Community-Mitgliedschaft verwalten
Einige Communitys sind für Mitarbeiter und Manager über Team-, Abteilungs- oder Organisationsgrenzen hinweg gedacht, damit die Mitglieder Informationen austauschen können, die auf allen Ebenen der Unternehmenshierarchie relevant sind. Die Mitgliedschaft in anderen Communities wird möglicherweise strenger kontrolliert, da der Inhalt strategisch sensibel oder eng fokussiert ist. Sie möchten zweifellos, dass Benutzer die für sie relevanten und nützlichen Communities finden und ihnen beitreten, aber Sie möchten in einigen Fällen auch die Auffindbarkeit einschränken. Zugriff und Auffindbarkeit werden durch die Art und Weise bestimmt, wie Sie Mitgliedschaftsberechtigungen und -genehmigungen konfigurieren.
Betrachten Sie diese vier Arten von Communities und die damit verbundenen Mitgliedschaftsberechtigungen:
Typ | Beschreibung | Genehmigung | Genehmigungseinstellung |
Private Gemeinschaft | Eine Community für vertrauliche Informationen, bei der Sie die Teilnahme auf bestimmte Benutzer oder Gruppen beschränken möchten. | Erteilen Sie die Mitgliedserlaubnis nur solchen Personen oder Gruppen, die geeignet sind. | Keiner |
Geschlossene Gemeinschaft | Jeder kann den Inhalt sehen, aber nur Mitglieder mit genehmigten Mitgliedschaftsanträgen können etwas beitragen. | Gewähren Sie allen Besucherberechtigungen. Explizite Beitrittsanfragen erfordern. | Zugriffsanfragen aktivieren |
Offene Community mit expliziter Mitgliedschaft | Jeder kann die Website anzeigen und erhält beim Beitritt eine automatische Genehmigung. | Gewähren Sie allen Besucherberechtigungen. Explizite Beitrittsanfragen erfordern. | Aktivieren Sie die automatische Genehmigung |
Offene Gemeinschaft | Jeder hat eine Mitgliedschaft und kann zur Community beitragen, ohne explizit beitreten zu müssen. | Gewähren Sie allen Mitgliedsberechtigungen. | Keiner |
Wie Sie sehen können, ist es die Kombination aus Berechtigung und Genehmigung, die bestimmt, wie zugänglich Ihre Community für Benutzer ist.
Über die automatische Genehmigung
Durch Aktivieren der automatischen Genehmigung wird sichergestellt, dass jeder, der der Community beitritt, automatisch Zugriff erhält, ohne dass ein Administrator die Anfrage manuell genehmigen muss. Wenn Sie die automatische Genehmigung aktivieren, aktivieren Sie sie für die Community selbst, nicht für die Mitgliedschaft in einer bestimmten Gruppe. Wenn Sie sich also entscheiden, die automatische Genehmigung zu aktivieren, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie Berechtigungen gehandhabt werden. Die automatische Genehmigung ist im Allgemeinen für offene Communitys geeignet, in denen es keine Einschränkungen gibt, wer teilnehmen kann oder nicht.
Wenn Sie sich gegen die automatische Genehmigung entscheiden, erhalten Sie eine E-Mail, wenn ein Benutzer in Ihrer Community auf die Schaltfläche Beitreten klickt. Sobald Sie die E-Mail erhalten haben, verwenden Sie die Einstellungen für Personen und Gruppen auf der Seite „Site-Einstellungen", um das neue Mitglied der entsprechenden Community-Gruppe zuzuweisen.
Aktivieren Sie die automatische Genehmigung
Klicken Sie auf der Startseite Ihrer Websitesammlung im Webpart "Community-Tools" auf Community-Einstellungen .
Aktivieren Sie unter Automatische Genehmigung für Berechtigungsanfragen das Kontrollkästchen neben Automatische Genehmigung aktivieren .
