Datenschutzebenen festlegen (Power Query)
Die Datenschutzstufen müssen unbedingt korrekt konfiguriert werden, damit vertrauliche Daten nur von autorisierten Benutzern angezeigt werden. Darüber hinaus müssen Datenquellen auch von anderen Datenquellen isoliert werden, damit das Kombinieren von Daten keine unerwünschten Auswirkungen auf die Datenübertragung hat. Eine falsche Einstellung der Datenschutzstufen kann dazu führen, dass vertrauliche Daten außerhalb einer vertrauenswürdigen Umgebung durchsickern. Stellen Sie sicher, dass Sie den Datenschutz verstehen und auf die für Ihre Bedürfnisse angemessene Stufe einstellen.
Sicherheit Wenn eine Datenquelle hochsensible oder vertrauliche Daten enthält, stellen Sie die Datenschutzstufe auf Privat ein.
Im Mai 2018 trat ein europäisches Datenschutzgesetz, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) , in Kraft. Die DSGVO erlegte Unternehmen, Regierungsbehörden, gemeinnützigen Organisationen und anderen Organisationen, die Waren und Dienstleistungen für Menschen in der Europäischen Union (EU) anbieten oder die Daten von EU-Bürgern sammeln und analysieren, neue Regeln auf. Die DSGVO gilt unabhängig davon, wo Sie sich befinden.
Wichtig Obwohl eine restriktive Isolationsstufe den Austausch von Informationen zwischen Datenquellen blockiert, kann sie die Funktionalität einschränken und die Leistung beeinträchtigen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld „ Datenquelleneinstellungen " anzuzeigen:
Power Query-Editor Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Datenquelleneinstellungen aus .
Excel Wählen Sie Daten > Daten abrufen > Datenquelleneinstellungen aus.Wählen Sie Berechtigungen bearbeiten aus . Das Dialogfeld „ Berechtigungen bearbeiten " wird angezeigt.
Wählen Sie unter Datenschutzstufe eine Option aus der Dropdown-Liste aus:
Keine Es gibt keine Datenschutzeinstellungen. Seien Sie vorsichtig bei der Einstellung dieser Option. Stellen Sie sicher, dass die Datenschutzbestimmungen ansonsten eingehalten werden. Sie können diese Datenschutzeinstellung zu Test- und Leistungszwecken in einer kontrollierten Entwicklungsumgebung verwenden.
Privatgelände Enthält sensible oder vertrauliche Informationen, und die Sichtbarkeit der Datenquelle kann auf autorisierte Benutzer beschränkt sein. Es ist vollständig von anderen Datenquellen isoliert. Beispiele hierfür sind Facebook-Daten, eine Textdatei mit Aktienprämien oder eine Arbeitsmappe mit einer Mitarbeiterbewertung.
Organisatorisch Beschränkt die Sichtbarkeit einer Datenquelle auf eine vertrauenswürdige Personengruppe. Es ist von allen öffentlichen Datenquellen isoliert, aber für andere organisatorische Datenquellen sichtbar. Ein gängiges Beispiel ist ein Microsoft Word-Dokument auf einer SharePoint-Intranetsite mit aktivierten Berechtigungen für eine vertrauenswürdige Gruppe.
Öffentlichkeit Gibt jedem Einblick in die Daten. Nur Dateien, Internetdatenquellen oder Arbeitsmappendaten können als öffentlich markiert werden. Beispiele hierfür sind Daten von einer Wikipedia-Seite oder eine lokale Datei, die Daten enthält, die von einer öffentlichen Webseite kopiert wurden.Wählen Sie OK aus .
Datenschutzstufen können Sie daran hindern, versehentlich Daten aus mehreren Datenquellen zu kombinieren, die auf unterschiedliche Datenschutzstufen eingestellt sind, z. B. privat und organisatorisch. Abhängig von der Abfrage könnten Sie versehentlich Daten von der privaten Datenquelle an eine andere Datenquelle senden, die möglicherweise außerhalb eines vertrauenswürdigen Bereichs liegt. Power Query analysiert jede Datenquelle und klassifiziert sie nach der definierten Datenschutzebene: Public , Organizational und Private . Diese Analyse stellt sicher, dass Daten nicht kombiniert werden, wenn es zu einer unerwünschten Datenübertragung kommt. Dieser Datenschutzprozess kann auch auftreten, wenn eine Abfrage eine Technik verwendet, die als Abfragefaltung bezeichnet wird. Weitere Informationen zum Falten von Abfragen finden Sie unter Umgang mit Datenquellenfehlern .
Die Fast Combine-Optionen sind Arbeitsmappeneinstellungen, die bestimmen, ob Power Query Ihre Datenschutzstufeneinstellungen beim Kombinieren von Daten verwendet. Diese Optionen sind standardmäßig nicht aktiviert.
Achtung: Durch Aktivieren von Fast Combine durch Auswahl von Datenschutzstufen ignorieren und möglicherweise Leistung verbessern im Dialogfeld Arbeitsmappeneinstellungen können sensible oder vertrauliche Daten einer nicht autorisierten Person zugänglich gemacht werden. Aktivieren Sie Fast Combine nur, wenn Sie sicher sind, dass die Datenquelle keine sensiblen oder vertraulichen Daten enthält.
So zeigen Sie das Dialogfeld „ Abfrageoptionen " an:
Power Query-Editor Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen aus .
Excel Wählen Sie Daten > Daten abrufen > Abfrageoptionen .Führen Sie im linken Bereich einen der folgenden Schritte aus:
GLOBAL Wählen Sie Datenschutz und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Einstellungen fest:
Kombinieren Sie Daten immer gemäß Ihren Datenschutzeinstellungen für jede Quelle
Kombinieren Sie Daten gemäß den Datenschutzstufeneinstellungen jeder Datei Die Datenschutzstufeneinstellungen werden verwendet, um die Isolationsstufe zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann Leistung und Funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einer gewissen Datenpufferung.
Ignorieren Sie immer die Datenschutzstufen und verbessern Sie möglicherweise die Leistung Kombinieren Sie, indem Sie Ihre Datenschutzstufen ignorieren. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz der in der Arbeitsmappe zusammengeführten Daten nicht gewährleisten.
AKTUELLES ARBEITSBUCH Wählen Sie Datenschutz und legen Sie dann im rechten Bereich eine der folgenden Einstellungen fest:
Kombinieren Sie Daten gemäß Ihren Datenschutzstufeneinstellungen für jede Quelle Datenschutzstufeneinstellungen werden verwendet, um die Isolationsstufe zwischen Datenquellen beim Kombinieren von Daten zu bestimmen. Diese Einstellung kann Leistung und Funktionalität beeinträchtigen. Das Zusammenführen von Daten über Datenschutzisolationszonen hinweg führt zu einer gewissen Datenpufferung.
Ignorieren Sie die Datenschutzstufen und verbessern Sie möglicherweise die Leistung Kombinieren Sie, indem Sie Ihre Datenschutzstufen ignorieren. Diese Einstellung kann die Leistung und Funktionalität verbessern, aber Power Query kann den Datenschutz der in der Arbeitsmappe zusammengeführten Daten nicht gewährleisten.
Wählen Sie OK aus .
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