Kosten für Ressourcen eingeben
Project berechnet die Kosten für Ressourcen basierend auf Lohnsätzen, Nutzungsgebühren, Fixkosten oder Summen für Kostenressourcen (z. B. Flugkosten oder Verpflegung), die Vorgängen zugewiesen sind.
Hinweis: Bevor Sie Änderungen an Kosteninformationen für eine Enterprise-Ressource speichern können, muss die Ressource zur Bearbeitung geöffnet werden.
Was möchten Sie tun?
Kostensätze für eine Arbeitsressource eingeben
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Ressourcenblatt ".
Wenn Sie die Eintragstabelle nicht sehen, klicken Sie auf Ansicht > Tabellen > Eintrag .
Geben Sie im Feld Ressourcenname den Namen der Person ein oder wählen Sie den Namen aus, wenn sich diese Person bereits im Ressourcenblatt befindet.
Stellen Sie sicher, dass im Feld Typ Arbeit angezeigt wird.
Im std. Geben Sie im Feld Tarif den Standardlohnsatz für diese Person ein. Beispiel: 25,00 $/Stunde oder 200,00 $/Tag .
Drücken Sie die Tabulatortaste, um zu diesem Feld zu wechseln, wenn Sie es nicht sehen.
Wenn Sie planen, Überstunden in Ihrem Projekt zu verfolgen, und Ihre Person Überstunden leisten kann, geben Sie den Überstundensatz in das Feld Ovt ein. Feld Rate .
Im Feld „Auflaufen" ist die Kostenabgrenzung standardmäßig anteilig, aber Sie können „ Start " oder „ Ende " auswählen, um satzbasierte Ressourcenkosten zu Beginn oder am Ende des Projekts anzusammeln.
Weisen Sie die Ressource einer Aufgabe zu . Microsoft Project berechnet automatisch die Ressourcenkosten für diese Zuordnung.
Tipp: Um mehr als einen Satz pro Ressource einzugeben, siehe Variable Sätze für Personal- oder Materialressourcen eingeben am Ende dieses Artikels.
Haben Sie komplexere Tarife? Manchmal reicht ein einzelner Satz von Ressourcentarifen nicht aus, um komplexe Abrechnungsschemata („Mischtarife") zu erfassen.
Beispielsweise kann eine Ressource variable Raten haben, die von Folgendem abhängen:
Art von Arbeit
Arbeitsplatz
Mengenrabatte, die sich aus der Arbeit ergeben
Im Laufe der Zeit ändern
Verwendete Ressourcen, z. B. ausgebildet vs. talentiert
Sie können diese komplexeren Abrechnungsschemata modellieren, indem Sie Tariftabellenfunktionen in Project verwenden:
Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .
Geben Sie unter Kostensatztabellen auf der Registerkarte A (Standard) in der Spalte Gültigkeitsdatum das Datum ein, an dem die Satzänderung wirksam wird.
Geben Sie in den Spalten Standardsatz und Überstundensatz die Ressourcensätze ein.
Um eine Satzänderung einzugeben, die an einem anderen Datum stattfindet, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen der Kostensatztabellen das neue Datum und die neuen Standardsätze und Überstundensätze ein oder wählen Sie sie aus.
Um weitere Lohnsätze für dieselbe Ressource einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B und wiederholen Sie dann die Schritte 2-4.
Anmerkungen:
Verwenden Sie Kostensatztabellen, um Tarifänderungen widerzuspiegeln, die nach einem bestimmten Datum wirksam werden. Dadurch wird vermieden, dass alte Daten berechnet werden.
Wenn Sie Kostensatztabellen regelmäßig verwenden, fügen Sie die Spalte „Kostensatztabelle" zur Ansicht „ Aufgabennutzung " hinzu, um die Satztabelle der Zuweisung anzuzeigen und auszuwählen.
Project berechnet Gesamtkosten, wenn preisbasierten Ressourcen, Ressourcen mit Kosten pro Verwendung und Kostenressourcen Vorgängen zugewiesen werden. Die Einstellung Auflaufen bei der Ressource wird sich darauf auswirken.
