Filtern Sie Daten in einem Bereich oder einer Tabelle
Verwenden Sie AutoFilter oder integrierte Vergleichsoperatoren wie „größer als" und „Top 10" in Excel, um die gewünschten Daten anzuzeigen und den Rest auszublenden. Nachdem Sie Daten in einem Zellbereich oder einer Tabelle gefiltert haben, können Sie entweder einen Filter erneut anwenden, um aktuelle Ergebnisse zu erhalten, oder einen Filter löschen, um alle Daten erneut anzuzeigen.
Verwenden Sie Filter, um einige der Daten in einer Tabelle vorübergehend auszublenden, damit Sie sich auf die Daten konzentrieren können, die Sie sehen möchten.
Filtern Sie eine Reihe von Daten
Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des Bereichs aus.
Wählen Sie Daten > Filtern aus .
Wählen Sie den Spaltenkopfpfeil aus
. Wählen Sie Textfilter oder Zahlenfilter und dann einen Vergleich aus, z. B. Zwischen .
Geben Sie die Filterkriterien ein und wählen Sie OK .
Daten in einer Tabelle filtern
Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle einfügen , werden den Tabellenkopfzeilen automatisch Filtersteuerelemente hinzugefügt.
Wählen Sie den Spaltenkopfpfeil aus
für die Spalte, die Sie filtern möchten. Deaktivieren Sie (Alle auswählen) und wählen Sie die Felder aus, die Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie auf OK .
Der Pfeil der Spaltenüberschrift
ändert sich zu a 
Filtersymbol . Wählen Sie dieses Symbol, um den Filter zu ändern oder zu löschen.
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Gefilterte Daten zeigen nur die Zeilen an, die die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen, und blenden Zeilen aus, die Sie nicht anzeigen möchten. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie die Teilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, grafisch darstellen und drucken, ohne sie neu anzuordnen oder zu verschieben.
Sie können auch nach mehr als einer Spalte filtern. Filter sind additiv, was bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert.
Hinweis: Wenn Sie das Dialogfeld „ Suchen " verwenden, um gefilterte Daten zu suchen, werden nur die angezeigten Daten durchsucht; nicht angezeigte Daten werden nicht durchsucht. Um alle Daten zu durchsuchen, löschen Sie alle Filter.
Die zwei Arten von Filtern
Mit AutoFilter können Sie zwei Arten von Filtern erstellen: nach einem Listenwert oder nach Kriterien. Jeder dieser Filtertypen schließt sich gegenseitig für jeden Zellbereich oder jede Spaltentabelle aus. Beispielsweise können Sie nach einer Zahlenliste oder einem Kriterium filtern, aber nicht nach beidem; Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beiden.
Erneutes Anwenden eines Filters
Um festzustellen, ob ein Filter angewendet wird, beachten Sie das Symbol in der Spaltenüberschrift:
Ein Dropdown-Pfeil
bedeutet, dass die Filterung aktiviert ist, aber nicht angewendet wird.Wenn Sie den Mauszeiger über die Überschrift einer Spalte mit aktivierter, aber nicht angewendeter Filterung bewegen, zeigt ein Bildschirmtipp „(Alle anzeigen)" an.
Eine Filterschaltfläche
bedeutet, dass ein Filter angewendet wird.Wenn Sie den Mauszeiger über die Überschrift einer gefilterten Spalte bewegen, zeigt ein Bildschirmtipp den auf diese Spalte angewendeten Filter an, z. B. „Entspricht einer roten Zellenfarbe" oder „Größer als 150".
Wenn Sie einen Filter erneut anwenden, werden aus folgenden Gründen andere Ergebnisse angezeigt:
Dem Zellbereich oder der Tabellenspalte wurden Daten hinzugefügt, geändert oder gelöscht.
Von einer Formel zurückgegebene Werte haben sich geändert und das Arbeitsblatt wurde neu berechnet.
Datentypen nicht mischen
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie Datentypen wie Text und Zahl oder Zahl und Datum nicht in derselben Spalte mischen, da für jede Spalte nur ein Filterbefehlstyp verfügbar ist. Bei einer Mischung von Datentypen wird der am häufigsten vorkommende Befehl angezeigt. Wenn die Spalte beispielsweise drei als Zahl und vier als Text gespeicherte Werte enthält, wird der Befehl Textfilter angezeigt .
Daten in einer Tabelle filtern
Wenn Sie Ihre Daten in eine Tabelle einfügen, werden den Tabellenkopfzeilen automatisch Filtersteuerelemente hinzugefügt.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Als Tabelle formatieren und wählen Sie dann Als Tabelle formatieren .
Im Dialogfeld „ Tabelle erstellen " können Sie auswählen, ob Ihre Tabelle Kopfzeilen hat.
Wählen Sie Meine Tabelle hat Kopfzeilen aus, um die oberste Zeile Ihrer Daten in Tabellenkopfzeilen umzuwandeln. Die Daten in dieser Zeile werden nicht gefiltert.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht, wenn Sie möchten, dass Excel für das Web Platzhalterkopfzeilen (die Sie umbenennen können) über Ihren Tabellendaten hinzufügen soll.
