Verwalten Sie FAST Search-Schlüsselwörter
Schlüsselwortbegriffe werden von einem Administrator definiert, um die Suchergebnisse zu verbessern. Sie können in Abfragen aus dem Suchfeld , der Suchcenter-Website oder der erweiterten Suche verwendet werden. Wenn eine Suchanfrage einen Schlüsselwortbegriff oder eines seiner Synonyme enthält, werden alle empfohlenen Ergebnisse in Form von besten Suchergebnissen oder visuellen besten Suchergebnissen gut sichtbar auf der Suchergebnisseite angezeigt. Mit Herauf- und Herabstufungen von Dokumenten können Administratoren bestimmte Suchergebnisse für ein Schlüsselwort an den Anfang oder das Ende der Suchergebnisliste verschieben.
Durch das Definieren von Begriffen, die häufig bei Suchen als Schlüsselwörter verwendet werden, kann ein Websitesammlungsadministrator ein Standardglossar mit Namen, Prozessen und Konzepten bereitstellen, die Teil des „allgemeinen Wissens" sind, das von Mitgliedern einer Organisation geteilt wird. Wenn Schlüsselwörter Synonyme und damit verbundene beste Suchergebnisse, visuelle beste Suchergebnisse, Beförderungen und Herabstufungen von Dokumenten haben, werden sie auch zu praktischen Werkzeugen, um Benutzer zu empfohlenen Ressourcen zu führen.
Beste Suchergebnisse, visuelle beste Suchergebnisse, Dokumentheraufstufungen und Dokumentherabstufungen können definierten Benutzerkontexten zugeordnet werden. Diese Benutzerkontexte ermöglichen es Administratoren, Ergebnisse zu empfehlen, die für eine bestimmte Benutzergruppe relevant sind, sodass Benutzer in jeder Gruppe ein Sucherlebnis haben, das an ihre Interessen und Bedürfnisse angepasst ist.
Bei FAST Search-Schlüsselwörtern fügen Sie zuerst das Schlüsselwort und seine Synonyme hinzu, und dann fügen Sie dem Schlüsselwort alle besten Suchergebnisse, visuellen besten Suchergebnisse, Beförderungen oder Herabstufungen von Dokumenten hinzu.
Was möchten Sie tun?
Zeigen Sie die Seite „Schlüsselwörter verwalten" an
Um auf die Seite „Schlüsselwörter hinzufügen" zuzugreifen und Schlüsselwörter und zugehörige Sucheinstellungen zu definieren, wechselt ein Websitesammlungsadministrator zur Startseite der Website der obersten Ebene in der Websitesammlung und verwendet das Menü „Websiteaktionen", um die Seite „ Websiteeinstellungen " anzuzeigen:
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen aus .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf FAST Search-Schlüsselwörter . Dadurch wird die Seite „Schlüsselwörter verwalten" angezeigt.
Um ein neues Schlüsselwort zu definieren und ihm Sucheinstellungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Schlüsselwort hinzufügen und befolgen Sie dann die im Abschnitt Schlüsselwörter mit Synonymen hinzufügen aufgeführten Schritte.
Um Sucheinstellungen zu einem vorhandenen Schlüsselwort hinzuzufügen, bewegen Sie den Cursor über das Schlüsselwort, erweitern Sie das angezeigte Menü, wählen Sie Bearbeiten aus und befolgen Sie dann die Schritte im entsprechenden Abschnitt Hinzufügen.
Sie können Sucheinstellungen auch auf der Seite „Keyword-Details" zu einem vorhandenen Keyword hinzufügen.
Fügen Sie Schlüsselwörter mit Synonymen hinzu
Schlüsselwörter bieten Definitionen für allgemeine Begriffe, die in Ihrer Organisation verwendet werden. Jeder Schlüsselworteintrag kann auch eine Liste mit Synonymen enthalten. Synonyme können als Zweiweg -Synonyme oder Einweg-Synonyme definiert werden. Bei Zwei-Wege-Synonymen findet eine Abfrage nach dem Schlüsselwort oder einem der Synonyme Dokumente, die entweder das Schlüsselwort und/oder eines der Synonyme enthalten. Bei Einwegsynonymen findet eine Suche nach dem Schlüsselwort Dokumente, die entweder den Schlüsselbegriff und/oder das/die Synonym(e) enthalten, während eine Suche nach dem Synonym nur Ergebnisse von diesem Synonym anzeigt.