Das Ändern des Standardsatzes für eine Ressource wirkt sich auf die Kosten von Vorgängen aus, die zu 100 % abgeschlossen sind und denen dieselbe Ressource zugewiesen ist.
Wenn Sie mithilfe der Kostensatztabellen mehrere Sätze für eine einzelne Ressource eingegeben haben, können Sie die Ressourcensätze für diese Ressource für jede Zuweisung ändern, indem Sie eine andere Kostensatztabelle verwenden. Um die Kostensatztabelle für eine bestimmte Zuordnung zu ändern, wählen Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz die Ressource aus, die dem Vorgang zugeordnet ist, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Kosten in der Liste Kostensatztabelle auf die Kostensatztabelle, die Sie verwenden möchten.
Geben Sie die Kosten pro Nutzung für eine Arbeitsressource ein
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Ressourcenblatt ".
Wenn Sie die Eintragstabelle nicht sehen, klicken Sie auf Ansicht > Tabellen > Eintrag .
Füllen Sie die Spalte Kosten/Nutzung für die Ressource aus, für die eine festgelegte Gebühr für jede Zuweisung gilt. Für Ressourcen können zusätzlich zur tarifbasierten Bezahlung Kosten pro Nutzung anfallen.
Sie können mehr als einen Preis pro Nutzung für jede Ressource eingeben, um gemischte Preisschemata widerzuspiegeln:
Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .
Geben Sie unter Kostensatztabellen auf der Registerkarte A (Standard) in der Spalte Gültigkeitsdatum das Datum ein, an dem die Satzänderung wirksam wird.
Füllen Sie die Spalte Kosten pro Nutzung aus.
Um Kosten pro Nutzung einzugeben, die an einem anderen Datum anfallen, geben Sie in den zusätzlichen Zeilen der Kostensatztabellen das neue Datum und die neuen Kosten pro Nutzung ein oder wählen Sie sie aus.
Um weitere Kostensätze für dieselbe Ressource einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B und wiederholen Sie dann die Schritte 2 bis 4.
Tipp: Der Cost Accrual -Wert ist nicht spezifisch für eine Kostensatztabelle, da es sich um eine Eigenschaft auf Ressourcenebene handelt.
Project kann Kostensummen berechnen, wenn satzbasierten Ressourcen, Ressourcen mit Kosten pro Verwendung und Kostenressourcen Vorgängen zugewiesen werden.
Anmerkungen:
Wenn Sie mithilfe der Kostensatztabellen mehrere Kosten für eine einzelne Ressource eingegeben haben, können Sie die Ressourcenkosten für eine Zuordnung ändern, indem Sie eine andere Kostensatztabelle verwenden. Um die Kostensatztabelle für eine bestimmte Zuordnung zu ändern, wählen Sie in der Ansicht Vorgang: Einsatz die Ressource aus, die dem Vorgang zugeordnet ist, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationen auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte Kosten in der Liste Kostensatztabelle auf die Kostensatztabelle, die Sie verwenden möchten.
Wenn Sie Kostensatztabellen regelmäßig verwenden, fügen Sie die Spalte „Kostensatztabelle" zur Ansicht „ Aufgabennutzung " hinzu, um die Satztabelle der Zuweisung anzuzeigen und auszuwählen.
Geben Sie Fixkosten für eine Aufgabe oder für das Projekt ein
Feste Kosten werden einer Aufgabe zugewiesen und sind nützlich für die Planung und Erfassung von Aufgabenkosten, die zusätzlich zu den Kosten entstehen, die sich aus den zugewiesenen Ressourcen ergeben. Feste Kosten werden auf einen Vorgang und nicht auf eine Ressource angewendet.
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Gantt-Diagramm ".
Wählen Sie Tabellen > Kosten aus .
Wählen Sie im Feld Aufgabenname die Aufgabe mit festen Kosten aus.
Geben Sie im Feld Fixkosten einen Kostenwert ein.
Tipp: Sie können den Fixkostenabgrenzungswert verwenden, um zu steuern, wann Fixkosten realisiert werden, und Sie können Kostenressourcenzuweisungen verwenden, um die Kosten genauer zu steuern.