Klicken Sie auf OK .
Um einen Filter anzuwenden, klicken Sie auf den Pfeil in der Spaltenüberschrift und wählen Sie eine Filteroption aus.
Filtern Sie eine Reihe von Daten
Wenn Sie Ihre Daten nicht als Tabelle formatieren möchten, können Sie auch Filter auf eine Reihe von Daten anwenden.
Wählen Sie die Daten aus, die Sie filtern möchten. Für beste Ergebnisse sollten die Spalten Überschriften haben.
Wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Filter .
Filteroptionen für Tabellen oder Bereiche
Sie können entweder eine allgemeine Filteroption oder einen für den Datentyp spezifischen benutzerdefinierten Filter anwenden. Wenn Sie beispielsweise Zahlen filtern, sehen Sie Zahlenfilter , für Daten sehen Sie Datumsfilter und für Text sehen Sie Textfilter . Mit der allgemeinen Filteroption können Sie die Daten, die Sie sehen möchten, aus einer Liste bestehender Daten wie dieser auswählen:
Mit Zahlenfiltern können Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden:
Wenn Sie in diesem Beispiel die Regionen mit Umsätzen unter 6.000 $ im März sehen möchten, können Sie einen benutzerdefinierten Filter anwenden:
Hier ist wie:
Klicken Sie auf den Filterpfeil neben März > Zahlenfilter > Kleiner als und geben Sie 6000 ein.
Klicken Sie auf OK .
Excel für das Web wendet den Filter an und zeigt nur die Regionen mit Umsätzen unter 6000 $ an.
Sie können benutzerdefinierte Datumsfilter und Textfilter auf ähnliche Weise anwenden.
So löschen Sie einen Filter aus einer Spalte
Klicken Sie auf den Filter
neben der Spaltenüberschrift und klicken Sie dann auf Filter löschen von <"Spaltenname"> .
Um alle Filter aus einer Tabelle oder einem Bereich zu entfernen
Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle oder Ihrem Bereich aus und klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Filter .
Dadurch werden die Filter aus allen Spalten in Ihrer Tabelle oder Ihrem Bereich entfernt und alle Ihre Daten angezeigt.
Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Klicken Sie unter Filter auf Einen auswählen und geben Sie dann Ihre Filterkriterien ein.
Anmerkungen:
Sie können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich auf einem Blatt anwenden.
Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind die einzigen Filter, die für andere Spalten verfügbar sind, die Werte, die im aktuell gefilterten Bereich sichtbar sind.
Nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge einer Liste werden im Filterfenster angezeigt.
Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Klicken Sie unter Filter auf Einen auswählen und geben Sie dann Ihre Filterkriterien ein.
Geben Sie im Feld neben dem Popup-Menü die Nummer ein, die Sie verwenden möchten.
Abhängig von Ihrer Auswahl werden Ihnen möglicherweise zusätzliche Kriterien zur Auswahl angeboten:
Anmerkungen:
Sie können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich auf einem Blatt anwenden.
Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind die einzigen Filter, die für andere Spalten verfügbar sind, die Werte, die im aktuell gefilterten Bereich sichtbar sind.
Nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge einer Liste werden im Filterfenster angezeigt.
Anstatt zu filtern, können Sie die bedingte Formatierung verwenden, um die oberen oder unteren Zahlen in Ihren Daten deutlich hervorzuheben.
Sie können Daten schnell nach visuellen Kriterien wie Schriftfarbe, Zellenfarbe oder Symbolsätzen filtern. Und Sie können filtern, ob Sie Zellen formatiert, Zellstile angewendet oder bedingte Formatierung verwendet haben.
Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte auf eine Zelle, die die Zellenfarbe, Schriftfarbe oder das Symbol enthält, nach dem Sie filtern möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Wählen Sie unter Filter im Popup-Menü Nach Farbe die Option Zellenfarbe , Schriftfarbe oder Zellensymbol aus und klicken Sie dann auf eine Farbe.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.
Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie in der Datensymbolleiste auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Scrollen Sie im Bereich (Alle auswählen) nach unten und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leerzeichen) .
Anmerkungen:
Sie können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich auf einem Blatt anwenden.
Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind die einzigen Filter, die für andere Spalten verfügbar sind, die Werte, die im aktuell gefilterten Bereich sichtbar sind.
Nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge einer Liste werden im Filterfenster angezeigt.
Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Klicken Sie unter Filter auf Einen auswählen und führen Sie dann im Popup-Menü einen der folgenden Schritte aus:
Um den Bereich zu filtern
Klicken
Zeilen, die bestimmten Text enthalten
Enthält oder ist gleich .
Zeilen, die keinen bestimmten Text enthalten
Enthält nicht oder ist nicht gleich .
Geben Sie im Feld neben dem Popup-Menü den Text ein, den Sie verwenden möchten.
Abhängig von Ihrer Auswahl werden Ihnen möglicherweise zusätzliche Kriterien zur Auswahl angeboten:
Zu
Klicken
Filtern Sie die Tabellenspalte oder Auswahl so, dass beide Kriterien wahr sein müssen
Und .
