Verschlüsseln Sie Nachrichten mithilfe von S/MIME in Outlook Web App
Möchten Sie Ihren E-Mail-Nachrichten ein Vorhängeschloss hinzufügen? Sie können S/MIME in Outlook Web App verwenden, um die Sicherheit von Nachrichten zu erhöhen. Eine digital verschlüsselte Nachricht kann nur von Empfängern geöffnet werden, die über den richtigen Schlüssel verfügen. Eine digitale Signatur versichert den Empfängern, dass die Nachricht nicht manipuliert wurde.
Hinweis: S/MIME ist für Ihr Konto möglicherweise nicht verfügbar.
In diesem Artikel
Einrichtung zur Verwendung der S/MIME-Verschlüsselung
Ein Zertifikat bekommen.
Der erste Schritt zur Verwendung von S/MIME besteht darin, vom Administrator Ihrer Organisation ein Zertifikat, auch als digitale ID bezeichnet, zu erhalten. Ihr Zertifikat kann auf einer Smartcard gespeichert sein oder eine Datei sein, die Sie auf Ihrem Computer speichern. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Administrators, um Ihr Zertifikat zu verwenden.
Installieren Sie das S/MIME-Steuerelement.
Wenn Sie das S/MIME-Steuerelement nicht installiert haben und eine verschlüsselte oder digital signierte Nachricht erhalten, werden Sie beim Öffnen der Nachricht aufgefordert, das Steuerelement zu installieren. Wenn Sie das S/MIME-Steuerelement nicht installiert haben, können Sie alternativ eine neue Nachricht erstellen und weitere Optionen auswählen
> Nachrichtenoptionen und wählen Sie Diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME) . Sie werden dann aufgefordert, das S/MIME-Steuerelement zu installieren. Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei auszuführen oder zu speichern, wählen Sie Ausführen aus.
Möglicherweise werden Sie erneut aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die Software ausführen möchten. Wählen Sie Ausführen , um die Installation fortzusetzen.
Hinweis: Sie müssen Outlook Web App schließen und erneut öffnen, bevor Sie das S/MIME-Steuerelement verwenden können.
Verschlüsseln und signieren Sie ausgehende Nachrichten digital
Wie kann ich alle Nachrichten verschlüsseln oder digital signieren?
Nachdem Sie die S/MIME-Steuerung installiert haben, können Sie in das Zahnradmenü gehen 
> S/MIME-Einstellungen, wo Sie zwei Optionen finden, die Sie auswählen können, um jede Nachricht, die Sie senden, digital zu verschlüsseln oder digital zu signieren.
Wählen Sie Inhalt und Anhang aller von mir gesendeten Nachrichten verschlüsseln, um alle ausgehenden Nachrichten automatisch zu verschlüsseln.
Wählen Sie Allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen aus, um alle ausgehenden Nachrichten digital zu signieren.
Hinweis: Alle ausgehenden Nachrichten umfassen neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen.
Wie verschlüssele ich einzelne Nachrichten?
So fügen Sie einer einzelnen Nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Verschlüsselung hinzu oder entfernen sie:
Gehen Sie zum Anfang der Nachricht und wählen Sie weitere Optionen aus
> Nachrichtenoptionen . Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME) .
Wenn Sie eine ausgehende Nachricht verschlüsseln und Outlook Web App nicht überprüfen kann, ob alle Empfänger die Nachricht entschlüsseln können, wird eine Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, welche Empfänger die verschlüsselte Nachricht möglicherweise nicht lesen können. Sie können die Nachricht dann trotzdem senden, diese Empfänger entfernen oder die Überprüfung erneut versuchen.
Wie signiere ich einzelne Nachrichten digital?
So fügen Sie einer Nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Signatur hinzu oder entfernen sie:
Gehen Sie zum Anfang der Nachricht und wählen Sie weitere Optionen aus
> Nachrichtenoptionen . Aktivieren oder deaktivieren Sie Diese Nachricht digital signieren (S/MIME) .
Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht digital zu signieren. Ihre Smartcard erfordert möglicherweise auch eine PIN, um auf das Zertifikat zuzugreifen.
Lesen verschlüsselter und digital signierter Nachrichten
Wie lese ich eine verschlüsselte Nachricht?
