Saturday, October 1, 2022

Organisieren Sie Ihre PowerPoint-Folien in Abschnitte

Ähnlich wie Sie Ordner verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren, können Sie Abschnitte verwenden, um Ihre Folien in sinnvollen Gruppen zu organisieren.

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  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen die Folien und wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

    Im Miniaturbildbereich wird ein Abschnitt ohne Titel hinzugefügt, und das Dialogfeld „ Abschnitt umbenennen" wird geöffnet.

  2. Geben Sie einen Namen in das Feld Abschnittsname ein.

  3. Wählen Sie Umbenennen aus .

  4. Um einen Abschnitt zu reduzieren, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Abschnittsnamen. Die Zahl neben dem Abschnittsnamen gibt die Anzahl der Folien in diesem Abschnitt an.

Um einen Abschnitt zu verschieben oder zu löschen, wählen Sie Ansicht > Foliensortierung .

Von hier aus können Sie:

  • Abschnitt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben aus.

  • Abschnitt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Abschnitt entfernen .

    Sie können Abschnitte auch ziehen und ablegen.

Abschnitt hinzufügen

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen die Folien und wählen Sie Abschnitt hinzufügen aus.

    Im Miniaturbildbereich wird ein Abschnitt ohne Titel hinzugefügt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den unbenannten Abschnitt und wählen Sie dann Abschnitt umbenennen aus.

  3. Geben Sie einen Namen in das Feld Abschnittsname ein.

  4. Wählen Sie Umbenennen aus .

  5. Um einen Abschnitt zu reduzieren, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Abschnittsnamen. Die Zahl neben dem Abschnittsnamen gibt die Anzahl der Folien in diesem Abschnitt an.

Verschieben oder löschen Sie einen Abschnitt

Wählen Sie Ansicht > Foliensortierung aus .

Von hier aus können Sie:

  • Abschnitt verschieben: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben aus.

  • Abschnitt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Abschnitt entfernen .

Ähnlich wie Sie Ordner verwenden, um Ihre Dateien zu organisieren, können Sie Abschnitte verwenden, um Ihre Folien in sinnvollen Gruppen zu organisieren.

Sie können jedem Kollegen einen Abschnitt zuweisen, um die Folieneigentümerschaft während der Zusammenarbeit deutlich zu machen. Und wenn Sie mit einer leeren Tafel beginnen, können Sie Abschnitte verwenden, um Ihre Präsentation zu skizzieren.

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Abschnitt hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Normalansicht im Miniaturbildbereich auf die Folie, die die erste Folie des Abschnitts sein wird.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Abschnitt Abschnittsschaltfläche , und klicken Sie dann auf Abschnitt hinzufügen .

  3. Geben Sie im Feld Abschnittsname einen Namen für den Abschnitt ein und klicken Sie dann auf Umbenennen .

  4. Um weitere Abschnitte hinzuzufügen, wählen Sie eine neue Startfolie für den neuen Abschnitt aus und wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

    Hinzufügen eines zweiten Abschnitts

    Die Namen, die Sie eingeben, werden als Überschriften über jedem Abschnitt angezeigt, gefolgt von der Anzahl der Folien in jedem Abschnitt in Klammern.

Tipp: Klicken Sie auf die Pfeile neben den Abschnittsnamen, um Abschnitte zu reduzieren oder zu erweitern.

Ändern Sie die Reihenfolge der Abschnitte

  • Ziehen Sie in der Normalansicht oder der Foliensortierungsansicht den Abschnittstitel an die gewünschte Stelle – verschieben Sie beispielsweise den dritten Abschnitt vor den ersten Abschnitt.

Ändern Sie den Namen eines Abschnitts

  • Doppelklicken Sie in der Normalansicht oder der Foliensortierungsansicht auf den Abschnittsnamen und geben Sie einen neuen Namen in das Feld Abschnittsname ein.

Um Abschnitte in PowerPoint für das Web hinzuzufügen, wechseln Sie zur Foliensortierungsansicht, indem Sie auf die Schaltfläche Foliensortierung klicken Die Schaltfläche Foliensortierungsansicht in der Statusleiste unten im Fenster. Wählen Sie in der Foliensortierungsansicht die erste Folie in Ihrem neuen Abschnitt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Abschnitt hinzufügen . Geben Sie Ihrem Abschnitt einen Namen und drücken Sie die Eingabetaste.

Um einen Abschnitt umzubenennen oder zu entfernen, wählen Sie ihn aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie das entsprechende Element aus dem Kontextmenü.

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