verstehen
Eine der Verantwortlichkeiten eines Websitebesitzers besteht darin, zu kontrollieren, wer Zugriff auf Inhalte hat. Sie können einigen Personen die Berechtigung erteilen, Inhalte zu lesen und zu ändern, anderen erlauben, Inhalte nur zu lesen, und andere daran hindern, Inhalte vollständig anzuzeigen. Um dieser Flexibilität Rechnung zu tragen, verwenden Sie Berechtigungsgruppen, denen bestimmte Berechtigungsstufen zugeordnet sind. Um Benutzern den Zugriff auf die Website oder Inhalte zu ermöglichen, weist ein Websitebesitzer Benutzer einer oder mehreren Sicherheitsgruppen zu. Durch die Verwendung von Berechtigungseinstellungen in Verbindung mit den Suchergebnissen kann der Websitebesitzer verwalten, ob Benutzer Inhalte in Suchergebnissen anzeigen können.
Angenommen, Joe arbeitet an einer Angebotsanfrage (RFP) in Microsoft Office Word und arbeitet mit einem Team von 10 Personen zusammen. Seine Teamsite hat 50 Benutzer, die alle Site-Mitglieder sind. Joe ist nicht bereit, dass das gesamte Team die Angebotsanfrage einsehen kann. Wenn er es auf die Teamwebsite hochlädt, legt er daher die Berechtigungen so fest, dass nur das 10-köpfige Team es anzeigen und bearbeiten kann. Bis er allen 50 Personen Leseberechtigungen erteilt, wird es nur den 10 Personen mit der Berechtigung zum Anzeigen des Dokuments in den Suchergebnissen angezeigt. Dieses Konzept wird Sicherheitstrimmen genannt.
Berechtigungen können auf Listen, Websites, Ansichten und Webparts angewendet und nach Ermessen des Administrators angepasst werden. Außerdem können Berechtigungen von anderen Berechtigungen abhängig sein. All dies kann sich darauf auswirken, was der Benutzer in den Suchergebnissen sieht. Daher kann es wichtig sein, sich mit dem Berechtigungsmodell von SharePoint, dem Berechtigungsmodell Ihrer Website oder Organisation vertraut zu machen oder zu planen, wie das Berechtigungsmodell für Ihre Website aussehen soll, bevor Sie Inhalte hinzufügen.
Hinweis: Kürzlich hochgeladene Dokumente werden möglicherweise nicht sofort in den Suchergebnissen angezeigt. Dies kann an dem Intervall liegen, für das der Such-Crawler eingestellt ist. Sobald Inhalte gecrawlt wurden, erscheinen sie in den Suchergebnissen.
Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten auf einer Website in den Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie auswählen, ob der Inhalt Ihrer Website in den Suchergebnissen angezeigt wird oder nicht. Standardmäßig werden alle Websiteinhalte in den Suchergebnissen angezeigt. Die Person, die Suchergebnisse anzeigt, muss über die Berechtigung zum Anzeigen des Inhalts verfügen.
Hinweis: Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe „Berechtigungen verwalten" verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Eigentümergruppe „ Site-Name " enthalten.
Navigieren Sie zu der Website, für die Sie zulassen oder verhindern möchten, dass Inhalte in die Suchergebnisse aufgenommen werden.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen .
Klicken Sie unter Site-Administration auf Suche und Offline-Verfügbarkeit .
Wählen Sie im Abschnitt Inhalt der Website indexieren unter Anzeige dieser Website in Suchergebnissen zulassen die Option Ja aus, um zuzulassen, dass der Inhalt der Website in den Suchergebnissen angezeigt wird, oder Nein , um zu verhindern, dass der Inhalt in den Suchergebnissen angezeigt wird.
Hinweis: Wenn Sie verhindern, dass der Inhalt einer Website in den Suchergebnissen angezeigt wird, werden die Inhalte ihrer Unterwebsite(s) automatisch daran gehindert, in den Suchergebnissen für diese Website zu erscheinen.
Anzeigen oder Ausblenden von Inhalten aus Listen oder Bibliotheken in Suchergebnissen
Als Websitebesitzer können Sie entscheiden, ob Elemente in Listen und Bibliotheken auf Ihrer Website in die Suchergebnisse aufgenommen werden. Standardmäßig ist jede Liste und Bibliothek so eingestellt, dass alle Elemente in den Suchergebnissen enthalten sind.
Hinweis: Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe „Listen verwalten" verfügen. Die Gruppen „Designer" und „ Site-Name " des Eigentümers enthalten diese Berechtigungsstufe. Wenn Sie keine Berechtigung zum Verwalten von Listen haben, sind die in diesem Verfahren beschriebenen Menüs nicht verfügbar.
Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält, die Sie ändern möchten.
Suchen und klicken Sie auf die Liste oder Bibliothek, die Sie anpassen möchten.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen .
Klicken Sie unter Site-Administration auf Site-Bibliotheken und -Listen .
Klicken Sie auf ein Element in der Liste, z. B. „Gemeinsame Dokumente" anpassen.
