Verwalten Sie den Kalender einer anderen Person in Outlook im Web
Mit der richtigen Berechtigung können Sie Outlook im Web verwenden, um die Kalender anderer Personen zu bearbeiten und sogar Besprechungsanfragen in deren Namen zu senden und darauf zu antworten.
Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Probieren Sie die Anweisungen für das klassische Outlook im Web aus .
Bevor Sie den Kalender einer anderen Person bearbeiten können, muss diese Person Ihnen die Erlaubnis erteilen, indem sie ihren Kalender freigibt. Sie können den Anweisungen unter Kalenderdelegierung in Outlook One Web for Business folgen, um zu erfahren, wie das geht. Als Bearbeiter können Sie Termine im Kalender erstellen oder bearbeiten. Als Stellvertreter können Sie auch im Namen des Kalendereigentümers auf Besprechungseinladungen antworten. Der Kalendereigentümer kann Stellvertretern auch Zugriff auf private Ereignisse gewähren.
Hinweis: Es ist nicht möglich, den Outlook-Kalender zu verwenden, um eine Berechtigung für den Kalender einer anderen Person anzufordern.
Wenn Sie eine Einladung erhalten haben, den Kalender einer anderen Person freizugeben, wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren in der Einladung aus, um sie Ihrer Kalenderliste hinzuzufügen.
Wir nehmen derzeit Verbesserungen an der Kalenderfreigabe vor, um Konsistenz und Einfachheit zu gewährleisten. Bis diese Änderungen abgeschlossen sind:
Einladungen in einigen Outlook-Anwendungen haben keine Schaltfläche „Annehmen". Wenn die Schaltfläche „ Akzeptieren " nicht angezeigt wird, verwenden Sie zum Akzeptieren Outlook im Web.
Von einigen Outlook-Anwendungen werden Einladungen möglicherweise überhaupt nicht gesendet. Wenn Sie keine Einladungs-E-Mail zum Teilen erhalten haben, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, den Kalender erneut über Outlook im Web freizugeben.
Nachdem Sie einen Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn auswählen, um ihn zu Ihrer Kalenderansicht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, oder das Kontextmenü verwenden, um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn aus Ihrer Ansicht zu löschen.
Sobald Sie Bearbeiter- oder Stellvertreterzugriff auf den Kalender einer anderen Person haben und diesen zu Ihrer Kalenderliste hinzugefügt haben, können Sie Besprechungen in deren Namen planen. Es ist genauso, als würden Sie ein Meeting in Ihrem eigenen Kalender einrichten, aber Sie wählen beim Erstellen des Meetings dessen Kalender aus. Wenn Sie die Besprechungseinladung senden, wird angezeigt, dass sie von Ihnen im Namen des Kalendereigentümers stammt.
Planen Sie ein Meeting als Delegierter
Wählen Sie in Outlook im Web aus
am Ende der Seite. Stellen Sie sicher, dass Sie ihren Kalender in Ihrer Kalenderliste sehen können. Wenn dies nicht möglich ist, lesen Sie den obigen Abschnitt zum Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrer Kalenderansicht.
Wählen Sie oben Neues Ereignis oder doppelklicken Sie auf den Kalenderbereich, um ein neues Kalendereintragsformular zu öffnen.
Wählen Sie im Feld Im Kalender speichern ihren Kalender aus. Sie sehen nur Kalender, die Ihrer Kalenderliste hinzugefügt wurden und für die Sie Bearbeiter- oder Stellvertretungsberechtigungen haben.
Füllen Sie die restlichen Felder nach Bedarf aus.
Senden Sie die Besprechungsanfrage.
Anmerkungen:
Die Verwendung des Planungsassistenten kann das Einrichten eines Meetings erheblich vereinfachen.
Wenn Sie dem Kalender einer anderen Person einen Termin hinzufügen möchten, befolgen Sie die obigen Schritte, um den Kalender der anderen Person auszuwählen, aber fügen Sie keine weiteren Personen zur Besprechung hinzu. Der Termin wird dem Kalender der anderen Person hinzugefügt, aber es wird keine Besprechungseinladung gesendet.