Wichtig: Verwenden Sie nur Synonyme, um den Abruf für kleine Ergebnismengen zu verbessern. Wenn Sie Synonyme für Schlüsselwörter hinzufügen, die bereits über eine große Ergebnismenge verfügen, werden die zusätzlichen Ergebnisse am Ende der Ergebnismenge hinzugefügt, und die Abfrageleistung wird erheblich verringert.
Hinweis: Schlüsselwortbegriffe in Abfragen müssen genau mit dem Schlüsselwort oder seinem Synonym übereinstimmen. Teilübereinstimmungen funktionieren nicht. Schlüsselwörter können nur innerhalb der Websitesammlung verwendet werden, in der sie definiert sind. Schlüsselwortdefinitionen und ihre besten Suchergebnisse-Links und visuellen besten Suchergebnisse (sofern vorhanden) werden angezeigt, wenn das Suchfeld seine Abfrageergebnisse an eine Suchergebnisseite sendet, die sich in derselben Websitesammlung befindet und das Webpart „Beste Suchergebnisse" und/oder das visuelle Element enthält Best Bet-Webpart.
Hinweis: Sie können nicht dasselbe Synonym für zwei verschiedene Schlüsselwörter verwenden oder ein Schlüsselwort hinzufügen, das bereits als Schlüsselwort oder Synonym definiert ist.
Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite „Schlüsselwörter verwalten" .
Klicken Sie auf Schlüsselwort hinzufügen, um die Seite Schlüsselwort hinzufügen anzuzeigen.
Geben Sie im Feld Schlüsselwortphrase ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder eine Phrase ein, die als Schlüsselwort definiert werden soll.
Tipp: Begriffe, die häufig in Suchanfragen verwendet werden, sind gute Keyword-Begriffe. Arbeiten Sie beim Definieren von Schlüsselwörtern anhand einer Liste beliebter Websites, Prozesse und Tools, die von Ihrer Organisation verwendet werden.
Optional: Um ein Synonym für das Schlüsselwort anzugeben, geben Sie Begriffe mit ähnlicher Bedeutung in eines der Synonymfelder Zweiweg-Synonyme oder Einweg -Synonyme ein . Trennen Sie Synonyme mit einem Semikolon (";").
Optional: Um eine Definition für das Schlüsselwort bereitzustellen, geben Sie die Definition in das Feld Schlüsselwortdefinition ein. Die Definition wird über den Kernsuchergebnissen angezeigt, wenn das Schlüsselwort in einer Suchanfrage verwendet wird.
Klicken Sie auf OK , um das Keyword zu speichern und zur Seite „Keyword-Details" zu wechseln.
Hinweis: Schlüsselwörter und ihre besten Suchergebnisse werden in eigenen Datenbanktabellen gespeichert und werden sofort wirksam.
Beste Suchergebnisse hinzufügen
Beste Suchergebnisse sind empfohlene Ergebnisse für ein Keyword. Beste Suchergebnisse können Links zu empfohlenen Websites, Datenspeichern und Dokumenten enthalten. Wenn ein Benutzer ein Schlüsselwort oder eines seiner Synonyme in eine Suchanfrage einbezieht, werden auf der Suchergebnisseite Links zu den zugehörigen besten Suchergebnissen an prominenter Stelle angezeigt. Dadurch kann der Administrator Benutzer zu empfohlenen Orten und Seiten führen. Die besten Suchergebnisse werden auf der Suchergebnisseite in der angegebenen Reihenfolge angezeigt.
Beste Suchergebnisse können mit einem oder mehreren Benutzerkontexten verbunden werden, was bedeutet, dass das beste Suchergebnis nur angezeigt wird, wenn der Benutzer, der die Abfrage eingibt, in diesem Benutzerkontext definiert ist. Zeigen Sie beispielsweise Bestes Ergebnis A nur an, wenn der Benutzer, der die Abfrage eingibt, den Bürostandort in seinem SharePoint-Benutzerprofil auf Frankreich festgelegt hat.