Hinweis: Die Option Automatische Genehmigung aktivieren ist nur für Communities verfügbar, bei denen es sich um Stammwebsitesammlungen handelt, und nicht für Community- Unterwebsites.
Deaktivieren Sie die automatische Genehmigung
Klicken Sie auf der Startseite Ihrer Websitesammlung im Webpart "Community-Tools" auf Community-Einstellungen .
Deaktivieren Sie unter Automatische Genehmigung für Berechtigungsanfragen das Kontrollkästchen neben Automatische Genehmigung aktivieren .
Berechtigungen für Community-Gruppen verwalten
Eine Community-Websitesammlung umfasst vier Benutzergruppen, und jede Gruppe hat eine andere Berechtigungsstufe:
Community-Mitglieder haben Beitragsberechtigungen, die es ihnen ermöglichen, Diskussionen zu starten, auf Diskussionen zu antworten, Reputationspunkte zu sammeln und Antworten als „beste Antwort" zu nominieren.
Community-Moderatoren verfügen über moderate Berechtigungen, die es ihnen ermöglichen, Diskussionskategorien zu erstellen und zu verwalten, Beschwerden von Mitgliedern zu überwachen und darauf zu reagieren, Badges an Mitglieder zu verschenken und Reputationsbewertungen festzulegen.
Community-Inhaber haben die volle Kontrolle über eine Community. Sie können Communities erstellen und löschen, Berechtigungen zuweisen, an Diskussionen teilnehmen, Badges an Mitglieder verschenken und Moderationsaufgaben ausführen.
Community-Besucher haben nur Leseberechtigungen. Sie können Diskussionen verfolgen, müssen jedoch Mitglieder werden, bevor sie an Diskussionen teilnehmen können.
Weisen Sie Benutzer Gruppen zu
Klicken Sie im Stammverzeichnis Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen
> Site-Einstellungen . Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Personen und Gruppen .
Klicken Sie im Schnellstartmenü links auf der Seite auf Mehr .
Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Personen und Gruppen auf Neu .
Geben Sie unter Personen hinzufügen die Namen oder E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie hinzufügen möchten. Sie können hier auch Verteilerlisten hinzufügen, sodass großen Benutzergruppen auf einmal Berechtigungen erteilt werden.
Klicken Sie auf Teilen .
Überwachen Sie die Community-Mitgliedschaft
Der Community-Moderator, Websitebesitzer oder Websitesammlungsadministrator sind die einzigen Personen, die die Community-Mitgliedschaft verwalten können.
Klicken Sie im Stammverzeichnis Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen
> Website-Einstellungen . Klicken Sie auf der Seite Site-Einstellungen unter Community-Verwaltung auf Mitglieder verwalten .
Beachten Sie, dass auf der Seite Community-Mitglieder mehrere verschiedene Ansichten verfügbar sind:
Mitgliederansicht : Zeigt Mitgliederinformationen wie Foto, Name und Diskussionsstatistiken an. Diese Ansicht kann alphabetisch oder nach Top-Beitragenden sortiert werden. Dies ist die gleiche Ansicht, die allen Mitgliedern über den Mitglieder-Link in der Schnellstartleiste auf der linken Seite der Seite zur Verfügung steht.Admin-Ansicht : Enthält Foto, Name und Beitrittsinformationen zusammen mit einer Liste der Diskussionen, Antworten, besten Antworten und Reputationsbewertung des Mitglieds. Listet auch alle Abzeichen auf, die haben
Neue Mitglieder . Zeigt Mitglieder an, die kürzlich beigetreten sind. Wenn Sie auf den Namen oder das Foto des Mitglieds klicken, gelangen Sie zu seinem Profil „Meine Website".
Auslassungen (…) . Bietet zusätzliche Ansichtsoptionen wie Top Contributors und Single Member View . Die Einzelmitgliedsansicht zeigt eine Aufzeichnung der laufenden Aktivität nach Mitglied an.
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