Wenn Sie ein Stellvertreter für jemanden sind, werden Ihnen Besprechungsanfragen und Aktualisierungen gesendet. Sie werden wie jede andere Besprechungsanfrage in Ihrem Posteingang angezeigt, aber Sie sehen eine Notiz auf dem Besprechungsformular, die Ihnen mitteilt, für wen die Besprechungsanfrage bestimmt ist.
Antworten Sie auf eine Besprechungsanfrage
Wählen Sie Ja , Vielleicht oder Nein .
Wählen Sie den Umschalter Organisator benachrichtigen aus, wenn Sie dem Organisator Ihre Antwort mitteilen möchten.
Sie können Ihrer Antwort eine Nachricht hinzufügen.
Wenn Sie die Einladung annehmen, wird das Meeting im Kalender des Besitzers als besetzt angezeigt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Antwort zu senden, sieht der Besprechungsorganisator, dass die Antwort von Ihnen im Namen des Kalendereigentümers stammt.
Hinweis: Wenn die Person, der der Kalender gehört, Outlook im Web verwendet, sieht sie in ihrem Posteingang nicht, dass Sie in ihrem Namen auf eine Besprechungseinladung geantwortet haben. Wenn sie ihren Kalender anzeigen, können sie das Ereignis sehen und sehen, ob Sie (oder ein anderer Delegierter) darauf geantwortet haben.
Als Stellvertreter können Sie Besprechungen auch im Namen des Kalendereigentümers bearbeiten oder stornieren. Öffnen Sie dazu das Kalenderereignis, nehmen Sie die Änderungen vor und wählen Sie die Option zum Senden der aktualisierten oder stornierten Besprechungseinladung aus. Die Besprechungsaktualisierung oder -stornierung wird von Ihnen im Namen des Kalendereigentümers gesendet.
Hinweis: Nachdem eine Besprechungseinladung gesendet wurde, können Sie den Kalender, in dem sie geplant war, nicht mehr ändern.
Anweisungen für das klassische Outlook im Web
Bevor Sie den Kalender einer anderen Person bearbeiten können, muss diese Person Ihnen die Erlaubnis erteilen, indem sie ihren Kalender freigibt. Sie können den Anweisungen unter Kalenderdelegierung in Outlook One Web for Business folgen, um zu erfahren, wie das geht. Als Bearbeiter können Sie Termine im Kalender erstellen oder bearbeiten. Als Stellvertreter können Sie auch im Namen des Kalendereigentümers auf Besprechungseinladungen antworten. Der Kalendereigentümer kann Stellvertretern auch Zugriff auf private Ereignisse gewähren.
Hinweis: Es ist nicht möglich, den Outlook-Kalender zu verwenden, um eine Berechtigung für den Kalender einer anderen Person anzufordern.
Wenn Sie eine Einladung erhalten haben, den Kalender einer anderen Person freizugeben, wählen Sie die Schaltfläche Akzeptieren in der Einladung aus, um sie Ihrer Kalenderliste hinzuzufügen.
Wir nehmen derzeit Verbesserungen an der Kalenderfreigabe vor, um Konsistenz und Einfachheit zu gewährleisten. Bis diese Änderungen abgeschlossen sind:
Einladungen in einigen Outlook-Anwendungen haben keine Schaltfläche „Annehmen". Wenn die Schaltfläche „ Akzeptieren " nicht angezeigt wird, verwenden Sie zum Akzeptieren Outlook im Web.
Von einigen Outlook-Anwendungen werden Einladungen möglicherweise überhaupt nicht gesendet. Wenn Sie keine Einladungs-E-Mail zum Teilen erhalten haben, bitten Sie den Besitzer des Kalenders, den Kalender erneut über Outlook im Web freizugeben.
Nachdem Sie einen Kalender hinzugefügt haben, können Sie ihn auswählen, um ihn zu Ihrer Kalenderansicht hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, oder das Kontextmenü verwenden, um ihn umzubenennen, seine Farbe zu ändern oder ihn aus Ihrer Ansicht zu löschen.