Beispielsweise könnten Sie Gehaltsabrechnung als Schlüsselwort definieren und die URL für die Homepage der französischen Gehaltsabrechnungsabteilung als einen ihrer besten Suchergebnisse einfügen. Wenn der französische Mitarbeiter das Schlüsselwort Gehaltsabrechnung in das Suchfeld eingibt, enthalten die Suchergebnisse einen Link zur Gehaltsabrechnungswebsite.
Hinweis: Wenn Sie möchten, dass das beste Suchergebnis für mehr als ein Keyword angezeigt wird, müssen Sie das beste Suchergebnis für jedes Keyword eingeben.
Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite „Schlüsselwörter verwalten" .
So fügen Sie einem Keyword einen Link „Beste Suchergebnisse" hinzu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts und wählen Sie im angezeigten Menü die Option „ Beste Suchergebnisse hinzufügen ", um die Seite „Beste Suchergebnisse hinzufügen" anzuzeigen.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts und wählen Sie im angezeigten Menü Schlüsselwortdetails aus. Klicken Sie dann im Abschnitt Beste Suchergebnisse auf Beste Suchergebnisse hinzufügen .
Geben Sie im Feld Titel den Linktext für den Link „Beste Suchergebnisse" ein.
Geben Sie im Feld Beschreibung den Text ein, der unter dem Link Bestes Ergebnis angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld URL seine Webadresse ein. Beispiele: http://example.microsoft.com/my_site.htm oder http://example.microsoft.com
Sie können einen oder mehrere Benutzerkontexte hinzufügen, für die das beste Suchergebnis gelten soll.
Klicken Sie im Abschnitt Benutzerkontext auf Benutzerkontext hinzufügen , um eine Liste der verfügbaren Kontexte anzuzeigen.
Wählen Sie einen oder mehrere Kontexte aus, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
Lassen Sie den Benutzerkontext leer, wenn das beste Ergebnis für einen beliebigen Benutzerkontext gilt.
Sie können ein Start- und Enddatum für die beste Wette festlegen. Wenn Sie keine Daten eingeben, wird das beste Angebot sofort ohne Ablaufdatum wirksam.
Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem diese beste Wette in den Suchergebnissen erscheinen soll.
Geben Sie im Feld Enddatum das Datum ein, an dem diese beste Wette nicht mehr in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf OK .
Fügen Sie visuelle beste Suchergebnisse hinzu
Ein visuelles bestes Suchergebnis ist ein Abschnitt relevanter Informationen, der über den Suchergebnissen angezeigt wird. Der Inhalt wird manuell erstellt und mit einem bestimmten Schlüsselwort verknüpft. Ein visuelles Bestes Ergebnis ist nicht auf Text oder Links beschränkt. Ein Designer kann reichhaltige visuelle beste Suchergebnisse erstellen, beispielsweise Bildbanner oder HTML.
Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden HTML-Dateien (Dateien mit der Erweiterung .htm oder .html) in SharePoint-Listen nicht unterstützt. Wenn Sie ein in einer SharePoint-Liste gespeichertes HTML-Visual Best Bet verwenden, speichern Sie die Datei mit der Erweiterung .aspx.
Ein Administrator kann das visuelle beste Suchergebnis zu einem Schlüsselwort hinzufügen. Das visuelle beste Suchergebnis wird auf der Suchergebnisseite angezeigt, wenn ein Benutzer das Schlüsselwort oder eines seiner Synonyme in eine Suchanfrage einbezieht. Wenn Sie möchten, dass dasselbe visuelle beste Suchergebnis für mehrere Schlüsselwörter angezeigt wird, müssen Sie das visuelle beste Suchergebnis zu jedem Schlüsselwort hinzufügen.
Der Administrator kann auch einen oder mehrere Benutzerkontexte auf das visuelle Beste Ergebnis anwenden, damit es nur für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen angezeigt wird.
Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite „Schlüsselwörter verwalten" .
So fügen Sie einem Schlüsselwort ein visuelles bestes Suchergebnis hinzu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts, und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Visuelles bestes Suchergebnis hinzufügen aus, um die Seite Visuelles bestes Suchergebnis hinzufügen anzuzeigen.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts und wählen Sie im angezeigten Menü Schlüsselwortdetails aus. Klicken Sie dann im Abschnitt Visuelle beste Suchergebnisse auf Visuelle beste Suchergebnisse hinzufügen .
