Sunday, October 23, 2022

Schützen Sie eine Arbeitsmappe

Schützen Sie eine Arbeitsmappe

Um zu verhindern, dass andere Benutzer ausgeblendete Arbeitsblätter anzeigen, Arbeitsblätter hinzufügen, verschieben, löschen oder ausblenden und Arbeitsblätter umbenennen, können Sie die Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 aufgenommen. Wenn Sie eine andere Version haben, sieht Ihre Ansicht möglicherweise etwas anders aus, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität dieselbe.

Beispiel einer Arbeitsmappenstruktur

Hinweise: Das Schützen der Arbeitsmappe ist nicht dasselbe wie das Schützen einer Excel-Datei oder eines Arbeitsblatts mit einem Kennwort. Siehe unten für weitere Informationen:

  • Informationen zum Sperren Ihrer Datei, damit andere Benutzer sie nicht öffnen können, finden Sie unter Schützen einer Excel-Datei .

  • Um bestimmte Bereiche der Daten in Ihrem Arbeitsblatt vor anderen Benutzern zu schützen, müssen Sie Ihr Arbeitsblatt schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsblatt schützen .

  • Um den Unterschied zwischen dem Schützen Ihrer Excel-Datei, Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts zu erfahren, lesen Sie Schutz und Sicherheit in Excel .

Schützen Sie die Arbeitsmappenstruktur

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Struktur Ihrer Arbeitsmappe zu schützen:

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen .

    Dialogfeld Struktur und Fenster schützen

    Hinweis: Die Windows -Option ist nur in Excel 2007, Excel 2010, Excel für Mac 2011 und Excel 2016 für Mac verfügbar. Wählen Sie die Option Windows aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer das Arbeitsmappenfenster verschieben, in der Größe ändern oder schließen oder Fenster ausblenden/einblenden.

  2. Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein.

    Wichtig: Das Passwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz aufheben und die Arbeitsmappe ändern. Wenn Sie ein Passwort eingeben, achten Sie darauf, dass Sie ein Passwort wählen, das Sie sich leicht merken können. Schreiben Sie Ihre Passwörter auf und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie sie verlieren, kann Excel sie nicht für Sie wiederherstellen.

  3. Wählen Sie OK aus, geben Sie das Kennwort erneut ein, um es zu bestätigen, und wählen Sie dann erneut OK aus.

Sehen Sie sich auf der Registerkarte „ Überprüfen " das Symbol „Arbeitsmappe schützen" an. Wenn es hervorgehoben ist, ist die Arbeitsmappe geschützt.

Die Option „Arbeitsmappe schützen

Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe unten auf ein Blatt klicken, werden Sie feststellen, dass die Optionen zum Ändern der Arbeitsmappenstruktur wie Einfügen , Löschen , Umbenennen , Verschieben , Kopieren , Ausblenden und Einblenden von Blättern nicht verfügbar sind.

Optionen zum Arbeiten mit einem Blatt sind in einer gesperrten Arbeitsmappe nicht verfügbar

Die Option „ Arbeitsmappe schützen " im Menü „ Info " zeigt auch an, dass die Struktur der Arbeitsmappe geschützt ist. Um diese Option anzuzeigen, klicken Sie auf Datei > Info > Arbeitsmappe schützen .

Der Status „Arbeitsmappe schützen

Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen . Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie dann auf OK .

Um zu verhindern, dass andere Benutzer ausgeblendete Arbeitsblätter anzeigen, Arbeitsblätter hinzufügen, verschieben, löschen oder ausblenden und Arbeitsblätter umbenennen, können Sie die Struktur Ihrer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen.

Hinweis: Die Screenshots in diesem Artikel wurden in Excel 2016 aufgenommen. Wenn Sie eine andere Version haben, sieht Ihre Ansicht möglicherweise etwas anders aus, aber sofern nicht anders angegeben, ist die Funktionalität dieselbe.

Beispiel einer Arbeitsmappenstruktur

Hinweise: Das Schützen der Arbeitsmappe ist nicht dasselbe wie das Schützen einer Excel-Datei oder eines Arbeitsblatts mit einem Kennwort. Siehe unten für weitere Informationen:

  • Informationen zum Sperren Ihrer Datei, damit andere Benutzer sie nicht öffnen können, finden Sie unter Schützen einer Excel-Datei .

