Organisieren Sie Ihre Notizen
Wie Notizbücher aus Papier oder Ordner mit drei Ringen können Sie mit OneNote Informationen in Notizbüchern organisieren, die Seiten und Abschnitte enthalten. Sie können Seiten, Abschnitte und zusätzliche Notizbücher hinzufügen, wo und wann Sie sie benötigen, und Sie können sie genauso einfach umbenennen, verschieben oder löschen.
Sehen Sie sich das Video an, das zeigt, wie Doug sein OneNote einrichtet, oder befolgen Sie einfach die nachstehenden Schritte.
Ein typisches OneNote-Notizbuch besteht aus einem oder mehreren Notizbuchabschnitten. Innerhalb jedes Abschnitts befinden sich die einzelnen Seiten und Unterseiten, auf denen Sie sich Notizen machen. OneNote ist nicht auf einen bestimmten Organisationsstil beschränkt. Sie können Ihre Notizen nach Belieben organisieren, und wenn Sie Ihre Meinung ändern, ist es einfach, die Art und Weise zu ändern, wie Ihre Notizen organisiert sind.
Was möchten Sie tun?
Arbeiten Sie mit Seiten und Unterseiten
In OneNote können Sie überall auf einer Seite Notizen machen. Beschriftete Seitenregister neben dem Seitenfenster identifizieren jede Seite, sodass Sie die gewünschten Seiten einfach anzeigen können. Seitenregisterkarten erleichtern auch das Hinzufügen neuer Seiten an beliebiger Stelle in einem Notizbuch.
Durch das Hinzufügen von Unterseiten können Sie Gruppen verwandter Seiten erstellen. Jede Gruppe hat eine Primärseite und so viele Unterseiten, wie Sie benötigen. Sie können die Gruppe einfach als Einheit auswählen, um Seitenaufgaben zu vereinfachen (z. B. um sie zu kopieren oder zu verschieben oder in einer E-Mail-Nachricht zu versenden). Unterseitentitel können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Informationen zu organisieren.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine neue Seite zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Seite hinzufügen über den Seitenregisterkarten.
(Wenn Sie OneNote 2010 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „ Neue Seite ".)Um eine neue Unterseite zu erstellen, bewegen Sie den Mauszeiger über ein Seitenregister, klicken Sie dann auf das Seitenregister und ziehen Sie es nach rechts, bis der Titel eingerückt ist.
Geben Sie einen Titel direkt in den Titelbereich oben auf jeder Seite ein. Jeder Seitentitel wird auch auf dem entsprechenden Seitenregister angezeigt. Wenn Sie den Titelbereich leer lassen, wird die erste Zeile Ihrer Notizen automatisch zum Titel der Seite.
Um eine Seite umzubenennen, klicken Sie auf ihre Seitenregisterkarte und geben Sie dann einen anderen Titel in den Titelbereich ein.
Um eine Seite oder Unterseite zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf deren Seitenregisterkarte und klicken Sie dann auf Löschen .
Klicken Sie unter dem Seitentitel auf das Datum und dann auf das angezeigte Kalendersymbol.
Klicken Sie im Kalender auf das Datum, das Sie auf der Seite anzeigen möchten. Um das aktuelle Datum auszuwählen, klicken Sie auf Heute .
Hinweis: Das neue Datum, das Sie auswählen, ersetzt dauerhaft das alte Datum der Seite. Wenn Sie Notizen durchsuchen, wird das neue Seitendatum verwendet.
Um eine Seite auszuwählen, klicken Sie auf das entsprechende Seitenregister, um zu dieser Seite zu wechseln, und klicken Sie dann erneut auf das Seitenregister, um die Seite auszuwählen.
Um eine Seitengruppe auszuwählen, wählen Sie die primäre Seite in dieser Gruppe aus und doppelklicken Sie dann auf ihre Seitenregisterkarte.
Um mehrere Seiten auszuwählen, die nicht Teil einer Gruppe sind, halten Sie STRG oder UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die Registerkarten der Seiten klicken, die Sie auswählen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte der Seite, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie an die neue Position. Ein horizontaler Balken zeigt an, wo die Seite platziert wird.
Um mehr als eine Seite oder Unterseite auszuwählen, halten Sie STRG oder UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die Registerkarten der Seiten klicken, die Sie verschieben möchten.
Um eine Primärseite und ihre Unterseiten zu verschieben, wählen Sie die Primärseite und ihre Unterseiten aus und verschieben sie dann zusammen.
Ziehen Sie die Seitenregisterkarte nach oben oder unten, bis sich die horizontale Leiste an der gewünschten Position befindet, und lassen Sie dann die Maustaste los.
Klicken Sie auf die Registerkarte der Seite, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann über die Abschnittsregisterkarte, auf die Sie sie verschieben möchten.
Tipp: Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Seite oder Unterseite klicken, die Sie verschieben möchten, und im Kontextmenü auf Verschieben oder Kopieren zeigen.
Um mehr als eine Seite oder Unterseite auszuwählen, halten Sie STRG oder UMSCHALT gedrückt, während Sie auf die Registerkarten der Seiten klicken, die Sie verschieben möchten.
Um eine Primärseite und ihre Unterseiten zu verschieben, wählen Sie die Primärseite und ihre Unterseiten aus und verschieben sie dann zusammen.
Klicken Sie im Dialogfeld Seiten verschieben oder kopieren auf den Abschnitt, in den Sie die Seite oder Unterseite verschieben möchten, und klicken Sie dann auf Verschieben .
Auf jeder Seite in Ihrem Notizbuch können Sie einen Hyperlink aus einer Textauswahl hinzufügen, um zu einer anderen Seite in Ihrem Notizbuch zu springen. Dies ist nützlich, um Notizen mit Querverweisen zu versehen oder ein Inhaltsverzeichnis auf der ersten Seite jedes Abschnitts in Ihrem Notizbuch zu erstellen.
