Holen Sie sich die Lesbarkeits- und Level-Statistiken Ihrer E-Mail
Wenn Outlook die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen und Fehler korrigiert hat, können Sie Informationen zum Leseniveau des Dokuments anzeigen, einschließlich Lesbarkeitsbewertungen gemäß dem Flesch-Kincaid-Grade-Level-Test und dem Flesch-Reading-Ease-Test .
Gehen Sie zu Datei > Optionen .
Wählen Sie E- Mail und dann unter Nachrichten verfassen die Option Rechtschreibung und AutoKorrektur aus.
Wählen Sie Überprüfung aus .
Stellen Sie sicher, dass unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Outlook das Kontrollkästchen Grammatik mit Rechtschreibung prüfen aktiviert ist.
Wählen Sie Lesbarkeitsstatistik anzeigen aus .
Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, öffnen Sie eine Nachricht, die Sie überprüfen möchten, und überprüfen Sie die Rechtschreibung . Wenn Outlook die Rechtschreib- und Grammatikprüfung abgeschlossen und Fehler korrigiert hat, zeigt es Informationen zum Leseniveau des Dokuments an.
Lesbarkeitswerte verstehen
Jeder Lesbarkeitstest basiert seine Bewertung auf der durchschnittlichen Anzahl von Silben pro Wort und Wörtern pro Satz. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie jeder Test die Lesbarkeit Ihrer Datei bewertet.
Flesch-Reading-Ease-Test
Dieser Test bewertet Text auf einer 100-Punkte-Skala. Je höher die Punktzahl, desto leichter ist das Dokument zu verstehen. Für die meisten Standarddateien möchten Sie, dass die Punktzahl zwischen 60 und 70 liegt.
Die Formel für den Flesch Reading Ease Score lautet:
206,835 – (1,015 x ASL) – (84,6 x ASW)
wo:
ASL = durchschnittliche Satzlänge (die Anzahl der Wörter dividiert durch die Anzahl der Sätze)
ASW = durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (die Anzahl der Silben dividiert durch die Anzahl der Wörter)
Flesch-Kincaid-Grade-Level-Test
Dieser Test bewertet Text auf US-Schulklassenniveau. Beispielsweise bedeutet eine Punktzahl von 8,0, dass ein Achtklässler das Dokument verstehen kann. Streben Sie für die meisten Dokumente eine Punktzahl von etwa 7,0 bis 8,0 an.
Die Formel für das Flesch-Kincaid-Notenniveau lautet:
(0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) – 15,59
wo:
ASL = durchschnittliche Satzlänge (die Anzahl der Wörter dividiert durch die Anzahl der Sätze)
ASW = durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (die Anzahl der Silben dividiert durch die Anzahl der Wörter)
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