Holen Sie sich eine digitale ID
Eine digitale ID ermöglicht es Ihnen , digital signierte Nachrichten mit Microsoft Outlook zu senden . Eine digitale ID – auch als digitales Zertifikat bezeichnet – hilft, Ihre Identität nachzuweisen und Nachrichtenmanipulationen zu verhindern, um die Authentizität einer E-Mail-Nachricht zu schützen. Sie können Nachrichten auch für mehr Privatsphäre verschlüsseln .
Hinweis: Eine digitale Signatur ist nicht dasselbe wie eine Nachrichtensignatur , bei der es sich um eine anpassbare Anrede handelt. Eine digitale Signatur fügt einer Nachricht einen eindeutigen Code hinzu, der nur von der digitalen ID des wahren Absenders stammt.
Was würdest du gern tun?
Sie benötigen eine digitale ID, die von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde.
Ihre Organisation hat jedoch möglicherweise Richtlinien, die ein anderes Verfahren erfordern. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Sie können sich dafür entscheiden, mehr als eine digitale ID zu haben – eine für Ihre digitale Signatur, die in vielen Bereichen rechtliche Bedeutung haben kann, und eine andere für die Verschlüsselung.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen > Vertrauensstellungscenter .
Klicken Sie unter Microsoft Outlook Trust Center auf Trust Center-Einstellungen .
Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail auf Einstellungen .
Hinweis: Wenn Sie über eine digitale ID verfügen, werden die Einstellungen zur Verwendung der digitalen ID automatisch für Sie konfiguriert. Wenn Sie eine andere digitale ID verwenden möchten, befolgen Sie die verbleibenden Schritte in diesem Verfahren.
Klicken Sie unter Sicherheitseinstellungen auf Neu .
Geben Sie im Feld Name der Sicherheitseinstellungen einen Namen ein.
Klicken Sie in der Liste Kryptografieformat auf S/MIME . Abhängig von Ihrem Zertifikattyp können Sie stattdessen Exchange-Sicherheit auswählen.
Klicken Sie neben dem Feld Signaturzertifikat auf Auswählen und wählen Sie dann ein Zertifikat aus, das für digitale Signaturen gültig ist.
Hinweis: Um zu erfahren, ob das Zertifikat zum digitalen Signieren und Verschlüsseln bestimmt ist, klicken Sie im Dialogfeld Zertifikat auswählen auf Zertifikat anzeigen . Ein geeignetes Zertifikat für kryptografisches Messaging (z. B. digitales Signieren) könnte z. B. „Schützt E-Mail-Nachrichten" enthalten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Zertifikate mit signierten Nachrichten senden , es sei denn, Sie senden und empfangen signierte Nachrichten nur innerhalb Ihrer Organisation.
Hinweis: Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden zum Standard, wenn Sie kryptografische Nachrichten senden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Einstellungen standardmäßig für alle kryptografischen Nachrichten verwendet werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardsicherheitseinstellung für dieses kryptografische Nachrichtenformat .
Um verschlüsselte E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen, müssen sowohl der Absender als auch der Empfänger ihre digitalen ID-Zertifikate miteinander teilen.
Öffnen Sie eine digital signierte Nachricht, wie in der Nachrichtenliste durch ein Signatursymbol angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld Von und klicken Sie dann auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen .
Wenn Sie bereits einen Eintrag für diese Person haben, wählen Sie im Dialogfeld Doppelter Kontakt erkannt die Option Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren aus .
Anmerkungen:
Eine Sicherungskopie wird im Ordner „Gelöschte Elemente" gespeichert.
Das Zertifikat wird nun mit Ihrem Kontakteintrag für diesen Empfänger gespeichert. Sie können nun verschlüsselte Nachrichten an diese Person senden.
Um das Zertifikat für einen Kontakt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Namen der Person und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zertifikate .
Zeigen Sie ein Zertifikat für einen Kontakt an
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Personen .
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Liste .
Doppelklicken Sie auf den Namen der Person und klicken Sie dann auf der Registerkarte Kontakt auf Zertifikate .
Hinweis: Für diese Funktion ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.
Um eine digitale Exchange Server-ID zu erhalten – beispielsweise über den Schlüsselverwaltungsdienst – muss der Administrator Ihres Exchange-Kontos Sicherheit auf dem Server ausführen und Ihnen ein spezielles Kennwort geben, das als Token bezeichnet wird. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Exchange-Administrator.
Auf der Registerkarte Datei > Optionen > Vertrauensstellungscenter
Klicken Sie unter Microsoft Outlook Trust Center auf Trust Center-Einstellungen .
Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Digitale IDs (Zertifikate) auf Digitale ID abrufen .
Klicken Sie in Exchange auf Sicherheit für mich einrichten > OK
Geben Sie im Feld Name der digitalen ID Ihren Namen ein.
Geben Sie im Feld Token das spezielle Kennwort ein, das Ihnen Ihr Exchange-Administrator zugewiesen hat.
Geben Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook-Sicherheitskennwort ein anderes Kennwort für die digitale ID ein, und geben Sie das Kennwort dann erneut in das Feld Bestätigen ein.
Hinweis: Sie erhalten vom Exchange-Administrator eine Nachricht in Ihrem Posteingang , in der Sie aufgefordert werden, das in diesem Schritt erstellte Kennwort einzugeben.
