Beginnen Sie mit dem Outlook-Kalender
Mit Outlook-Kalendern können Sie Termine, Ereignisse und Besprechungen mit anderen erstellen. Sie können mehrere Kalender für verschiedene Zwecke haben, Kalender von anderen E-Mail-Anbietern und Diensten wie Sportmannschaften oder Berufsverbänden importieren.
Erstellen Sie Termine, Meetings und Events
Termine, Besprechungen und Veranstaltungen haben eine Reihe von Gemeinsamkeiten. Alle haben ein Start- und Enddatum und eine Uhrzeit, ein Thema und einen Ort. Sie können wiederkehrende Termine, Besprechungen und Ereignisse erstellen.
Termine sind Zeitblöcke, die Sie als frei, beschäftigt, mit Vorbehalt, außer Haus oder woanders arbeiten markieren können.
Ereignisse sind genau wie Termine, außer dass sie standardmäßig mindestens einen ganzen Tag dauern.
Besprechungen sind Termine oder Veranstaltungen mit anderen Teilnehmern.
Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner „Neuer Termin", „Neues Meeting" oder klicken Sie auf „Neue Elemente" und wählen Sie „Ganztägiges Ereignis", um zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Planen eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses .
Erstellen Sie zusätzliche Kalender
Sie können zusätzliche Kalender in Outlook erstellen, um bestimmte Kategorien von Terminen, Besprechungen und Ereignissen von anderen getrennt zu halten. Wenn Sie beispielsweise Outlook geschäftlich nutzen, erstellen Sie einen zweiten Kalender für persönliche Termine. Sie können Kalender für Sportmannschaften und andere professionelle Organisationen hinzufügen oder diese Ereignisse in Ihren Hauptkalender importieren.
Navigieren Sie zum Erstellen eines zusätzlichen Kalenders zu einem Kalenderordner. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms mit der rechten Maustaste auf Meine Kalender. Wählen Sie dann Kalender hinzufügen aus. Sie können einen Namen und einen Speicherort für Ihren neuen Kalender angeben. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird der neue Kalenderordner neben Ihrem vorhandenen Kalenderordner angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Kalender erstellen .
Fügen Sie einen Internet-Kalender hinzu oder importieren Sie Ereignisse aus einer .ics-Datei
Viele professionelle Organisationen, einschließlich Sportmannschaften und Vereine, erlauben Ihnen, eine Datei herunterzuladen, die Sie verwenden können, um eine Reihe von Terminen oder Ereignissen zu einem vorhandenen Kalender hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie alle Spiele einer bestimmten Baseball- oder Fußballmannschaft importieren.
Um einen Internetkalender zu abonnieren, laden Sie eine Kalenderdatei mit der Erweiterung .ics herunter. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei und sagen Sie Ja , wenn Outlook Sie fragt, ob Sie den Kalender importieren oder abonnieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in die Veröffentlichung von Internetkalendern .
Fügen Sie Personen zu Besprechungen hinzu
Wenn Sie ein Meeting erstellen und später einen weiteren Teilnehmer hinzufügen möchten, öffnen Sie das Meeting einfach in Ihrem Kalender und fügen Sie den Teilnehmer in der Zeile „ An " oder im Planungsassistenten hinzu. Wählen Sie dann Update senden aus, um die Besprechungsanfrage an den neuen Teilnehmer zu senden.
Wenn Sie einem von jemand anderem erstellten Meeting einen Teilnehmer hinzufügen möchten, können Sie das Meeting weiterleiten. Wenn die Person, die Ihre weitergeleitete Besprechung erhält, die Anfrage in ihrem Posteingang erhält, scheint sie vom Organisator der Besprechung zu stammen. Außerdem erhält der Besprechungsorganisator eine Benachrichtigung, dass Sie die Besprechung an den Teilnehmer weitergeleitet haben. Über das Bcc -Feld können Sie keine Person zu einem Meeting hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie jemanden über ein Meeting informieren, ihn aber nicht einladen möchten, ziehen Sie einfach die Meeting-Anfrage aus Ihrem Kalender auf das Mail -Symbol unten links in Outlook. Dadurch wird eine E-Mail mit Informationen zum Meeting geöffnet, die Sie versenden können. Beachten Sie, dass diese E-Mail den/die Empfänger nicht zum Meeting hinzufügt und nur Meeting-Informationen wie Datum, Uhrzeit, Betreff und Tagesordnung enthält.
Erstellen Sie einen wiederkehrenden Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis
Um einen Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis zu wiederholen, wählen Sie beim Erstellen des Kalenderelements die Schaltfläche Wiederholung auf der Multifunktionsleiste aus. Outlook bietet Ihnen eine Vielzahl von Wiederholungsoptionen.
Täglich : Verwenden Sie diese Option, um jeden Tag oder alle X Tage (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 999 ist) ein Meeting zu erstellen. Sie können auch jeden Wochentag auswählen.
Wöchentlich : Verwenden Sie diese Option, um ein Meeting zu erstellen, das alle X Wochen an einem oder mehreren bestimmten Tagen stattfindet (wobei X eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ist). Wenn Sie beispielsweise ein Meeting erstellen möchten, das jeden zweiten Montag stattfindet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Montag und geben Sie 2 in das Feld Alle [ ] Woche(n) wiederholen ein.
Monatlich : Verwenden Sie diese Option, um ein Meeting zu erstellen, das an einem bestimmten Tag im Monat oder alle paar Monate stattfindet. Sie können auch Optionen wie den ersten Mittwoch jedes Monats, den zweiten Donnerstag jedes zweiten Monats oder den letzten Montag aller drei Monate auswählen.
Jährlich : Verwenden Sie diese Option, um Termine zu erstellen, die sich jedes Jahr an einem bestimmten Tag wiederholen, z. B. an einem Geburtstag oder Jahrestag, oder an einem bestimmten Tag im Monat, z. B. am dritten Donnerstag im November.
Weitere Informationen zu wiederkehrenden Terminen, Besprechungen und Ereignissen finden Sie unter Wiederholen einer Besprechung .
Siehe auch
Informationen zum Microsoft-Support- und Wiederherstellungs-Assistenten
No comments:
Post a Comment