Klicken Sie am Seitenrand mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Seite, auf die der Hyperlink verweisen soll.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Link zu Seite kopieren .
Der Hyperlink zur ausgewählten Seite und der Titel der Seite werden in die Zwischenablage kopiert.Klicken Sie auf die Stelle auf der Seite, die den Hyperlink enthalten soll.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen .
OneNote fügt einen Hyperlink ein, der beim Klicken die Zielseite anzeigt.Tipp: Um schnell zur vorherigen Seite zurückzukehren, nachdem Sie auf einen Hyperlink geklickt haben, klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Zurück .
Klicken Sie auf den oberen Rand des Notizcontainers, den Sie verschieben möchten, und ziehen Sie den Container dann an eine neue Position auf der Seite.
Tipps:
Um einen Absatz zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger über den Absatzziehpunkt, bis der Mauszeiger zu einem Pfeil mit vier Spitzen wird, und ziehen Sie dann den Absatz an seine neue Position auf der Seite. Wenn der Absatz, den Sie verschieben, eingerückte Absätze enthält, werden die eingerückten Absätze mit dem ausgewählten Absatz verschoben. Um nur den obersten Absatz auszuwählen, klicken Sie erneut auf seinen Anfasser.
Sie können Notizcontainer zusammenführen, indem Sie die UMSCHALTTASTE drücken, während Sie einen Notizcontainer über einen anderen ziehen.
Standardmäßig rasten Notizcontainer und andere Elemente auf einer Seite an einem unsichtbaren Raster ein, wenn sie auf der Seite verschoben werden. Dies erleichtert das Ausrichten von Notizcontainern, Bildern und anderen Elementen auf der Seite. Sie können diese Einstellung vorübergehend außer Kraft setzen, indem Sie die ALT-Taste gedrückt halten, während Sie einen Notizcontainer ziehen.
Arbeiten Sie mit Abschnitten
In einigen Ordnern mit drei Ringen sind Notizen durch Trennblätter mit Registerkarten in Abschnitte unterteilt, die jeweils mit einem anderen Thema oder Thema beschriftet werden können. In OneNote stellen die Registerkarten am oberen Rand der aktuellen Seite die Abschnitte (und alle Ordner) im derzeit geöffneten Notizbuch dar.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Abschnittsregisterkarte und wählen Sie im Kontextmenü Neuer Abschnitt .
Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für den neuen Abschnitt ein und drücken Sie die EINGABETASTE.
Wenn die Notizbücher größer werden, möchten Sie möglicherweise die Reihenfolge der Abschnittsregisterkarten ändern.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Abschnittsregisterkarte schnell an eine neue Position im aktuellen Notizbuch zu verschieben:
Klicken Sie oben auf der aktuellen Seite auf eine Abschnittsregisterkarte und ziehen Sie sie nach links oder rechts. Ein kleines Dreieck erscheint, um die neue Position anzuzeigen.
Tipp: Das Ziehen und Ablegen von Abschnittsregisterkarten ist die einfachste Möglichkeit, alle Ihre Abschnittsregisterkarten in alphabetischer oder numerischer Reihenfolge oder in einer anderen gewünschten Reihenfolge anzuordnen.
Doppelklicken Sie oben in der Notizbuchliste auf der linken Seite auf den Dropdown-Pfeil neben dem Notizbuchnamen. Dadurch wird ein Bereich mit Abschnitten in jedem geöffneten Notizbuch geöffnet, sodass Sie jede Abschnittsregisterkarte nach oben oder unten an ihre neue Position ziehen können, sogar über Notizbücher hinweg. Wenn Sie einen Abschnitt ziehen, wird eine horizontale Linie angezeigt, um die neue Position anzuzeigen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Abschnitt aus dem aktuellen Notizbuch in einen Ordner oder ein anderes Notizbuch zu verschieben:
Klicken Sie oben auf der aktuellen Seite mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Verschieben oder Kopieren .
Wählen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben oder kopieren das Notizbuch oder den Speicherort aus, in den Sie den Abschnitt verschieben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Abschnitts, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Umbenennen .
Geben Sie einen neuen Namen für den Abschnitt ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Abschnitts, den Sie löschen möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Löschen .
Auf jeder Seite in Ihrem Notizbuch können Sie einen Hyperlink aus einer Textauswahl hinzufügen, um zu einem anderen Abschnitt in Ihrem Notizbuch zu springen. Dies ist nützlich, um Notizen mit Querverweisen zu versehen oder ein Inhaltsverzeichnis auf der ersten Seite jedes Abschnitts in Ihrem Notizbuch zu erstellen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Abschnitts, auf den der Hyperlink verweisen soll.
Klicken Sie im Kontextmenü auf Link zu Abschnitt kopieren .
Der Hyperlink zum ausgewählten Abschnitt und der Titel der Seite werden in die Zwischenablage kopiert.Klicken Sie auf die Stelle auf der Seite, die den Hyperlink enthalten soll.
Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen .
OneNote fügt einen Hyperlink ein, der beim Klicken den Zielbereich anzeigt.Tipp: Um schnell zur vorherigen Seite zurückzukehren, nachdem Sie auf einen Hyperlink geklickt haben, klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Zurück .
Mehr Ressourcen
Wie im Video erwähnt, steht für OneNote für Windows ein Add-In mit noch mehr Möglichkeiten zum Organisieren Ihrer Notizen zur Verfügung. Suchen und ersetzen Sie Inhalte, sortieren Sie Ihre Seiten, fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu und vieles mehr. Sie können es unter getonetastic.com herunterladen
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