Exportieren Sie von SharePoint nach Excel
Exportieren Sie in SharePoint oder der Listen-App Listenelemente, die in der aktuellen Ansicht angezeigt werden, nach Excel, damit Sie mit den Daten in einer Arbeitsmappe arbeiten können.
Sie können entweder exportieren:
Excel-Arbeitsmappe Die Daten haben eine einseitige Verbindung zur ursprünglichen Liste. Durch regelmäßiges Aktualisieren der Arbeitsmappe werden Änderungen übernommen, die in der Liste vorgenommen wurden.
CSV-Datei (comma-separated values) Sie kann in Notepad oder Excel geöffnet werden. Die Daten sind nicht mit der ursprünglichen Liste verbunden. (Auf einem Mac ist der Export in CSV die einzige verfügbare Option.)
Export in eine Excel-Arbeitsmappe
Wählen Sie in der Befehlsleiste der Liste Exportieren > Excel -Arbeitsmappe aus.
Wichtig: Die Exportoptionen sind nur verfügbar, wenn Listenelemente nicht ausgewählt sind.
Abhängig von Ihrem Browser können Sie die Datei speichern und öffnen oder direkt öffnen.
Hinweis: Wenn Sie die Datei speichern, lautet der Standard-Dateiname für die erste Kopie query.iqy und sie wird im Standard-Download-Ordner für Ihren Browser abgelegt. Um den Namen und den Standort zu ändern, verwenden Sie die Funktion „ Speichern unter " Ihres Browsers.
Wählen Sie bei Bedarf OK > Öffnen , nachdem der Dateidownload begonnen hat.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden und Sie der SharePoint-Site vertrauen, wählen Sie auf der Excel-Sicherheitsseite Aktivieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld „Excel- Daten importieren" die Optionen „ Wie möchten Sie diese Daten anzeigen " und „Wo möchten Sie die Daten ablegen" aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK . Die Liste sollte in Excel erscheinen.
Excel erstellt eine Excel-Tabelle mit einer unidirektionalen Datenverbindung basierend auf einer Webabfragedatei. Um eine neue Kopie der SharePoint-Liste nach Excel zu bringen, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Alle aktualisieren aus. An der Excel-Tabelle vorgenommene Änderungen werden nicht an die SharePoint-Liste gesendet.
Wenn Ihre SharePoint-Liste Ordner enthält, wird die Ordnerstruktur nicht in der resultierenden Excel-Tabelle angezeigt. Die Spalten „ Elementtyp " und „ Pfad " werden jedoch zur Excel-Tabelle hinzugefügt, sodass Sie die Daten basierend auf Typ und Speicherort oder Unterordner der Liste filtern und sortieren können.
Export in eine CSV-Datei
Öffnen Sie die Liste, deren Daten Sie exportieren möchten.
Wählen Sie in der Befehlsleiste über der Liste Exportieren und dann entweder Excel-Arbeitsmappe oder CSV als Datenausgabetyp aus.
(Wählen Sie auf einem Mac In CSV exportieren aus .)
Hinweis: Die Option „ Exportieren " ist nur verfügbar, wenn Listenelemente nicht ausgewählt sind.
Wählen Sie Öffnen aus, um die Datei in Excel zu öffnen. Anschließend können Sie die Datei als Excel-Arbeitsmappe speichern, mit der Sie die Daten beliebig formatieren können.
Wählen Sie alternativ Speichern unter aus , um die Datei im .csv-Format auf Ihrem Computer zu speichern.
Wählen Sie in der Befehlsleiste der SharePoint-Liste die Option Nach Excel exportieren aus
.Wichtig: Nach Excel exportieren ist nur verfügbar, wenn Listenelemente nicht ausgewählt sind.
Die klassische SharePoint-Erfahrung zeigt ein Menüband über der Liste, keine Befehlsleiste. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Liste und dann Nach Excel exportieren aus .
Abhängig von Ihrem Browser können Sie die Datei speichern und öffnen oder direkt öffnen.
Hinweis: Wenn Sie die Datei speichern, lautet der Standard-Dateiname für die erste Kopie query.iqy und sie wird im Standard-Download-Ordner für Ihren Browser abgelegt. Um den Namen und den Standort zu ändern, verwenden Sie die Funktion „ Speichern unter " Ihres Browsers.
Wählen Sie bei Bedarf OK > Öffnen , nachdem der Dateidownload begonnen hat.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden und Sie der SharePoint-Site vertrauen, wählen Sie auf der Excel-Sicherheitsseite Aktivieren aus.
Wählen Sie im Dialogfeld „Excel- Daten importieren" die Optionen „ Wie möchten Sie diese Daten anzeigen " und „Wo möchten Sie die Daten ablegen" aus.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK . Die Liste sollte in Excel erscheinen.
Excel erstellt eine Excel-Tabelle mit einer unidirektionalen Datenverbindung basierend auf einer Webabfragedatei. Um eine neue Kopie der SharePoint-Liste nach Excel zu bringen, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Alle aktualisieren aus. An der Excel-Tabelle vorgenommene Änderungen werden nicht an die SharePoint-Liste gesendet.
Wenn Ihre SharePoint-Liste Ordner enthält, wird die Ordnerstruktur nicht in der resultierenden Excel-Tabelle angezeigt. Die Spalten „ Elementtyp " und „ Pfad " werden jedoch zur Excel-Tabelle hinzugefügt, sodass Sie die Daten basierend auf Typ und Speicherort oder Unterordner der Liste filtern und sortieren können.
Zusätzliche Ressourcen
Informationen zum Exportieren von Daten aus Excel nach SharePoint finden Sie unter:
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