Legen Sie fest, wer Ihre neue Projektwebsite anzeigen und ändern kann
Wenn Ihre Projektwebsite für die Verwendung eindeutiger Berechtigungen eingerichtet wurde, besteht Ihr erster Schritt nach dem Erstellen der Website darin, Gruppen für die Website einzurichten. Diese Gruppen werden verwendet, um zu steuern, wer Dinge auf Ihrer Projektwebsite sehen und tun kann. Sie werden direkt zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie diese Gruppen einrichten können, nachdem Sie die Website erstellt haben .
So richten Sie Gruppen für Ihre Projektwebsite ein:
Wählen Sie auf der Seite „Gruppen für diese Site einrichten" im Abschnitt „ Besucher dieser Site " aus, wen Sie Ihre Site anzeigen lassen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen. Dies können Führungskräfte oder andere Beteiligte sein, die den Status Ihres Projekts sehen möchten, ohne tatsächlich Ihre Projektdaten zu ändern.
Sie können wählen zwischen:
Erstellen einer neuen Gruppe Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen möchten, geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein, wenn Sie einen anderen als den Standardnamen wünschen, und geben Sie dann den Benutzernamen für jede Person ein, unter der Sie Ihre Website anzeigen können sollen Besucher. Sie können mehrere Konten eingeben, getrennt durch ein Semikolon (;). Nachdem Sie die Konten eingegeben haben, können Sie auf Namen überprüfen klicken, um die Konten zu überprüfen. Wenn Sie den Benutzernamen einer Person, die Sie als Besucher hinzufügen möchten, nicht kennen, klicken Sie auf „ Durchsuchen " und suchen Sie dann nach dem Namen der Person.
Vorhandene Gruppe verwenden Wenn Sie eine vorhandene Gruppe als Betrachter Ihrer Projektwebsite wiederverwenden möchten, wählen Sie die Option Vorhandene Gruppe verwenden und dann diese Gruppe aus der Liste aus.
Wählen Sie unter Mitglieder dieser Site aus, wen Sie Aufgaben, Dokumente und andere Informationen auf Ihrer Site hinzufügen, bearbeiten und löschen können möchten. Wie bei der Besuchergruppe können Sie gegebenenfalls eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
Wählen Sie unter Eigentümer dieser Website aus, wem Sie die volle Kontrolle über alle verfügbaren Optionen auf Ihrer Website geben möchten. Dazu gehört das Hinzufügen und Entfernen von Listen, Bibliotheken und anderen Websitefunktionen. Auch hier können Sie gegebenenfalls eine vorhandene Gruppe für diese Berechtigungsstufe verwenden.
Klicken Sie auf OK , um die von Ihnen ausgewählten Personen zu diesen Gruppen hinzuzufügen, und beginnen Sie mit der Nutzung Ihrer Site.
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