Projekt

Projekte & Aufgaben

Aufgaben erstellen

Aufgaben erstellen

Erhalten Sie E-Mail-Erinnerungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

Erhalten Sie E-Mail-Erinnerungen zu Ihrer Arbeit in Project Web App

Projekt online Mehr... Weniger

E-Mail-Benachrichtigungen in Project Web App können Ihnen dabei helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, was ansteht, wann Dinge fällig sind und was auf Ihrem Teller liegt. Einige Benachrichtigungen werden von Ihrem Vorgesetzten eingerichtet, andere Benachrichtigungen können Sie selbst einrichten:

• Richten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen ein

• Manager: Richten Sie Benachrichtigungen über Ihr Team ein

• Manager: Richten Sie Erinnerungen für Ihr Team ein

Richten Sie Ihre persönlichen Benachrichtigungen ein

Mit Project Web App können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie wirklich benötigen. Um die gewünschten Benachrichtigungen auszuwählen, klicken Sie auf Einstellungen > PWA-Einstellungen > Meine Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten .

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App sendet.

	Das ist der Deal...	Wählen Sie dies!
	Ich möchte nur wissen, ob ich eine Frist versäume.	Ich möchte wissen wann: Eine mir zugewiesene Aufgabe ist überfällig. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung senden, wenn meine Aufgaben überfällig sind aus . Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Mir eine Erinnerung senden, wenn meine Statusberichte überfällig sind . Bei diesen beiden Erinnerungen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App Ihnen eine E-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie in regelmäßigen Abständen Erinnerungen erhalten, bis die Aufgabe erledigt oder der Statusbericht übermittelt wurde.
	Ich möchte eine Vorwarnung, wenn bald ein Date ansteht.	Ich möchte wissen wann: Eine Aufgabe, der ich zugewiesen wurde, beginnt bald. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung senden, bevor meine Aufgaben beginnen aus. Eine Aufgabe ist bald fällig. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Erinnerung senden, bevor meine Aufgaben fällig sind . Ein Statusbericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung senden, bevor meine Statusberichte fällig sind . Bei jeder dieser Erinnerungen können Sie auswählen, wie lange im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.
	Ich brauche ständige Erinnerungen, um mich auf Kurs zu halten.	Ich möchte wissen wann: Eine mir zugewiesene Aufgabe ist noch nicht erledigt. Wählen Sie unter "Aufgaben " die Option "Erinnerung an meine unerledigten Aufgaben senden" . Ein Statusbericht wurde noch nicht übermittelt. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Erinnerung senden, bis meine Statusberichte gesendet wurden oder überfällig sind . Wenn Sie diese Art von Details wünschen, sollten Sie wirklich planen, wie oft Sie E-Mails realistischerweise wünschen. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht: Ein einwöchiges Heads-up zu den Startterminen von Aufgaben. Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum von Aufgaben jeden zweiten Tag, beginnend eine Woche vor Fälligkeit der Aufgabe. Mahnungen täglich, beginnend 3 Tage nach Fälligkeit der Aufgabe. Wöchentliche Erinnerungen an alle Aufgaben, die noch nicht abgeschlossen sind. Project Web App versucht, Benachrichtigungen in einer einzigen E-Mail zusammenzufassen, sodass Ihr Posteingang nicht wirklich mit Erinnerungen überflutet wird, aber Sie erhalten möglicherweise jeden Tag etwas, je nachdem, wie viele Aufgaben Sie auf dem Teller haben. Vor allem, weil Ihr Projektmanager oder Ressourcenmanager möglicherweise auch einige Erinnerungen hat, um deren Senden er Project Web App gebeten hat. Verbringen Sie einige Zeit damit, darüber nachzudenken, welche Benachrichtigungen für Sie am hilfreichsten sind, und wenn Sie feststellen, dass Sie einfach zu viele E-Mails von Project Web App erhalten, können Sie sie später optimieren.
	Es gibt noch ein paar andere Erinnerungen, die Sie vielleicht möchten.	Ich möchte wissen wann: Ich bekomme eine Aufgabe zugeteilt. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Ich erhalte eine neue Aufgabenzuweisung in meinen Projekten . Eine mir zugewiesene Aufgabe wurde geändert. Wählen Sie unter Aufgaben die Option Meine Projektaufgaben werden geändert . Mein Projektleiter bittet um einen Statusbericht. Wählen Sie unter Statusberichte die Option Ich erhalte eine neue Statusberichtanforderung . Etwas, worum ich Project Online gebeten habe, ist fehlgeschlagen. Wählen Sie unter Warteschlangenjobfehler die Option Jeder meiner Warteschlangenjobs schlägt fehl .