Ein Schlüsselsymbol 
in der Nachrichtenliste oder im Lesebereich weist auf eine verschlüsselte Nachricht hin.
Wenn Sie normalerweise die Unterhaltungsansicht verwenden, müssen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen, um sie lesen zu können. Es wird einen Link in der Nachricht geben, um dies zu vereinfachen.
Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht erhalten, prüft Outlook Web App, ob das S/MIME-Steuerelement installiert ist und ob auf Ihrem Computer ein Zertifikat verfügbar ist. Wenn die S/MIME-Steuerung installiert ist und ein Zertifikat verfügbar ist, wird die Nachricht beim Öffnen entschlüsselt. Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht zu lesen. Ihre Smartcard erfordert möglicherweise auch eine PIN, um auf das Zertifikat zuzugreifen.
Wie überprüfe ich die Signatur einer digital signierten Nachricht?
Ein Bandsymbol 
in der Nachrichtenliste oder im Lesebereich zeigt eine digital signierte Nachricht an.
Wenn Sie normalerweise die Unterhaltungsansicht verwenden, müssen Sie die Nachricht in einem neuen Fenster öffnen, um sie lesen zu können. Informationen über die digitale Signatur befinden sich oben in der Nachricht, zusammen mit einem Link, den Sie auswählen können, um mehr über die digitale Signatur zu erfahren.
Was muss ich sonst noch wissen?
Zum Senden und Empfangen verschlüsselter Nachrichten ist Internet Explorer 9 oder höher erforderlich. Es ist auch erforderlich, von Ihnen gesendete Nachrichten digital zu signieren und digitale Signaturen von empfangenen Nachrichten zu überprüfen.
Die S/MIME-Nachrichtenverschlüsselung wird nur für Nachrichten unterstützt, die an und von Empfängern in der Adressliste Ihrer Organisation gesendet werden. Wenn Sie eine verschlüsselte Nachricht an eine Person außerhalb Ihrer Organisation senden, kann diese Person die Nachricht nicht entschlüsseln und lesen.
Digitale S/MIME-Signaturen werden nur für Empfänger innerhalb Ihrer Organisation vollständig unterstützt. Empfänger können die digitale Signatur nur überprüfen, wenn sie einen E-Mail-Client verwenden, der S/MIME unterstützt, und das S/MIME-Steuerelement installiert haben.
Wenn Sie eine digital signierte Nachricht an einen Empfänger außerhalb Ihrer Organisation senden, kann dieser die Nachricht lesen. Je nach verwendetem E-Mail-Client können sie die digitale Signatur sehen oder nicht sehen und überprüfen.
Verschlüsselte Nachrichten können nur von beabsichtigten Empfängern gelesen werden, die über ein Zertifikat verfügen. Wenn Sie versuchen, eine verschlüsselte Nachricht an einen Empfänger zu senden, der kein Zertifikat hat, warnt Outlook Web App Sie, dass der Empfänger S/MIME-verschlüsselte Nachrichten nicht entschlüsseln kann.
Wenn mindestens ein Empfänger einer verschlüsselten Nachricht über ein Zertifikat verfügt, sendet Outlook Web App die Nachricht an alle Empfänger. Wenn keiner der beabsichtigten Empfänger über ein Zertifikat verfügt, lässt Outlook Web App Sie die Nachricht nicht in verschlüsselter Form senden.
Eine digital signierte Nachricht versichert dem Empfänger, dass die Nachricht nicht manipuliert wurde, und verifiziert die Identität des Absenders. Digital signierte Nachrichten können an jeden gesendet werden. Der Empfänger muss jedoch eine E-Mail-Anwendung verwenden, die S/MIME unterstützt, und das S/MIME-Steuerelement installiert haben, um die digitale Signatur zu überprüfen. Outlook und Outlook Web App unterstützen beide S/MIME.
Die S/MIME-Steuerung ist erforderlich, um die Signaturen digital signierter Nachrichten zu überprüfen, ein Zertifikat jedoch nicht. Wenn Sie eine verschlüsselte oder digital signierte Nachricht erhalten und das S/MIME-Steuerelement nicht installiert haben, wird im Nachrichtenkopf eine Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das S/MIME-Steuerelement nicht verfügbar ist. Die Meldung leitet Sie zur Seite mit den S/MIME-Optionen weiter, auf der Sie dieses Steuerelement installieren können.
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