Formatieren Sie das Balkendiagramm einer Gantt-Diagrammansicht
Gantt-Balken sehen einfach genug aus, aber sie können verwirrend werden, wenn Projekte komplexer werden. Das Anpassen der Balken in einer Gantt-Diagrammansicht ist oft das erste, was ein Projektmanager tut, um Klarheit in einem Projekt zu schaffen und Problembereiche schnell zu erkennen.
Übersicht über die Formatierung der Gantt-Diagrammansicht
Mit Gantt-Diagrammansichten können Sie auf einen Blick Aufgabeninformationen in Spalten und Zeilen mit entsprechenden Balken entlang einer Zeitachse sehen. Sie können den Diagrammteil dieser Ansichten in Project an Ihre Anforderungen anpassen. Sie können beispielsweise ändern, wie arbeitsfreie Zeit angezeigt wird, oder Sie möchten eine Gantt-Diagrammansicht formatieren, um bestimmte Aufgaben schnell zu identifizieren, oder vielleicht möchten Sie bestimmten Balken Text hinzufügen, um sie leichter zu identifizieren.
Denken Sie daran, dass alle Änderungen, die Sie an einer Gantt-Diagrammansicht vornehmen, das Aussehen einer anderen Gantt-Diagrammansicht nicht ändern.
Was möchten Sie tun?
Ändern Sie die Farbe, Form oder das Muster von Gantt-Balken
Um die Aufmerksamkeit auf Vorgangsbalken in einer Gantt-Diagrammansicht zu lenken, z. B. einen Meilenstein oder einen Sammelvorgang, können Sie ihre Farbe, Form oder ihr Muster ändern, um sie von anderen Balken eines bestimmten Typs zu trennen.
Wenden Sie eine Gantt-Diagrammansicht an.
Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich der Gantt-Diagrammansicht (jedoch nicht auf einzelne Balken) und klicken Sie auf Balkenstile .
Klicken Sie im Feld Name auf den Gantt-Balkentyp (z. B. Aufgabe oder Fortschritt ), den Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Balken .
Wenn der Gantt-Balkentyp nicht in der Tabelle angezeigt wird, können Sie einen neuen Gantt-Balken für den gewünschten Aufgabentyp erstellen .
Klicken Sie unter Start , Mitte und Ende auf die Formen, Typen oder Muster und Farben für den Balken.
Einige Kategorien haben nur eine Startform (z. B. Meilenstein), während andere Kategorien eine Startform, einen mittleren Balken und eine Endform haben (z. B. Sammelvorgänge).
Tipp: Um einen einzelnen Gantt-Balken hervorzuheben, indem Sie seine Formatierung ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Balken und wählen Sie eine Füllfarbe aus.
Ändern Sie die Gantt-Balken schnell mithilfe eines Stils
Mit einem einzigen Klick können Sie einen vordefinierten Stil auf alle Balken in einer Gantt-Diagrammansicht anwenden.
Wenden Sie eine Gantt-Diagrammansicht an. Die Registerkarte „ Gantt-Diagramm-Tools " wird mit der Registerkarte „ Format " darunter angezeigt.
Klicken Sie auf einen Stil in der Gruppe Gantt-Diagrammstile .
Der Stil wird sofort auf alle Balken in der Ansicht angewendet.
Erstellen Sie einen neuen Gantt-Balkentyp
Wenn Sie eine bestimmte Aufgabenkategorie hervorheben möchten, die nicht durch einen eigenen Gantt-Balken dargestellt wird, können Sie einen neuen Gantt-Balkenstil erstellen. Sie können beispielsweise eine Art Gantt-Balken erstellen, um verfügbare Puffer anzuzeigen oder auf verspätete Aufgaben aufmerksam zu machen.
Tipp: Ein Sternchen (*) vor dem Aufgabennamen bedeutet, dass der Balkenstil nicht in der Legende angezeigt wird, wenn Sie das Projekt in dieser Ansicht drucken.
Wenden Sie eine Gantt-Diagrammansicht an.
Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich der Gantt-Diagrammansicht (jedoch nicht auf einzelne Balken) und klicken Sie auf Balkenstile .
Wählen Sie in der Gantt-Balkenliste die Zeile darunter aus, in der Sie einen neuen Gantt-Balkenstil einfügen möchten, und klicken Sie dann auf Zeile einfügen .
Geben Sie in der Spalte Name der neuen Zeile einen Namen für den neuen Balkenstil ein.
Geben Sie in der Spalte „ Für Aufgaben anzeigen" der neuen Zeile den Aufgabentyp ein, den der Balken darstellen soll, oder wählen Sie ihn aus.
Wenn Sie Aufgaben mit einem bestimmten Balkentyp ausschließen möchten, geben Sie nicht vor dem Aufgabentyp ein. Beispielsweise können Sie einen Balkentyp als kein Meilenstein definieren, um nur Aufgaben anzuzeigen, die keine Meilensteinaufgaben sind.
Wenn Sie einen Gantt-Balken für Aufgaben mehrerer Typen anzeigen möchten (z. B. Aufgaben, die Meilensteine und kritische Aufgaben sind), geben Sie ein Komma (,) nach der Aufgabenkategorie in das Texteingabefeld ein und geben Sie eine zweite Aufgabenkategorie ein oder wählen Sie sie aus Feld „Für Aufgaben" anzeigen.
Geben Sie in den Spalten Von und Bis die Felder ein, die Sie verwenden möchten, um die Start- und Endpunkte des neuen Gantt-Balkens zu positionieren, oder wählen Sie sie aus.
