Markieren Sie Ihre E-Mail als Normal, Persönlich, Privat oder Vertraulich
Sie können eine Vertraulichkeitsstufe für Ihre Nachrichten festlegen, damit die Empfänger Ihre Absichten beim Senden einer Nachricht kennen.
Die Vertraulichkeitsstufe hindert Empfänger jedoch nicht daran, Aktionen für eine Nachricht auszuführen. Personen, die Ihre E-Mail erhalten, können beliebige Aktionen für die Nachricht ausführen, z. B. das Weiterleiten einer vertraulichen Nachricht an eine andere Person. Um die Aktionen einzuschränken, die Empfänger für die von Ihnen gesendeten Nachrichten ausführen können, empfehlen wir Ihnen, Office 365 Message Encryption oder Information Rights Management (IRM) zu verwenden, sofern diese in Ihrer Organisation verfügbar sind.
Hinweis: Eine Empfindlichkeitsstufe unterscheidet sich von einer Empfindlichkeitsbezeichnung. Eine Vertraulichkeitsbezeichnung ist eine Microsoft 365-Funktion, mit der Sie eine Bezeichnung auf E-Mails oder Dateien anwenden können, damit sie den Sicherheitsrichtlinien Ihrer Organisation entsprechen. Weitere Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen finden Sie unter Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dateien und E-Mails in Office .
Legen Sie die Empfindlichkeitsstufe einer Nachricht fest
Klicken Sie in Ihrem E-Mail-Entwurf auf Datei > Eigenschaften .
Wählen Sie unter Einstellungen in der Liste Vertraulichkeit Normal , Persönlich , Privat oder Vertraulich aus.
Der Standardwert ist Normal .Wählen Sie Schließen aus. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Nachricht fertig sind, wählen Sie Senden aus.
Den Empfängern wird je nach Einstellung der Vertraulichkeit folgender Text in der Infoleiste der empfangenen Nachricht angezeigt:
Bei Normal wird der Nachricht keine Vertraulichkeitsstufe zugewiesen. Daher wird kein Text in der Infoleiste angezeigt.
Für Privat sieht der Empfänger Bitte behandeln Sie dies als privat in der Infoleiste.
Für Persönlich sieht der Empfänger Bitte behandeln Sie dies als Persönlich in der Infoleiste.
Für Vertraulich sieht der Empfänger Bitte behandeln Sie dies als vertraulich in der Infoleiste.
Hinweis: Eine Nachricht mit der Vertraulichkeitsstufe Privat wird von den Posteingangsregeln eines Empfängers nicht weitergeleitet oder umgeleitet.
Legen Sie eine Standardempfindlichkeitsstufe für alle neuen Nachrichten fest
Klicken Sie auf Datei > Optionen > Mail .
Wählen Sie unter Nachrichten senden die Option Normal , Persönlich , Privat oder Vertraulich in der Liste Standard- Vertraulichkeitsstufe aus.
Verwenden Sie IRM, um die Berechtigung für eine Nachricht einzuschränken
Um einzuschränken, was Empfänger mit einer von Ihnen gesendeten Nachricht tun können, müssen Sie Information Rights Management (IRM) verwenden. Ihr Systemadministrator muss IRM installieren, bevor Sie Beschränkungen auf eine E-Mail-Nachricht anwenden können. Wenn die Schaltfläche „ Berechtigung " auf der Registerkarte „ Optionen " nicht angezeigt wird, ist IRM wahrscheinlich nicht eingerichtet.
Wichtig: Sie können IRM-geschützte E-Mails mit Outlook 2013 RT anzeigen. Sie können jedoch keine E-Mails senden. Möchten Sie sehen, welche Version von Office Sie verwenden?
Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht auf der Registerkarte Optionen die Option Berechtigung aus.
Outlook legt die Berechtigung „Nicht weiterleiten " fest (die auch das Drucken verhindert) und fügt den folgenden Text am Anfang Ihrer Nachricht hinzu:
Wichtig: IRM kann nicht verhindern, dass Inhalte gelöscht, gestohlen, beschädigt oder von bösartigen Programmen oder Computerviren erfasst und übertragen werden. Es kann die Leute auch nicht davon abhalten, den Inhalt von Hand zu schreiben, erneut einzugeben oder ein digitales Foto oder einen Screenshot der Nachricht zu machen.
Tipps:
Outlook bietet eine Vielzahl weiterer Berechtigungseinstellungen zur Auswahl. Um die Liste anzuzeigen, wählen Sie den Abwärtspfeil unter der Schaltfläche „Berechtigung" aus.
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