Sie können auch Fixkosten für das gesamte Projekt eingeben, was Sie möglicherweise wählen, wenn Sie nur an den Gesamtkosten des Projekts (und nicht an den Kosten auf Vorgangsebene) interessiert sind oder wenn Sie Projektgemeinkosten (z. B. die Kosten) hinzufügen möchten von Versorgungsunternehmen).
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Format das Kontrollkästchen Projektsammelaufgabe .
Geben Sie Kosten für das Projekt in das Feld Fixkosten für den Projektsammelvorgang ein.
Geben Sie Kosten für eine Kostenressource ein
Mit einer Kostenressource können Sie einem Vorgang Kosten zuweisen, indem Sie diesem Vorgang einen Kostenposten (z. B. Investitionsausgaben für Ausrüstung oder variable Kosten wie Flug oder Unterkunft) zuweisen. Im Gegensatz zu Fixkosten können Sie einer Aufgabe beliebig viele Kostenressourcen zuweisen. Kostenressourcen geben Ihnen mehr Kontrolle, wenn Sie verschiedene Arten von Kosten auf Vorgänge anwenden.
Bevor Sie Kosten für eine Kostenressource eingeben, müssen Sie die Kostenressource erstellen:
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Ressourcenblatt ".
Geben Sie im Feld Ressourcenname einen Namen für die Kostenressource ein (z. B. Unterkunft) und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste, um Informationen auszuwählen.
Wählen Sie im Dialogfeld Ressourceninformationen auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Typ die Option Kosten aus, und klicken Sie dann auf OK .
Nachdem die Kostenressource erstellt wurde, können Sie die Kostenressource einem Vorgang zuweisen. Nachdem die Kostenressource einem Vorgang zugewiesen wurde, können Sie Kosten für die Ressourcenzuweisung eingeben, indem Sie die Ansicht Vorgang: Einsatz verwenden.
Wählen Sie „ Ansicht " > „Task-Nutzung" .
Doppelklicken Sie auf den Vorgang, dem die Kostenressource zugewiesen ist, um das Dialogfeld Vorgangsinformationen zu öffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen , geben Sie einen Kostenwert in das Feld Kosten ein und klicken Sie dann auf OK .
Wenn Kosten mithilfe einer Kostenressource angewendet werden, die einem Vorgang zugewiesen ist, kann der Betrag der Kostenressource je nach Verwendung der Kostenressource variieren.
Anmerkungen:
Im Gegensatz zu Fixkosten werden Kostenressourcen als Ressourcentyp angelegt und dann einem Vorgang zugeordnet.
Im Gegensatz zu Arbeitsressourcen kann auf Kostenressourcen kein Kalender angewendet werden. Wenn Sie jedoch einem Vorgang eine Kostenressource zuweisen und an einem bestimmten Datum, das außerhalb des aktuellen Start- oder Enddatums des Vorgangs liegt, einen Währungswert hinzufügen, passt Project das Datum so an, dass es das Datum der Kostenressourcenzuweisung enthält. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe haben, die am 1. August beginnt und am 15. August endet, und Sie am 21. August eine Kostenressource mit einem Wert von 500 $ zuweisen, wird das Enddatum der Aufgabe auf den 21. August angepasst, um die Kosten widerzuspiegeln Ressourcenzuordnung.
Wenn Sie mehrere Werte für eine Kostenressource über einen bestimmten Zeitraum geschätzt haben und die tatsächlichen Werte von den Schätzungen abweichen, ersetzt Project die Schätzungen durch die tatsächlichen Werte. Dieses Kostenressourcenverhalten unterscheidet sich von anderen Ressourcentypen, da Kostenressourcen nicht an tatsächliche Arbeit gebunden sind.
Der Währungswert von Kostenressourcen hängt nicht von der Menge an Arbeit ab, die für die Aufgabe ausgeführt wird, der sie zugewiesen sind.
Kosten, die in einen Projektplan eingegeben werden, sind nicht so geschützt wie die in ein Projektbuchhaltungssystem eingegebenen. Es gibt Situationen, in denen sich die Kosten aufgrund von Änderungen an der Eigentümeraufgabe ändern können. Wenn die Aufgabendauer geändert wird, ist es möglich, dass sich die Kostenverteilung im Laufe der Zeit ändert.
