Tuesday, September 20, 2022

Notizfelder

Das Feld Notizen enthält Kommentare, die Sie zu einem Vorgang, einer Ressource oder einem Auftrag eingeben können.

Es gibt mehrere Kategorien von Notizfeldern.

Datentyp RTF

Notizen (Aufgabenfeld)

Eintragstyp Eingegeben

Optimale Verwendung Fügen Sie einer Aufgabenansicht das Feld Notizen hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Aufgabe anzeigen möchten. Wenn Sie einer Aufgabe eine Notiz hinzufügen, wird der Notizindikator im Feld Indikatoren angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld Notizen anzeigen oder auf die Notizanzeige zeigen, wird der erste Teil der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld „Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte „Notizen" klicken, wird der vollständige formatierte Text der Notiz im Dialogfeld „Vorgangsinformationen" angezeigt.

Beispiel Sean, Jamie und Chris sind der Aufgabe „Messe koordinieren" zugewiesen. Sie haben eine Liste mit wichtigen Kontakten, die Sie bei der Durchführung dieser Aufgabe unterstützen können. Sie fügen das Feld „Notizen" zum Aufgabenblatt hinzu und geben dann die Notiz „ Denken Sie daran, Ressourcen mit einer Kopie der Messekontakte bereitzustellen " ein.

Bemerkungen Die einfachste Möglichkeit, Notizen einzugeben, ist das Dialogfeld „Vorgangsinformationen". Wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann auf Aufgabennotizen Schaltflächenbild . Geben Sie die Notiz ein und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Stil, die Größe und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählung erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Notizen, die in das Feld Notizen einer Blattansicht eingegeben werden, werden ohne Formatierung angezeigt. Notizen, die in das Dialogfeld Aufgabeninformationen eingegeben werden, werden formatiert angezeigt.

Um das versehentliche Löschen von Text oder das Entfernen von Formatierungsinformationen in einer langen Notiz zu vermeiden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld „ Aufgabeninformationen " und nicht im Feld „Notizen" in einer Blattansicht.

Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Notizfeld einfügen.

Notizen (Ressourcenfeld)

Eintragstyp Eingegeben

Optimale Verwendung Fügen Sie einer Ressourcenansicht das Feld Notizen hinzu, wenn Sie Kommentare zu einer Ressource anzeigen möchten. Wenn Sie einer Ressource eine Notiz hinzufügen, wird der Notizindikator im Feld Indikatoren in einer Ressourcenblattansicht angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld Notizen anzeigen oder auf die Notizanzeige zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld Notizen doppelklicken und dann auf die Registerkarte Notizen klicken, wird der vollständige formatierte Text der Notiz im Dialogfeld Ressourceninformationen angezeigt.

Beispiel Sie haben festgestellt, dass Sean Aufgaben stets vorzeitig und mit hoher Qualität erledigt. Sie fügen das Feld „Notizen" zur Ansicht „Ressourcenblatt" hinzu und geben dann eine Notiz dazu ein. Später können Sie Ihre Notizen zu Ressourcen zu Rate ziehen, wenn Sie den Erfolg des Projekts überprüfen oder die Mitarbeiteranerkennung planen.

Bemerkungen Die einfachste Methode zum Eingeben von Ressourcennotizen ist das Dialogfeld „ Ressourceninformationen ". Wählen Sie in einer Ressourcenansicht die Ressource aus und klicken Sie dann auf Ressourcennotizen Schaltflächenbild . Geben Sie die Notiz ein und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Stil, die Größe und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählung erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Notizen, die in das Feld Notizen eines Ressourcenblatts eingegeben werden, werden ohne Formatierung angezeigt. In das Dialogfeld Ressourceninformationen eingegebene Notizen werden formatiert angezeigt.

Um das versehentliche Löschen von Text oder das Entfernen von Formatierungsinformationen in einer langen Notiz zu vermeiden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld „ Ressourceninformationen " und nicht im Feld „Notizen" in einer Blattansicht.

Notizen können formatiert werden und haben praktisch keine Größenbeschränkung. Sie können auch OLE-Objekte und Bitmaps in das Notizfeld einfügen.

Notizen (Zuordnungsfeld)

Eintragstyp Eingegeben

Optimale Verwendung Fügen Sie das Feld „Notizen" zum Blattbereich der Ansicht „Vorgang: Einsatz" oder „Ressource: Einsatz" hinzu, wenn Sie Notizen zu einer Zuordnung anzeigen möchten. Wenn Sie einer Zuordnung eine Notiz hinzufügen, wird der Notizindikator im Feld Indikatoren angezeigt. Wenn Sie den Text im Feld Notizen anzeigen oder auf die Notizanzeige zeigen, wird der Anfang der Notiz angezeigt. Wenn Sie auf das Feld „Notizen" doppelklicken und dann auf die Registerkarte „ Notizen " klicken, wird der vollständige formatierte Text der Notiz im Dialogfeld „ Zuweisungsinformationen " angezeigt.

Beispiel Sean wird die Aufgabe „Messe koordinieren" zugewiesen. Sie haben eine Liste mit wichtigen Kontakten, die Ihnen bei der Erfüllung dieser Aufgabe behilflich sein können. Sie fügen das Feld „Notizen" zur Ansicht „Ressourcenverwendung" hinzu und geben dann die Notiz „Denken Sie daran, Sean eine Kopie der Messekontakte zu geben" ein.

Hinweise Am einfachsten können Sie Zuordnungsnotizen über das Dialogfeld Zuordnungsinformationen eingeben. Wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann auf Aufgabennotizen Schaltflächenbild . Geben Sie die Notiz ein und formatieren Sie sie. Sie können die Schriftart, den Stil, die Größe und die Farbe der Zeichen ändern. Sie können auch die Textausrichtung ändern, eine Aufzählung erstellen und ein OLE-Objekt einfügen. Notizen, die in das Feld „Notizen" der Ansicht „Aufgabenverwendung" oder „Ressourcenverwendung" eingegeben wurden, werden ohne Formatierung angezeigt. Notizen, die in das Dialogfeld „ Zuweisungsinformationen " eingegeben werden, werden formatiert angezeigt.

Um das versehentliche Löschen von Text oder das Entfernen von Formatierungsinformationen in einer langen Notiz zu vermeiden, bearbeiten Sie Notizen nur im Dialogfeld „Aufgabeninformationen" und nicht im Feld „Notizen" in einer Blattansicht.

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