Meistern Sie Ihren Outlook-Posteingang
Wenn Sie einen beträchtlichen Teil Ihres Tages in E-Mails versunken sind, sind Sie nicht allein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihren Outlook-Posteingang zu übernehmen.
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Posteingangs. Bereinigen Sie Ihre Ordner, kategorisieren und speichern Sie Ihre Nachrichten und entfernen Sie Unordnung aus Ihrem Posteingang.
Maximieren Sie die Effizienz
Lassen Sie Outlook für sich arbeiten
Erstellen Sie eine Signatur, verwenden Sie @-Symbole, legen Sie Erinnerungen fest, schreiben Sie mit und verwenden Sie „Tell me", um Antworten zu erhalten.
Download: Fünf Möglichkeiten, Outlook für Sie arbeiten zu lassen
Beherrschen Sie Outlook-Tastaturkürzel
Erobern Sie Ihren Posteingang und sparen Sie Zeit mit diesen 50 Tastaturkürzeln.
Fokussieren Sie Ihren Posteingang
Trennen Sie Ihre wichtigsten E-Mails, während Sie den Rest aus dem Weg räumen.
E-Mails mit niedriger Priorität filtern
Trainieren Sie Outlook, um automatisch E-Mails zu filtern, die Ihrer Meinung nach eine niedrige Priorität haben.
Regeln aufstellen
Abwesenheitsnotizen
Senden Sie Abwesenheitsnotizen, um die Leute wissen zu lassen, dass Sie nicht sofort antworten werden.
E-Mail-Nachrichten verwalten
Verwenden Sie Regeln, um manuelle und sich wiederholende Aktionen automatisch zu reduzieren.
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