Formatieren Sie negative Prozentsätze, damit sie leicht zu finden sind

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Negative Prozentsätze können beim Scannen eines Arbeitsblatts schwer zu erkennen sein. Sie können sie leicht auffindbar machen, indem Sie eine spezielle Formatierung auf negative Prozentsätze anwenden oder eine Regel für die bedingte Formatierung erstellen.

Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Format

Folge diesen Schritten:

1. Wählen Sie die Zelle oder Zellen aus, die negative Prozentsätze enthalten. Um mehrere Zellen auszuwählen, halten Sie beim Auswählen der einzelnen Zellen die Strg-Taste gedrückt.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Format > Zellen formatieren .

   

3. Klicken Sie im Feld Zellen formatieren in der Liste Kategorie auf Benutzerdefiniert .

4. Geben Sie im Feld Typ das folgende Format ein: 0,00 %;[Rot]-0,00 % .

   

   Jetzt erscheint der negative Prozentsatz in roter Hervorhebung.

   

   Tipp: Benutzerdefinierte Formate werden mit der Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie es das nächste Mal anwenden müssen, befolgen Sie die Schritte 2 und 3 oben, und Sie finden das benutzerdefinierte Format in der Liste Typ . Um ein benutzerdefiniertes Format in anderen Arbeitsmappen zu verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe als Vorlage und bauen Sie dann zukünftige Arbeitsmappen auf dieser Vorlage auf.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Formatierungsregel

Befolgen Sie diese Schritte, um eine benutzerdefinierte Formatierungsregel zu erstellen, die nur in dem Arbeitsblatt verfügbar ist, in dem Sie sie erstellen.

1. Wählen Sie in einem Arbeitsblatt den Zellbereich aus, in den Sie negative Prozentsätze eingeben möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Bedingte Formatierung > Neue Regel .

   

3. Wählen Sie im Feld Neue Formatierungsregel die Option Nur Zellen formatieren, die enthalten .

4. Wählen Sie im Popup-Fenster Regelbeschreibung bearbeiten unter Nur Zellen mit formatieren die Option kleiner als aus.

   

5. Geben Sie in das Feld die Zahl 0 ein.

6. Klicken Sie auf Formatieren .

7. Wählen Sie im Feld Zellen formatieren eine Schriftart oder Zellenfarbe aus, und klicken Sie dann zweimal auf OK .

Wenn Sie innerhalb des ausgewählten Bereichs einen negativen Prozentsatz eingeben, wird dieser automatisch rot formatiert.

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