Geben Sie einen Satz für eine Materialressource ein
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Ressourcenblatt ".
Wenn Sie die Eintragstabelle nicht sehen, klicken Sie auf Ansicht > Tabellen > Eintrag .
Wählen Sie im Feld Ressourcenname eine Materialressource aus oder geben Sie einen neuen Materialressourcennamen ein.
Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie Material im Feld Typ aus.
Geben Sie im Feld Material einen Namen für die Maßeinheit ein, z. B. lit (für Liter), cu. m (für Kubikmeter) oder ea (für jeden).
Im std. Geben Sie im Feld „Preis" einen Preis ein.
Sie können mehr als einen Tarif pro Materialressource eingeben:
Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .
Klicken Sie unter Kostensatztabellen auf die Registerkarte A (Standard) und geben Sie dann einen Satz in die Spalte Standardsatz ein.
Geben Sie in der nächsten Zeile in der Spalte „ Standardsatz " einen Wert oder eine prozentuale Änderung gegenüber dem vorherigen Satz ein. Geben Sie beispielsweise +10 % ein, um anzugeben, dass die Rate gegenüber der vorherigen Rate um 10 % gestiegen ist.
Geben Sie in der Spalte Wirksamkeitsdatum das Datum ein, an dem die Kursänderung wirksam wird.
Um weitere Ratensätze einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B und wiederholen Sie dann die Schritte 2-4.
Anmerkungen:
Geben Sie Materialressourcensätze ein, wenn Sie möchten, dass Project Materialressourcenkosten basierend auf Materialressourcenraten berechnet. Um beispielsweise einer Aufgabe eine Materialressource namens Zement mit einem Einheitspreis von 100 $ pro Tonne zuzuweisen, wählen Sie im Feld Typ den Ressourcentyp Material aus und geben Sie dann den Ressourcennamen Zement , die Bezeichnung Tonne und den Standard ein oder wählen Sie ihn aus Kurs von 100 $ .
Geben Sie mehrere Raten für eine Materialressource ein, wenn Sie mit mehreren Materialqualitäten arbeiten oder wenn Sie Materialratenänderungen an bestimmten Daten berücksichtigen müssen. Beispielsweise können Sie die Registerkarten der Kostensatztabelle verwenden, um Preise für verschiedene Teppichqualitäten einzugeben und Kostenerhöhungen oder Rabatte einzubeziehen, die Sie zu bestimmten Zeiten während des Projekts erwarten.
Geben Sie die Kosten pro Verwendung für eine Materialressource ein
Wählen Sie „ Ansicht " > „ Ressourcenblatt ".
Wenn Sie die Eintragstabelle nicht sehen, klicken Sie auf Ansicht > Tabellen > Eintrag .
Wählen Sie im Feld Ressourcenname eine Materialressource aus oder geben Sie einen neuen Materialressourcennamen ein.
Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, wählen Sie Material im Feld Typ aus.
Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, geben Sie im Feld Materialbezeichnung einen Namen für die Maßeinheit ein, z. B. lit (für Liter), cu. m (für Kubikmeter) oder ea (für jeden).
Geben Sie im Feld Kosten/Verwendung einen Kostenwert ein.
Sie können für jede Ressource mehrere Kosten pro Nutzung eingeben:
Wenn es sich um eine neue Materialressource handelt, wählen Sie Material im Feld Typ aus.
Geben Sie im Feld Material einen Namen für die Maßeinheit ein.
Doppelklicken Sie auf die Ressource, um das Dialogfeld Ressourceninformationen zu öffnen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Kosten .
Klicken Sie unter Kostensatztabellen auf die Registerkarte A (Standard) und geben Sie dann einen Kostenwert in die Spalte Kosten pro Verwendung ein.
Geben Sie in der nächsten Zeile in der Spalte Kosten pro Verwendung einen Wert oder eine prozentuale Änderung gegenüber den vorherigen Kosten ein.
