Filtern Sie nach eindeutigen Werten oder entfernen Sie doppelte Werte
In Excel gibt es mehrere Möglichkeiten, nach eindeutigen Werten zu filtern oder doppelte Werte zu entfernen:
Um nach eindeutigen Werten zu filtern, klicken Sie auf Daten > Sortieren und filtern > Erweitert .
Um doppelte Werte zu entfernen, klicken Sie auf Daten > Datentools > Duplikate entfernen .
Um eindeutige oder doppelte Werte hervorzuheben, verwenden Sie den Befehl Bedingte Formatierung in der Gruppe Stil auf der Registerkarte Start.
Das Filtern nach eindeutigen Werten und das Entfernen doppelter Werte sind zwei ähnliche Aufgaben, da das Ziel darin besteht, eine Liste eindeutiger Werte darzustellen. Es gibt jedoch einen entscheidenden Unterschied: Wenn Sie nach eindeutigen Werten filtern, werden die doppelten Werte nur vorübergehend ausgeblendet. Das Entfernen doppelter Werte bedeutet jedoch, dass Sie doppelte Werte dauerhaft löschen.
Ein doppelter Wert ist ein Wert, bei dem alle Werte in mindestens einer Zeile mit allen Werten in einer anderen Zeile identisch sind. Ein Vergleich von doppelten Werten hängt davon ab, was in der Zelle angezeigt wird – nicht von dem zugrunde liegenden Wert, der in der Zelle gespeichert ist. Wenn Sie beispielsweise denselben Datumswert in verschiedenen Zellen haben, von denen eine als "8.3.2006" und die andere als "8. März 2006" formatiert ist, sind die Werte eindeutig.
Überprüfen Sie, bevor Sie Duplikate entfernen: Bevor Sie doppelte Werte entfernen, sollten Sie zuerst versuchen, nach eindeutigen Werten zu filtern oder diese bedingt zu formatieren, um zu bestätigen, dass Sie die erwarteten Ergebnisse erzielen.
Folge diesen Schritten:
Wählen Sie den Zellbereich aus oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
Klicken Sie auf Daten > Erweitert (in der Gruppe Sortieren und Filtern ).
Führen Sie im Popup-Fenster „ Erweiterter Filter " einen der folgenden Schritte aus:
So filtern Sie den vorhandenen Zellen- oder Tabellenbereich:
Klicken Sie auf Liste direkt filtern .
So kopieren Sie die Ergebnisse des Filters an einen anderen Speicherort:
Klicken Sie auf An einen anderen Speicherort kopieren .
Geben Sie im Feld Kopieren nach einen Zellbezug ein.
Klicken Sie alternativ auf Dialogfeld reduzieren
Um das Popup-Fenster vorübergehend auszublenden, wählen Sie eine Zelle auf dem Arbeitsblatt aus und klicken Sie dann auf Erweitern 
. Aktivieren Sie nur die eindeutigen Datensätze , und klicken Sie dann auf OK .
Die eindeutigen Werte aus dem Bereich werden an die neue Position kopiert.
Wenn Sie doppelte Werte entfernen, wirkt sich dies nur auf die Werte im Zell- oder Tabellenbereich aus. Andere Werte außerhalb des Bereichs von Zellen oder Tabellen werden nicht geändert oder verschoben. Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht.
Da Sie Daten dauerhaft löschen, empfiehlt es sich, den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.
Folge diesen Schritten:
Wählen Sie den Zellbereich aus oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen (in der Gruppe Datentools ).
Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie unter Spalten eine oder mehrere Spalten aus.
Um schnell alle Spalten auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen .
Um schnell alle Spalten zu löschen, klicken Sie auf Auswahl aufheben .
Wenn der Zellbereich oder die Tabelle viele Spalten enthält und Sie nur wenige Spalten auswählen möchten, ist es möglicherweise einfacher, auf Auswahl aufheben zu klicken und dann unter Spalten diese Spalten auszuwählen.
Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie beispielsweise Column1 und Column2 auswählen, aber nicht Column3, dann ist der „Schlüssel", der verwendet wird, um Duplikate zu finden, der Wert von BOTH Column1 & Column2. Wenn in diesen Spalten ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile entfernt, einschließlich anderer Spalten in der Tabelle oder dem Bereich.
Klicken Sie auf OK , und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden oder wie viele eindeutige Werte verbleiben. Klicken Sie auf OK , um diese Meldung zu verwerfen.
Machen Sie die Änderung rückgängig, indem Sie auf Rückgängig klicken (oder Strg+Z auf der Tastatur drücken).