Geben Sie im Abschnitt „Visuelles bestes Ergebnis " im Feld „ URL " die Webadresse des Inhalts ein, der als visuelles bestes Ergebnis für das Schlüsselwort angezeigt werden soll. Beispiel: http://example.microsoft.com/banner.aspx
Sie können einen oder mehrere Benutzerkontexte hinzufügen, für die das visuelle beste Ergebnis gelten soll.
Klicken Sie im Abschnitt Benutzerkontext auf Benutzerkontext hinzufügen , um eine Liste der verfügbaren Kontexte anzuzeigen.
Wählen Sie einen oder mehrere Kontexte aus, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
Lassen Sie den Benutzerkontext leer, wenn das visuelle beste Ergebnis für einen beliebigen Benutzerkontext gelten soll.
Sie können ein Start- und Enddatum für die visuelle Best Bet definieren. Wenn Sie keine Daten eingeben, beginnt die Visual Best Bet sofort ohne Verfall.
Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem dieses visuelle beste Suchergebnis in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld Enddatum das Datum ein, an dem dieses visuelle beste Suchergebnis nicht mehr in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf OK .
Fügen Sie Dokument-Promotions hinzu
Dokumente können höher gestuft werden, um anzuzeigen, dass es sich um höchst relevante Ergebnisse für ein bestimmtes Schlüsselwort handelt. Wenn der Benutzer nach dem Schlüsselwort oder einem seiner Synonyme sucht, werden die beworbenen Dokumente ganz oben in der Suchergebnisliste angezeigt.
Das beworbene Dokument erhält einen höheren Rang, als es nach dem Ranking-Algorithmus der Suchmaschine normalerweise hätte. Wenn der Administrator ein Dokument für ein Schlüsselwort hochstuft, erhält das Dokument einen festen zusätzlichen Boost-Wert (Anzahl der Rangpunkte, Standardwert 1.000.000), wenn die Abfrage das Schlüsselwort oder eines seiner Synonyme enthält.
Sie können mehrere Dokumente für ein Schlüsselwort bewerben. Die Reihenfolge der hochgestuften Dokumente an der Spitze der Ergebnisliste wird durch ihre anfänglichen Rangwerte (Relevanzrangfolge) bestimmt.
So fördern Sie Dokumente:
Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite „Schlüsselwörter verwalten" .
So fügen Sie einem Schlüsselwort eine Dokument-Promotion hinzu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Dokument-Promotion hinzufügen aus, um die Seite Dokument-Promotion hinzufügen anzuzeigen.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts und wählen Sie im angezeigten Menü Schlüsselwortdetails aus. Klicken Sie dann im Abschnitt Dokumenthochstufung hinzufügen auf Dokumenthochstufung hinzufügen .
Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Dokumentheraufstufung ein. Der Titel wird nicht im Suchergebnis angezeigt, sondern nur auf den Administratorseiten.
Geben Sie im Abschnitt „ Document Promotion " im Feld „ URL " die URL für das Dokument ein, das Sie für das Schlüsselwort promoten möchten. Beispiel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm
Sie können einen oder mehrere Benutzerkontexte hinzufügen, für die die Dokumenthochstufung gelten soll.
Klicken Sie im Abschnitt Benutzerkontext auf Benutzerkontext hinzufügen , um eine Liste der verfügbaren Kontexte anzuzeigen.
Wählen Sie einen oder mehrere Kontexte aus, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
Lassen Sie den Benutzerkontext leer, wenn die Dokumenthochstufung für jeden Benutzerkontext gelten soll.
Sie können ein Start- und Enddatum für die Dokumentenförderung festlegen. Wenn Sie keine Daten eingeben, beginnt die Dokumentenaktion sofort ohne Ablaufdatum.
Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem diese Dokumentheraufstufung in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld Enddatum das Datum ein, an dem diese Dokumentpromotion nicht mehr in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf OK .
Herabstufungen von Dokumenten hinzufügen
Dokumente können herabgestuft werden, um anzuzeigen, dass sie weniger relevante Ergebnisse für ein bestimmtes Schlüsselwort sind. Wenn der Benutzer nach dem Schlüsselwort oder einem seiner Synonyme sucht, werden die herabgestuften Dokumente am Ende der Ergebnisliste angezeigt.