Geben Sie in der Spalte Wirksamkeitsdatum das Datum ein, an dem die Kostenänderung wirksam wird.
Um zusätzliche Sätze von Kosten pro Nutzung einzugeben, klicken Sie auf die Registerkarte B und wiederholen Sie dann die Schritte 4-6.
Anmerkungen:
Geben Sie einen Verbrauchspreis für eine Materialressource ein, wenn Sie nur einen Verbrauchspreis für diese Materialressource eingeben und zukünftige Kostenänderungen nicht berücksichtigen möchten.
Geben Sie mehrere Kosten pro Verwendung für eine Materialressource ein, wenn Sie mehr als eine Kosten pro Verwendung für diese Ressource eingeben oder zukünftige Änderungen der Materialkosten pro Verwendung berücksichtigen möchten.
Geben Sie die tatsächlichen Kosten manuell ein
Sie möchten Ist-Kosten erfassen, stellen aber fest, dass dies nicht möglich ist. Das liegt daran, dass Project die tatsächlichen Kosten automatisch auf der Grundlage der tatsächlich angesammelten Arbeit oder des für Vorgänge verbrauchten Materials berechnet.
Sie können die tatsächlichen Kosten für zugewiesene Aufgaben, die abgeschlossen wurden (die verbleibende Arbeit ist null), in jeder Ansicht eingeben, auf die eine Kostentabelle angewendet wurde.
Um tatsächliche Kosten manuell einzugeben oder zu bearbeiten, während die Arbeit noch läuft, schalten Sie die automatische Berechnung der tatsächlichen Kosten aus.
Wählen Sie „ Datei " > „ Optionen " > „ Zeitplan ".
Deaktivieren Sie unter Berechnungsoptionen für dieses Projekt das Kontrollkästchen Tatsächliche Kosten werden immer nach Projekt berechnet .
Fehlerbehebung
Problem: Die Ihrer Projektaufgabe zugewiesenen Ressourcen haben zugeordnete Kosten, aber die Gesamtkosten für Ihre Ressourcenzuweisungen weisen einen Nullwert auf.
Ursache: Möglicherweise wurde die falsche Kostensatztabelle auf Ihre Aufgabe angewendet.
Auflösung:
Überprüfen Sie, ob alle Ressourcen Aufgaben zugewiesen sind. Beachten Sie, dass Kosten erst berechnet werden, nachdem Ressourcen Vorgängen zugewiesen wurden.
Überprüfen Sie die Kostensatztabelle, die Sie auf die Aufgabe angewendet haben. Möglicherweise wurde eine Kostensatztabelle angewendet, die keine Sätze enthält. Sie können die Kostensatztabelle für die Ressourcenzuordnung ändern.
Wählen Sie Task-Nutzung anzeigen .
In der Ansicht Vorgang: Nutzung werden Ressourcen nach den Vorgängen gruppiert, denen sie zugewiesen sind.
Doppelklicken Sie auf die Ressource, die der Aufgabe zugeordnet ist, für die Sie die zugehörige Kostensatztabelle überprüfen möchten.
Überprüfen Sie im Dialogfeld Zuordnungsinformationen in der Liste Kostensatztabelle , ob die Kostensatztabelle die richtige für den Vorgang ist.
Problem: Nach der Erfassung von Kostensätzen und Fixkosten für Ressourcen können Sie die Istkosten nicht erfassen.
Ursache: Standardmäßig berechnet Project die Ist-Kosten automatisch anhand der tatsächlich angesammelten Arbeit oder des für Vorgänge verbrauchten Materials. Wenn Sie Ist-Kosten-Informationen bearbeiten möchten, müssen Sie die automatische Berechnung der Ist-Kosten deaktivieren.
Hinweis: Wenn die Zuweisung für eine Aufgabe abgeschlossen ist (die verbleibende Arbeit ist null), können die tatsächlichen Kosten für die Zuweisung in jeder Ansicht eingegeben werden, auf die eine Kostentabelle angewendet wird.
Auflösung:
Wählen Sie „ Datei " > „ Optionen " > „ Zeitplan ".
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tatsächliche Kosten werden immer nach Projekt berechnet .
No comments:
Post a Comment