  • Um bestimmte Bereiche der Daten in Ihrem Arbeitsblatt vor anderen Benutzern zu schützen, müssen Sie Ihr Arbeitsblatt schützen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsblatt schützen .

  • Um den Unterschied zwischen dem Schützen Ihrer Excel-Datei, Arbeitsmappe oder eines Arbeitsblatts zu erfahren, lesen Sie Schutz und Sicherheit in Excel .

Schützen Sie die Arbeitsmappenstruktur

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Struktur Ihrer Arbeitsmappe zu schützen:

  1. Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen .

    Dialogfeld Struktur und Fenster schützen

    Hinweis: Die Windows -Option ist nur in Excel 2007, Excel 2010, Excel für Mac 2011 und Excel 2016 für Mac verfügbar. Wählen Sie die Option Windows aus, wenn Sie verhindern möchten, dass Benutzer das Arbeitsmappenfenster verschieben, in der Größe ändern oder schließen oder Fenster ausblenden/einblenden.

  2. Geben Sie ein Passwort in das Feld Passwort ein.

    Wichtig:

    • Das Passwort ist optional. Wenn Sie kein Kennwort angeben, kann jeder Benutzer den Schutz aufheben und die Arbeitsmappe ändern. Wenn Sie ein Passwort eingeben, achten Sie darauf, dass Sie ein Passwort wählen, das Sie sich leicht merken können. Schreiben Sie Ihre Passwörter auf und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie sie verlieren, kann Excel sie nicht für Sie wiederherstellen.

    • Passwörter in Excel für Mac haben eine Beschränkung von 15 Zeichen. Sie können keine Arbeitsmappe oder ein Dokument öffnen, das in der Windows-basierten Version von Excel kennwortgeschützt ist oder wenn das Kennwort länger als fünfzehn Zeichen ist. Wenn Sie die Datei in Excel für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Windows-basierten Autor, die Kennwortlänge anzupassen.

  3. Geben Sie das Passwort erneut ein und klicken Sie auf OK .

Sehen Sie sich auf der Registerkarte „ Überprüfen " das Symbol „Arbeitsmappe schützen" an. Wenn es hervorgehoben ist, ist die Arbeitsmappe geschützt.

Die Option „Arbeitsmappe schützen

Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe unten auf ein Blatt klicken, werden Sie feststellen, dass die Optionen zum Ändern der Arbeitsmappenstruktur wie Einfügen , Löschen , Umbenennen , Verschieben , Kopieren , Ausblenden und Einblenden von Blättern nicht verfügbar sind.

Optionen zum Arbeiten mit einem Blatt sind in einer gesperrten Arbeitsmappe nicht verfügbar

Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe schützen . Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie dann auf OK .

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Schutz eines Blatts aufzuheben:

  1. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, dessen Schutz Sie aufheben möchten.

  2. Gehen Sie zu Datei > Info > Schützen > Blattschutz aufheben oder auf der Registerkarte Überprüfen > Änderungen > Blattschutz aufheben .

  3. Wenn das Blatt mit einem Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Dialogfeld Blattschutz aufheben ein und klicken Sie auf OK .

Excel für das Web kann kennwortgeschützte Arbeitsmappen öffnen, aber diese Dateien können nicht im Web bearbeitet werden. Kennwörter können aus Excel für das Web nicht hinzugefügt, geändert, entfernt oder wiederhergestellt werden.

Wenn Sie einer Arbeitsmappe, an der Sie in Excel für das Web arbeiten, ein Kennwort hinzufügen möchten und Sie über eine Excel-Desktopanwendung verfügen, verwenden Sie die Schaltfläche In Excel öffnen, um die Arbeitsmappe zu öffnen und die Arbeitsmappe mit einem Kennwort zu schützen. In Zukunft können Sie die Datei jedoch nur im Web anzeigen. Um Änderungen an der Arbeitsmappe vorzunehmen, öffnen Sie sie in Ihrer Desktop-Version von Excel.

Schaltfläche zum Bearbeiten in Excel

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in der Answers-Community erhalten.

Siehe auch

Schutz und Sicherheit in Excel

Schützen Sie eine Excel-Datei

Schützen Sie ein Arbeitsblatt

Arbeiten Sie gleichzeitig mit der gemeinsamen Dokumenterstellung an Excel-Arbeitsmappen zusammen

Video: Arbeitsmappen und Arbeitsblätter mit Kennwort schützen (Excel 2013)

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