Hinweis: Was ist mit Stundenzetteln? Erinnerungen zu Arbeitszeittabellen werden von Ihrem Vorgesetzten für eine Gruppe von Ressourcen oder für Ihr Projektteam eingerichtet.

Manager: Richten Sie Benachrichtigungen über Ihr Team ein

Projektmanagern, Ressourcenmanagern und Portfoliomanagern steht ein zusätzlicher Satz persönlicher Benachrichtigungen zur Verfügung, um sie über die Vorgänge in ihren Teams auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie ein Manager sind, können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, indem Sie auf Einstellungen klicken > PWA -Einstellungen > Warnungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten .

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App sendet.

Ich möchte wissen wann:

• Jemand fügt eine neue Aufgabe oder Aufgabe hinzu. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Neue Aufgaben und Zuweisungen übermitteln aus.

• Jemand gibt jemandem eine Aufgabe oder nimmt eine Aufgabe von jemand anderem. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder Aufgaben neu zuweisen aus.

• Jemand ändert eine Aufgabe. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder Aufgaben aktualisieren aus.

• Jemand reicht einen Statusbericht ein. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Statusbericht senden aus.

Manager: Richten Sie Erinnerungen für Ihr Team ein

Als Projektmanager, Ressourcenmanager oder Portfoliomanager können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Ihr Team benötigt. Um auszuwählen, welche Benachrichtigungen Project Web App an Ihre Teammitglieder senden soll, klicken Sie auf Einstellungen > PWA -Einstellungen > Warnungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten .

Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App sendet.

	Das ist der Deal...	Wählen Sie dies!
	Ich möchte mein Team nur daran erinnern, wenn es eine Frist verpasst.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Eine Aufgabe ist überfällig. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Erinnerung senden, wenn die Aufgaben meiner Teammitglieder überfällig sind . Ein Statusbericht ist überfällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Erinnerung senden, wenn die Statusberichte meiner Ressourcen überfällig sind aus . Bei diesen beiden Erinnerungen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die E-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Erinnerungen in regelmäßigen Abständen gesendet werden, bis die Aufgabe erledigt oder der Statusbericht übermittelt wurde.
	Ich möchte meinem Team eine Vorwarnung geben, wenn bald ein Termin ansteht.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Eine Aufgabe ist bald fällig. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Erinnerung senden, bevor die Aufgaben meiner Teammitglieder fällig sind . Ein Statusbericht ist in Kürze fällig. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcen die Option Erinnerung senden, bevor die Statusberichte meiner Ressourcen fällig sind . Bei jeder dieser Erinnerungen können Sie auswählen, wie lange im Voraus Sie die Benachrichtigungs-E-Mail erhalten möchten.
	Ich muss meinen Teammitgliedern helfen, daran zu denken, Stundenzettel auszufüllen.	Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn: Niemand hat die Arbeit an einer laufenden Aufgabe gemeldet. Wählen Sie unter Aufgaben meiner Teammitglieder die Option Erinnerung senden, wenn die Aufgabe meiner Teammitglieder in Bearbeitung war, aber keine tatsächliche Arbeit hat . Mit dieser Erinnerung können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die Benachrichtigungs-E-Mail sendet.