Benachrichtigen Sie Ihr Team nach dem Hochladen einer Datei in SharePoint
Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn Sie Dateien in SharePoint im Web hochladen.
Nachdem Sie eine Datei in SharePoint gezogen oder hochgeladen haben, wird eine Option angezeigt, mit der Sie Ihr Team über die neue Datei benachrichtigen können.
Wenn Sie Ihr Team benachrichtigen auswählen, können Sie SharePoint-Einzelpersonen oder -Gruppen auswählen, die über die neue Datei benachrichtigt werden sollen. Geben Sie die Namen manuell ein oder wählen Sie aus denen aus, die bereits Zugriff auf den Ordner haben, in den Sie die Datei hochgeladen haben.
Anmerkungen:
Wenn Sie mehr als 20 Personen auswählen, erhalten Sie eine Warnung, dass Sie eine große Zielgruppe benachrichtigen werden.
Sie können keine Gruppen mit mehr als 100 zu benachrichtigenden Personen auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Benachrichtigen und die Empfänger erhalten einen Link, der nur für sie funktioniert.
Anmerkungen:
Die Benachrichtigung funktioniert nur für Personen mit bestehendem Zugriff. Wenn Sie versuchen, jemanden ohne Zugriff zu benachrichtigen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Externe Benutzer benötigen volle Kontrolle, um Benachrichtigungen an das Team senden zu können. Wenn sie nicht über diese Berechtigungsstufe verfügen, erhalten sie möglicherweise die Fehlermeldung „Zugriff verweigert".
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