Wenn Sie ein Symbol erstellen möchten, das ein einzelnes Datum darstellt, geben Sie dasselbe Feld in den Spalten „ Von " und „ Bis " ein oder wählen Sie es aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Balken und wählen Sie dann unter Start , Mitte und Ende Formen, Muster oder Typen und Farben für den Balken aus.
Tipp: Um Zeit zu sparen, können Sie einen vorhandenen Gantt-Balkenstil mit vielen gewünschten Attributen kopieren und an der gewünschten Stelle einfügen. Wählen Sie im Dialogfeld Balkenarten die zu kopierende Zeile aus und klicken Sie dann auf Zeile ausschneiden . Klicken Sie auf Zeile einfügen, um die ausgeschnittene Zeile wiederherzustellen, wählen Sie die Zeile über der Stelle aus, an der Sie die kopierte Zeile einfügen möchten, klicken Sie erneut auf Zeile einfügen und ändern Sie dann die Kopie.
Fügen Sie Gantt-Balken Text hinzu
Sie können den Balken in einer Gantt-Diagrammansicht spezifische Projektinformationen hinzufügen, z. B. Vorgangsnamen, Ressourcennamen, Fertigstellungsprozentsätze und Startdaten.
In den meisten Fällen möchten Sie bestimmten Arten von Gantt-Balken Text hinzufügen.
Wenden Sie eine Gantt-Diagrammansicht an.
Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich der Gantt-Diagrammansicht (jedoch nicht auf einzelne Balken) und klicken Sie auf Balkenstile .
Klicken Sie in der Tabelle auf den Gantt-Balkentyp (z. B. Aufgabe oder Fortschritt ), dem Sie Text hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Text .
Geben Sie in den Feldern Links , Rechts , Oben , Unten und Innen das Feld ein, das die Daten enthält, die Sie im Gantt-Balken anzeigen möchten, oder wählen Sie es aus.
Wenn Sie Text hinzufügen möchten, der für jede Aufgabe eindeutig ist, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein oder wählen Sie es aus, z. B. Text1, Text2 oder Text3. Text, den Sie aus anderen Ansichten in diese Felder eingeben, wird automatisch zu den Gantt-Balken hinzugefügt.
Sie können einem bestimmten Gantt-Balken auch Text hinzufügen.
Doppelklicken Sie im Diagrammbereich einer Gantt-Diagrammansicht auf einen einzelnen Balken, jedoch nicht in den Bereich zwischen den Balken.
Klicken Sie im Dialogfeld Balken formatieren auf die Registerkarte Balkentext .
Geben Sie in den Feldern Links , Rechts , Oben , Unten und Innen das Feld ein, das die Daten enthält, die Sie im Gantt-Balken anzeigen möchten, oder wählen Sie es aus.
Wenn Sie Text hinzufügen möchten, der für jede Aufgabe eindeutig ist, geben Sie ein benutzerdefiniertes Textfeld ein oder wählen Sie es aus, z. B. Text1, Text2 oder Text3. Text, den Sie in diese Felder aus anderen Ansichten eingeben, wird automatisch zu den Gantt-Balken hinzugefügt. Sie können Gantt-Balken keinen individuellen Text hinzufügen, ohne den Text in benutzerdefinierte Textfelder einzugeben.
Um das Datumsformat in Gantt-Balken zu ändern, klicken Sie in der Gruppe Format auf Layout und dann im Feld Datumsformat auf das gewünschte Datumsformat .
Klicken Sie auf die anderen Balken, um ihnen Projektinformationen hinzuzufügen, und achten Sie darauf, auf die Balken und nicht auf den Bereich um sie herum zu zeigen. Wenn mehr als ein Balken für jede Aufgabe angezeigt wird, können nur die Informationen für den obersten Balken angezeigt werden, indem Sie auf Balken in der Gruppe Balkenstile klicken.
Ändern Sie die Höhe von Gantt-Balken
Damit die Balken im Diagrammteil der Gantt-Diagrammansicht leichter lesbar sind, können Sie die Höhe der Gantt-Balken anpassen.
Wenden Sie eine Gantt-Diagrammansicht an. Die Registerkarte „ Gantt-Diagramm-Tools " wird mit der Registerkarte „ Format " darunter angezeigt.
Klicken Sie in der Gruppe Format auf Layout .
Tipp: Sie können auch innerhalb des Diagrammteils einer Gantt-Diagrammansicht doppelklicken, jedoch nicht auf einzelne Balken.
Klicken Sie im Feld Balkenhöhe auf die gewünschte Punktgröße.
Ändern Sie die Darstellung von Verbindungslinien zwischen Gantt-Balken
Wenn Sie Vorgänge verknüpfen, zeigt Project Verknüpfungslinien in einer Gantt-Diagrammansicht an, die die Vorgangsabhängigkeiten der verknüpften Vorgänge anzeigen. Sie können die Darstellung von Verbindungslinien ändern oder die Verbindungslinien ausblenden.
Wenden Sie eine Gantt-Diagrammansicht an. Die Registerkarte „ Gantt-Diagramm-Tools " wird mit der Registerkarte „ Format " darunter angezeigt.
Klicken Sie in der Gruppe Format auf Layout .
Tipp: Sie können auch im Diagrammbereich einer Gantt-Diagrammansicht auf die Verbindungslinie zwischen Vorgängen doppelklicken, jedoch nicht auf einzelne Balken.
Klicken Sie unter Verknüpfungen auf den Typ der Verknüpfungslinie, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie den ersten Linktyp wählen, werden die Linklinien nicht angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie die Beziehung zwischen den Aufgaben ändern möchten (z. B. eine Ende-Anfang-Aufgabenabhängigkeit in eine Anfang-Anfang-Aufgabenabhängigkeit ändern), müssen Sie den Aufgabenabhängigkeitstyp ändern.
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