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Ihr Kennwort ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern für und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die Outlook Ihr Kennwort speichern soll.
Klicken Sie in der angezeigten Meldung Root Certificate Store auf Yes .
Was würdest du gern tun?
Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter und dann auf E-Mail-Sicherheit .
Klicken Sie unter Digitale IDs (Zertifikate) auf Digitale ID abrufen .
Klicken Sie auf S/MIME-Zertifikat von einer externen Zertifizierungsstelle abrufen und dann auf OK .
Outlook startet Ihren Webbrowser und öffnet eine Webseite auf der Microsoft Office Online-Website, die mehrere Zertifizierungsstellen auflistet. Klicken Sie auf diejenige, die Sie verwenden möchten, und befolgen Sie die Anweisungen auf der Webseite, um sich für eine digitale ID zu registrieren. Die Zertifizierungsstelle sendet Ihnen dann eine digitale ID und Anweisungen per E-Mail zu.
Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter und dann auf E-Mail-Sicherheit .
Klicken Sie unter Verschlüsselte E-Mail auf Einstellungen .
Hinweis: Wenn Sie über eine digitale ID verfügen, werden die Einstellungen zur Verwendung der digitalen ID automatisch für Sie konfiguriert. Wenn Sie eine andere digitale ID verwenden möchten, geben Sie die digitale ID an, indem Sie die verbleibenden Schritte in diesem Verfahren ausführen.
Klicken Sie unten im Abschnitt Sicherheitseinstellungen auf Neu .
Geben Sie im Feld Name der Sicherheitseinstellungen einen Namen ein.
Klicken Sie in der Liste Kryptografieformat auf S/MIME . Abhängig von Ihrem Zertifikattyp können Sie stattdessen Exchange-Sicherheit auswählen.
Klicken Sie neben dem Feld Signaturzertifikat auf Auswählen und wählen Sie dann ein Zertifikat aus, das für digitale Signaturen gültig ist.
Hinweis: Um zu erfahren, ob das Zertifikat zum digitalen Signieren und Verschlüsseln vorgesehen ist, klicken Sie im Dialogfeld Zertifikat auswählen auf Zertifikat anzeigen . Ein geeignetes Zertifikat für kryptografisches Messaging (z. B. digitales Signieren) könnte z. B. lauten: „Schützt E-Mail-Nachrichten".
Klicken Sie neben dem Feld Verschlüsselungszertifikat auf Auswählen und wählen Sie dann ein Zertifikat aus, das für die Verschlüsselung gültig ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Zertifikate mit signierten Nachrichten senden , es sei denn, Sie senden und empfangen signierte Nachrichten nur innerhalb Ihrer Organisation.
Hinweis: Die von Ihnen ausgewählten Einstellungen werden zum Standard, wenn Sie kryptografische Nachrichten senden. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Einstellungen standardmäßig für alle Ihre kryptografischen Nachrichten verwendet werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardsicherheitseinstellung für alle kryptografischen Nachrichten .
Öffnen Sie eine digital signierte Nachricht.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld Von , und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.
Wenn Sie bereits einen Eintrag für diese Person haben, wählen Sie im Dialogfeld Doppelter Kontakt erkannt die Option Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren aus. Eine Sicherungskopie wird im Ordner „Gelöschte Elemente" gespeichert .
Das Zertifikat wird nun mit Ihrem Kontakteintrag für diesen Empfänger gespeichert. Sie können nun verschlüsselte E-Mail-Nachrichten an diese Person senden.
Um das Zertifikat für einen Kontakt anzuzeigen, doppelklicken Sie auf den Namen der Person und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zertifikate .
Für diese Funktion müssen Sie ein Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- oder Exchange Server 2007-Konto verwenden. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden Microsoft Exchange nicht.
Um eine digitale Exchange-ID zu erhalten, z. B. über den Schlüsselverwaltungsdienst, muss Ihr Exchange-Administrator Sicherheit auf dem Server ausführen und Ihnen ein spezielles Kennwort geben, das als Token bezeichnet wird. Ihre Exchange sendet Ihnen dann eine Nachricht zur Überprüfung Ihres Tokens. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Exchange-Administrator.
Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter und dann auf E-Mail-Sicherheit .
Klicken Sie unter Digitale IDs (Zertifikate) auf Digitale ID abrufen .
Klicken Sie auf Exchange für mich einrichten .
Klicken Sie auf OK .
Geben Sie im Feld Name der digitalen ID Ihren Namen ein.
Geben Sie im Feld Token das spezielle Kennwort ein, das Ihnen Ihr Exchange-Administrator zugewiesen hat.
Geben Sie im Dialogfeld Microsoft Office Outlook-Sicherheitskennwort ein anderes Kennwort für die digitale ID ein, und geben Sie das Kennwort dann erneut in das Feld Bestätigen ein.
Sie erhalten von Ihrem Exchange-Administrator eine Nachricht in Ihrem Posteingang , in der Sie aufgefordert werden, das in diesem Schritt erstellte Kennwort einzugeben.
Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihr Kennwort ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort speichern für und geben Sie dann die Anzahl der Minuten ein, die Outlook Ihr Kennwort speichern soll.
Klicken Sie in der angezeigten Meldung Root Certificate Store auf Yes .
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