Das herabgestufte Dokument erhält einen niedrigeren Rang, als es nach dem Ranking-Algorithmus der Suchmaschine normalerweise hätte. Wenn der Administrator ein Dokument für ein Schlüsselwort herabstuft, wird eine feste Anzahl von Rangpunkten vom Boost-Wert abgezogen, wenn die Abfrage das Schlüsselwort oder eines seiner Synonyme enthält.
Sie können eine Reihe von Dokumenten für ein Schlüsselwort herabstufen. Die Reihenfolge der herabgestuften Dokumente am Ende der Ergebnisliste wird durch ihre anfänglichen Rangwerte (Relevanzrangfolge) bestimmt.
So stufen Sie Dokumente herab:
Befolgen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite „Schlüsselwörter verwalten" .
So fügen Sie einem Schlüsselwort eine Dokumentherabstufung hinzu:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts, und wählen Sie im angezeigten Menü die Option Dokumentherabstufung hinzufügen aus, um die Seite Dokumentherabstufung hinzufügen anzuzeigen.
Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Schlüsselworts und wählen Sie im angezeigten Menü Schlüsselwortdetails aus. Klicken Sie dann im Abschnitt Dokumentherabstufung hinzufügen auf Dokumentherabstufung hinzufügen .
Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Herabstufung des Dokuments ein. Der Titel wird nicht im Suchergebnis angezeigt, sondern nur auf den Administratorseiten.
Geben Sie im Abschnitt „ Dokument-Herabstufung " im Feld „ URL " die URL für das Dokument ein, das Sie für das Schlüsselwort herabstufen möchten. Beispiel: http://example.microsoft.com/mydocument.htm
Sie können einen oder mehrere Benutzerkontexte hinzufügen, für die die Dokumentherabstufung gelten soll.
Klicken Sie im Abschnitt Benutzerkontext auf Benutzerkontext hinzufügen , um eine Liste der verfügbaren Kontexte anzuzeigen.
Wählen Sie einen oder mehrere Kontexte aus, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK .
Lassen Sie den Benutzerkontext leer, wenn die Herabstufung des Dokuments für einen beliebigen Benutzerkontext gelten soll.
Sie können ein Start- und Enddatum für die Herabstufung des Dokuments definieren. Wenn Sie keine Daten eingeben, beginnt die Herabstufung des Dokuments sofort ohne Ablaufdatum.
Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, an dem diese Herabstufung des Dokuments in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Geben Sie im Feld Enddatum das Datum ein, an dem dieses Dokument nicht mehr in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf OK .
Auf Benutzerkontext beschränken
Verwenden Sie den Link Auf Benutzerkontext beschränken auf der Seite „Stichwörter verwalten", um einen oder mehrere Benutzerkontexte auszuwählen und Schlüsselwörter, beste Suchergebnisse, visuelle beste Suchergebnisse, Herauf- und Herabstufungen von Dokumenten nur für den ausgewählten Benutzerkontext anzuzeigen.
Alle Schlüsselwörter werden weiterhin angezeigt, aber alle besten Suchergebnisse, visuellen besten Suchergebnisse, Dokumentheraufstufungen und Herabstufungen, die für andere Benutzerkontexte gelten, werden herausgefiltert.
Keyword-Details bearbeiten
Die Seite Keyword-Details gibt einen Überblick über alle Synonyme, besten Suchergebnisse, visuellen besten Suchergebnisse, Dokument-Promotions und -Degradierungen, die mit einem Keyword verbunden sind.
Jeder Eintrag enthält Links zum Bearbeiten oder Entfernen des Eintrags.
Um die Details eines besten Suchergebnisses oder eines anderen Eintrags zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten und geben Sie die neuen Informationen in die gewünschten Felder ein. Klicken Sie dann auf OK , um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn ein Schlüsselwort mehrere beste Suchergebnisse enthält, verwenden Sie die Liste Reihenfolge ändern , um die Reihenfolge festzulegen, in der sie auf der Suchergebnisseite angezeigt werden.
Um ein bestes Suchergebnis, ein visuelles bestes Suchergebnis, eine Heraufstufung oder Herabstufung eines Dokuments aus einem Schlüsselwort zu entfernen, klicken Sie auf Entfernen .
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