Filtern Sie die Tabellenspalte oder Auswahl so, dass eines oder beide Kriterien wahr sein können
Oder .
Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie in der Datensymbolleiste auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Klicken Sie unter Filter auf Einen auswählen und führen Sie dann im Popup-Menü einen der folgenden Schritte aus:
Zum Filtern
Klicken
Der Beginn einer Textzeile
Beginnt mit .
Das Ende einer Textzeile
Endet mit .
Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben beginnen
Beginnt nicht mit .
Zellen, die Text enthalten, aber nicht mit Buchstaben enden
Endet nicht mit .
Geben Sie im Feld neben dem Popup-Menü den Text ein, den Sie verwenden möchten.
Abhängig von Ihrer Auswahl werden Ihnen möglicherweise zusätzliche Kriterien zur Auswahl angeboten:
Zu
Klicken
Filtern Sie die Tabellenspalte oder Auswahl so, dass beide Kriterien wahr sein müssen
Und .
Filtern Sie die Tabellenspalte oder Auswahl so, dass eines oder beide Kriterien wahr sein können
Oder .
Platzhalterzeichen können verwendet werden, um Ihnen beim Erstellen von Kriterien zu helfen.
Klicken Sie auf eine Zelle im Bereich oder in der Tabelle, die Sie filtern möchten.
Klicken Sie in der Datensymbolleiste auf Filter .
Klicken Sie auf den Pfeil
in der Spalte, die den Inhalt enthält, den Sie filtern möchten. Klicken Sie unter Filter auf Einen auswählen und wählen Sie eine beliebige Option aus.
Geben Sie im Textfeld Ihre Kriterien ein und fügen Sie ein Platzhalterzeichen ein.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Filter sowohl das Wort "Sitz" als auch "Naht" erfasst, geben Sie Meer ein? .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Verwenden
Finden
? (Fragezeichen)
Jedes einzelne Zeichen
Zum Beispiel findet sm?th "smith" und "smyth".
* (Sternchen)
Beliebig viele Zeichen
Beispiel: *east findet „Nordosten" und „Südosten".
~ (Tilde)
Ein Fragezeichen oder ein Sternchen
Zum Beispiel gibt es ~? findet "dort?"
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zu | Mach das |
|---|---|
Entfernen Sie bestimmte Filterkriterien für einen Filter | Klicken Sie auf den Pfeil |
Entfernen Sie alle Filter, die auf einen Bereich oder eine Tabelle angewendet werden | Wählen Sie die Spalten des Bereichs oder der Tabelle aus, auf die Filter angewendet wurden, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf Filter . |
Entfernen Sie Filterpfeile aus einem Bereich oder einer Tabelle oder wenden Sie Filterpfeile erneut auf einen Bereich oder eine Tabelle an | Wählen Sie die Spalten des Bereichs oder der Tabelle aus, auf die Filter angewendet wurden, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf Filter . |
Wenn Sie Daten filtern, werden nur die Daten angezeigt, die Ihren Kriterien entsprechen. Die Daten, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeblendet. Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie die Teilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, grafisch darstellen und drucken.
Tabelle mit angewendetem Top-4-Items-Filter
Filter sind additiv. Das bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert. Sie können komplexe Filter erstellen, indem Sie nach mehr als einem Wert, mehr als einem Format oder mehr als einem Kriterium filtern. Sie können beispielsweise nach allen Zahlen filtern, die größer als 5 sind und auch unter dem Durchschnitt liegen. Einige Filter (obere und untere zehn, über und unter dem Durchschnitt) basieren jedoch auf dem ursprünglichen Zellenbereich. Wenn Sie beispielsweise die Top-Ten-Werte filtern, sehen Sie die Top-Ten-Werte der gesamten Liste, nicht die Top-Ten-Werte der Teilmenge des letzten Filters.
In Excel können Sie drei Arten von Filtern erstellen: nach Werten, nach einem Format oder nach Kriterien. Aber jeder dieser Filtertypen schließt sich gegenseitig aus. Sie können beispielsweise nach Zellenfarbe oder nach einer Liste von Zahlen filtern, aber nicht nach beidem. Sie können nach Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beiden.
Filter verbergen irrelevante Daten. Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie sehen möchten. Wenn Sie dagegen Daten sortieren, werden die Daten in einer bestimmten Reihenfolge neu angeordnet. Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren einer Datenliste .
Beachten Sie beim Filtern die folgenden Richtlinien:
Nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge einer Liste werden im Filterfenster angezeigt.
Sie können nach mehr als einer Spalte filtern. Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, sind die einzigen Filter, die für andere Spalten verfügbar sind, die Werte, die im aktuell gefilterten Bereich sichtbar sind.
Sie können Filter jeweils nur auf einen Zellbereich auf einem Blatt anwenden.
Hinweis: Wenn Sie Suchen verwenden, um gefilterte Daten zu durchsuchen, werden nur die angezeigten Daten durchsucht; nicht angezeigte Daten werden nicht durchsucht. Um alle Daten zu durchsuchen, löschen Sie alle Filter.
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