Klicken Sie auf der Seite Listeneinstellungen unter Allgemeine Einstellungen auf Erweiterte Einstellungen .
Wählen Sie im Abschnitt Suchen unter Elemente aus dieser Dokumentbibliothek dürfen in Suchergebnissen angezeigt werden die Option Ja aus, um alle Elemente in der Liste oder Bibliothek in den Suchergebnissen einzuschließen, oder Nein , um alle Elemente aus den Suchergebnissen auszuschließen.
Wählen Sie aus, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in die Suchergebnisse aufgenommen werden soll
Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt von ASPX-Seiten in den Suchergebnissen enthalten ist. Wenn Sie eine Website erstellen, werden viele Inhaltsseiten automatisch erstellt, z. B. default.aspx, allitems.aspx für Ihren Webpartkatalog, editform.aspx als Bearbeitungsformular für Ihre Ankündigungsliste und einige andere. Sie können auch benutzerdefinierte ASPX-Seiten erstellen. Wenn ein auf einer ASPX-Seite angezeigtes Webpart Informationen aus einer Liste oder Bibliothek verwendet, die eingeschränkte Berechtigungen enthält, die auch als differenzierte Berechtigungen bezeichnet werden, wird standardmäßig kein Inhalt auf einer der ASPX-Seiten auf der Website in die Suchergebnisse aufgenommen . Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer Inhalte anzeigen.
Angenommen, es werden fünf Dokumente in einem Webpart für freigegebene Dokumente auf einer Teamwebsite mit 50 Mitgliedern angezeigt. Eines der Dokumente hat eingeschränkte Berechtigungen; nur wenige Leute dürfen es sehen. Der Inhalt dieser Website wird in den Suchergebnissen automatisch ausgeblendet, sodass der Inhalt dieses Dokuments nicht angezeigt wird, wenn Benutzer eine Suche durchführen. Dadurch wird verhindert, dass der Inhalt der ASPX-Seite versehentlich Personen angezeigt wird, die ihn nicht sehen sollen.
Sie haben die Möglichkeit, diese Einstellung zu ignorieren, um alle Inhalte unabhängig von Berechtigungen in den Suchergebnissen anzuzeigen. In diesem Fall werden alle Inhalte in den Suchergebnissen angezeigt, aber nicht autorisierte Benutzer können möglicherweise nicht auf die eigentlichen Dokumente zugreifen. Eine weitere Option besteht darin, keine ASPX-Inhalte in die Suchergebnisse aufzunehmen, unabhängig von den darauf festgelegten Berechtigungen.
Hinweis: Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe „Berechtigungen verwalten" verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Eigentümergruppe „ Site-Name " enthalten.
Navigieren Sie zu der Website, für die Sie die Webparts in den Suchergebnissen steuern möchten.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen .
Klicken Sie unter Site-Administration auf Suche und Offline-Verfügbarkeit .
Im Abschnitt Indizieren von ASPX -Seiteninhalten unter Diese Website enthält keine differenzierten Berechtigungen. Geben Sie das ASPX-Seitenindizierungsverhalten der Website an und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Möglichkeit | Beschreibung |
|---|---|
Webparts nicht indizieren, wenn diese Website differenzierte Berechtigungen enthält | Wenn sich die Berechtigungen der ASPX-Seite von denen der übergeordneten Website unterscheiden, wird kein Inhalt der Website in den Suchergebnissen angezeigt. |
Indizieren Sie immer alle Webparts auf dieser Site | Der Inhalt aller ASPX-Seiten der Website wird in den Suchergebnissen angezeigt, unabhängig davon, wie die Berechtigungen festgelegt sind. |
Indizieren Sie niemals Webparts auf dieser Site | Blenden Sie den Inhalt aller ASPX-Seiten auf der Website in den Suchergebnissen aus, unabhängig davon, wie Berechtigungen festgelegt sind. |
Inhalte in Spalten aus den Suchergebnissen ausschließen
Als Websitebesitzer können Sie steuern, ob der Inhalt in bestimmten Spalten in Listen oder Bibliotheken in den Suchergebnissen angezeigt wird. Standardmäßig sind alle Inhalte in den Suchergebnissen enthalten. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie verhindern möchten, dass sensible Daten in den Suchergebnissen erscheinen.
Hinweis: Um diese Einstellung zu ändern, müssen Sie über die Berechtigungsstufe „Berechtigungen verwalten" verfügen. Diese Berechtigungsstufe ist in der Eigentümergruppe „Site-Name" enthalten.
Navigieren Sie zu der Website, die die Liste oder Bibliothek enthält.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Websiteeinstellungen .
Klicken Sie unter Site-Administration auf Durchsuchbare Spalten .
Aktivieren Sie im Abschnitt Von der Indexierung ausgeschlossene Spalten unter Ausgeschlossen das Kontrollkästchen neben dem Spaltennamen für die Spalte, die Sie aus den Suchergebnissen ausschließen möchten.
Hinweis: Die angezeigten Spalten gehören zur aktuellen Site, mit der Sie arbeiten.
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