Führen Sie Abfragen zusammen und verknüpfen Sie Tabellen

Excel für Microsoft 365 Microsoft 365 für Unternehmen Mehr... Weniger

Derzeit werden Daten nur auf Produktebene zusammengefasst. In der Kategorietabelle können Produkte um eine Ebene nach oben gerollt werden. Sie können also die Tabelle „ Kategorie " laden und einen Join für die Felder „ Produktname " erstellen.

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt Kategorien und dann Daten > Daten abrufen und transformieren > Aus Tabelle oder Bereich aus.

2. Wählen Sie Tabelle schließen und laden aus, um zum Arbeitsblatt zurückzukehren, und benennen Sie dann die Registerkarte Blatt in „PQ-Kategorien" um.

3. Wählen Sie das Arbeitsblatt Verkaufsdaten aus, öffnen Sie Power Query, und wählen Sie dann Startseite > Kombinieren > Abfragen zusammenführen > Als neu zusammenführen aus .

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Zusammenführen" unter der Tabelle „ Sales " die Spalte „ Product Name " aus der Dropdown-Liste aus.

5. Wählen Sie in der Spalte Produktname die Tabelle Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.

6. Um den Beitrittsvorgang abzuschließen, wählen Sie OK .
   
   Power Query gibt die Verkaufsdaten zurück. Aber Sie müssen Power Query mitteilen, welche Tabellenspalte Sie anzeigen möchten.

7. Um die Hauptkategorie anzugeben, wählen Sie Feldlistenfilter > Kategorie und dann OK aus.
   
   Power Query zeigt die kombinierten Tabellen an.

8. Verschieben Sie die Kategorie -Spalte von der rechten Seite.

9. Entfernen Sie den Tabellennamen und den Spaltentitel.

10. Wählen Sie Start > Schließen und laden aus .
    
    Power Query erstellt ein neues Arbeitsblatt für Sie.

11. Benennen Sie das Blatt in „PQ Merge" um.
    
    Hinweis Es gibt eine neue Abfrage im Dialogfeld „ Abfrage und Verbindung ", aber die vorherigen Transformationen bleiben erhalten. Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Ansichten derselben Daten erstellen möchten, um verschiedene Berichte zu erstellen.

12. Um den Abfragetitel aussagekräftiger zu gestalten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Abfragenamen, wählen Sie die Auslassungspunkte im Dialogfeld Abfrage aus, wählen Sie die Einstellung Eigenschaften aus, und ändern Sie sie dann in Tabellen zusammenführen .