Sie können keine doppelten Werte aus Gliederungsdaten entfernen, die Gliederungen aufweisen oder Zwischensummen enthalten. Um Duplikate zu entfernen, müssen Sie sowohl die Gliederung als auch die Zwischensummen entfernen. Weitere Informationen finden Sie unter Gliederung einer Datenliste in einem Arbeitsblatt und Entfernen von Zwischensummen .
Hinweis: Sie können Felder im Wertebereich eines PivotTable-Berichts nicht durch eindeutige oder doppelte Werte bedingt formatieren.
Schnelle Formatierung
Folge diesen Schritten:
Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stil auf den kleinen Pfeil für Bedingte Formatierung , klicken Sie dann auf Regeln zum Hervorheben von Zellen und wählen Sie Doppelte Werte .
Geben Sie die Werte ein, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann ein Format aus.
Erweiterte Formatierung
Folge diesen Schritten:
Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Stile auf den Pfeil für Bedingte Formatierung und dann auf Regeln verwalten , um das Popup-Fenster Manager für Regeln für bedingte Formatierung anzuzeigen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um ein bedingtes Format hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Regel , um das Popup-Fenster Neue Formatierungsregel anzuzeigen.
Um ein bedingtes Format zu ändern, stellen Sie zunächst sicher, dass das entsprechende Arbeitsblatt oder die entsprechende Tabelle in der Liste Formatierungsregeln anzeigen für ausgewählt wurde. Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Zellbereich aus, indem Sie auf Reduzieren klicken
Schaltfläche im Popup-Fenster „ Gilt für " ausblenden. Wählen Sie einen neuen Zellbereich auf dem Arbeitsblatt aus und erweitern Sie dann das Popup-Fenster erneut . Wählen Sie die Regel aus und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten , um das Popup-Fenster Formatierungsregel bearbeiten anzuzeigen.
Klicken Sie unter Regeltyp auswählen auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren .
Wählen Sie in der Liste Alle formatieren von Regelbeschreibung bearbeiten entweder eindeutig oder doppelt aus.
Klicken Sie auf Format , um das Popup-Fenster Zellen formatieren anzuzeigen.
Wählen Sie das Zahlen-, Schriftart-, Rahmen- oder Füllformat aus, das Sie anwenden möchten, wenn der Zellenwert die Bedingung erfüllt, und klicken Sie dann auf OK . Sie können mehr als ein Format auswählen. Die ausgewählten Formate werden im Vorschaufenster angezeigt.
In Excel für das Web können Sie doppelte Werte entfernen.
Entfernen Sie doppelte Werte
Wenn Sie doppelte Werte entfernen, wirkt sich dies nur auf die Werte im Zell- oder Tabellenbereich aus. Andere Werte außerhalb des Bereichs von Zellen oder Tabellen werden nicht geändert oder verschoben. Wenn Duplikate entfernt werden, wird das erste Vorkommen des Werts in der Liste beibehalten, aber andere identische Werte werden gelöscht.
Wichtig: Sie können jederzeit auf Rückgängig klicken, um Ihre Daten wiederherzustellen, nachdem Sie die Duplikate entfernt haben. Davon abgesehen ist es eine gute Idee, den ursprünglichen Zellbereich oder die ursprüngliche Tabelle in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe zu kopieren, bevor Sie doppelte Werte entfernen.
Folge diesen Schritten:
Wählen Sie den Zellbereich aus oder stellen Sie sicher, dass sich die aktive Zelle in einer Tabelle befindet.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Duplikate entfernen .
Deaktivieren Sie im Dialogfeld Duplikate entfernen alle Spalten, in denen Sie keine doppelten Werte entfernen möchten.
Hinweis: Daten werden aus allen Spalten entfernt, auch wenn Sie in diesem Schritt nicht alle Spalten auswählen. Wenn Sie beispielsweise Column1 und Column2 auswählen, aber nicht Column3, dann ist der „Schlüssel", der verwendet wird, um Duplikate zu finden, der Wert von BOTH Column1 & Column2. Wenn in Spalte1 und Spalte2 ein Duplikat gefunden wird, wird die gesamte Zeile entfernt, einschließlich der Daten aus Spalte3.
Klicken Sie auf OK , und es wird eine Meldung angezeigt, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt wurden. Klicken Sie auf OK , um diese Meldung zu verwerfen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen möchten, klicken Sie einfach auf Rückgängig (oder drücken Sie Strg+Z auf der Tastatur).
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