Sobald Sie Bearbeiter- oder Stellvertreterzugriff auf den Kalender einer anderen Person haben und diesen zu Ihrer Kalenderliste hinzugefügt haben, können Sie Besprechungen in deren Namen planen. Es ist genauso, als würden Sie ein Meeting in Ihrem eigenen Kalender einrichten, aber Sie wählen beim Erstellen des Meetings dessen Kalender aus. Wenn Sie die Besprechungseinladung senden, wird angezeigt, dass sie von Ihnen im Namen des Kalendereigentümers stammt.
Planen Sie ein Meeting als Delegierter
Wählen Sie oben auf der Seite den App Launcher aus
, und wählen Sie Kalender aus. Stellen Sie sicher, dass Sie ihren Kalender in Ihrer Kalenderliste sehen können. Wenn dies nicht möglich ist, lesen Sie den obigen Abschnitt zum Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrer Kalenderansicht.
Auswählen
Neu oben oder doppelklicken Sie auf den Kalenderbereich, um ein neues Kalendereintragsformular zu öffnen. 
Wählen Sie im Feld Im Kalender speichern ihren Kalender aus. Sie sehen nur Kalender, die Ihrer Kalenderliste hinzugefügt wurden und für die Sie Bearbeiter- oder Stellvertretungsberechtigungen haben.
Füllen Sie die restlichen Felder nach Bedarf aus.
Senden Sie die Besprechungsanfrage.
Anmerkungen:
Die Verwendung des Planungsassistenten kann das Einrichten eines Meetings erheblich vereinfachen.
Wenn Sie dem Kalender einer anderen Person einen Termin hinzufügen möchten, befolgen Sie die obigen Schritte, um den Kalender der anderen Person auszuwählen, aber fügen Sie keine weiteren Personen zur Besprechung hinzu. Der Termin wird dem Kalender der anderen Person hinzugefügt, aber es wird keine Besprechungseinladung gesendet.
Wenn Sie ein Stellvertreter für jemanden sind, werden Ihnen Besprechungsanfragen und Aktualisierungen gesendet. Sie werden wie jede andere Besprechungsanfrage in Ihrem Posteingang angezeigt, aber Sie sehen eine Notiz auf dem Besprechungsformular, die Ihnen mitteilt, für wen die Besprechungsanfrage bestimmt ist.
Antworten Sie auf eine Besprechungsanfrage
Wählen Sie Annehmen , Mit Vorbehalt oder Ablehnen aus.
Senden Sie eine Antwort, wenn Sie dem Organisator Ihre Antwort mitteilen möchten.
Wenn Sie die Einladung annehmen, wird das Meeting im Kalender des Besitzers als besetzt angezeigt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Antwort zu senden, sieht der Besprechungsorganisator, dass die Antwort von Ihnen im Namen des Kalendereigentümers stammt.
Anmerkungen:
Der Kalendereigentümer erhält keine Benachrichtigung, wenn Sie auf eine Besprechungseinladung antworten, er oder sie kann jedoch sehen, dass auf das Ereignis geantwortet wurde, wenn er das Ereignis in seiner Kalenderansicht anzeigt.
Als Stellvertreter können Sie Besprechungen auch im Namen des Kalendereigentümers bearbeiten oder stornieren. Öffnen Sie dazu das Kalenderereignis, nehmen Sie die Änderungen vor und wählen Sie die Option zum Senden der aktualisierten oder stornierten Besprechungseinladung aus. Die Besprechungsaktualisierung oder -stornierung wird von Ihnen im Namen des Kalendereigentümers gesendet.
Hinweis: Nachdem eine Besprechungseinladung gesendet wurde, können Sie den Kalender, in dem sie angesetzt wurde, nicht mehr ändern.
Siehe auch
Kalenderdelegierung in Outlook im Web für Unternehmen
Verwalten Sie die E-Mails und Kalendereinträge einer anderen Person
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