Legen Sie den Monat fest, mit dem ein Geschäftsjahr beginnt
Sie können den Monat festlegen, in dem das Geschäftsjahr beginnt, wenn es vom Januar oder dem Beginn des gregorianischen Kalenders abweicht.
Legen Sie fest, wann das Geschäftsjahr beginnt
Wählen Sie „ Datei " > „ Optionen " und dann „ Planen ".
Wählen Sie im Feld Geschäftsjahr beginnt in den Monat aus, mit dem das Geschäftsjahr beginnen soll.
Wenn Sie das Geschäftsjahr beschriften möchten, indem Sie das Kalenderjahr verwenden, in dem das Geschäftsjahr beginnt (und nicht das Kalenderjahr, in dem es endet), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anfangsjahr für FY-Nummerierung verwenden.
Ändern Sie die Zeitskala, um die neue Einstellung für das Geschäftsjahr widerzuspiegeln
Sie können ändern, wie die Zeitskala einer Arbeitsblattansicht (z. B. Gantt-Diagrammansicht, Vorgangsverwendungsansicht oder Ressourcenverwendungsansicht) die neuen Geschäftsjahreseinstellungen anzeigt. Denken Sie daran, dass es die Einstellung für das Geschäftsjahr ist, die steuert, wie die Zeit auf der Zeitskala angezeigt wird, aber dass sie nicht die Art und Weise ändert, wie Aufgabendaten und Zuordnungsdaten in einer Ansicht angezeigt werden.
Wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Zoom unten im Menü Zeitskala die Option Zeitskala aus.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte für jede Zeitskalenebene, in der Sie Ihre neue Geschäftsjahreseinstellung verwenden möchten (die Registerkarten Oberste Ebene , Mittlere Ebene oder Unterste Ebene oder eine beliebige Kombination), das Kontrollkästchen Geschäftsjahr verwenden.
Gehen Sie auf den Registerkarten für die Zeitskalen, die Sie anzeigen möchten, wie folgt vor:
Wählen Sie in den Feldern Einheiten die Einheiten der Zeitskala aus, die Sie verwenden möchten.
Wählen Sie in den Beschriftungsfeldern die Beschriftungen aus, die Sie verwenden möchten.
Hinweis: Einstellungen können nur in der Zeitskala der aktuellen Ansicht geändert werden. Um die Zeitskala in einer anderen Ansicht zu aktualisieren, wählen Sie diese Ansicht aus und wiederholen Sie dann diese Schritte.
Mit Microsoft Project Web App können Sie ganz einfach die Geschäftsperioden für ein bestimmtes Jahr definieren. Indem Sie die Geschäftszeiträume in großen Mengen erstellen, können Sie sie auf mehreren verschiedenen Modellen basieren, und Project berechnet die Datumsangaben entsprechend.
Wenn Ihre Organisation beispielsweise jedes Quartal in drei Zeiträume unterteilt – einen vierwöchigen, einen fünfwöchigen und einen weiteren vierwöchigen – können Sie dieses Modell in Project Web App und Proejct angeben erstellt Geschäftszeiträume für das Jahr gemäß diesem Zeitplan. Wenn das Geschäftsjahr also am 1. Januar 2019 beginnt, hat das erste Quartal drei Perioden:
Zeitraum 1: 1.1.2019 – 28.1.2019
Zeitraum 2: 29.01.2019 – 04.03.2019
Zeitraum 3: 05.03.2019 – 01.04.2019
So legen Sie Geschäftsperioden in Project Web App fest:
Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Servereinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Aufgabenverwaltung die Option Geschäftsjahre aus.
Wählen Sie im Abschnitt Geschäftszeitraum verwalten das Jahr aus, das Sie als Geschäftszeitraum definieren möchten, und wählen Sie dann Definieren .
Geben Sie im Abschnitt Startdatum des Geschäftsjahres definieren das Datum ein, an dem das Geschäftsjahr beginnen soll, oder wählen Sie es mit der Datumsauswahl aus.
Wählen Sie im Abschnitt Erstellungsmodell für das Geschäftsjahr festlegen eine Formatierungsmethode für den Geschäftszeitraum aus:
4,5,4-Methode Legt einen vierwöchigen Geschäftszeitraum fest, gefolgt von einem fünfwöchigen Geschäftszeitraum und dann einem weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum.
4,4,5-Methode Legt einen vierwöchigen Geschäftszeitraum fest, gefolgt von einem weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum und dann einem fünfwöchigen Geschäftszeitraum.
5,4,4-Methode Legt einen fünfwöchigen Geschäftszeitraum fest, gefolgt von einem vierwöchigen Geschäftszeitraum und dann einem weiteren vierwöchigen Geschäftszeitraum.
13 Monate Stellt jeden Abrechnungszeitraum auf vier Wochen ein.
Standardkalenderjahr Legt jeden Steuerzeitraum gemäß dem standardmäßigen 12-Monats-Jahr fest, beginnend am 1. Januar.
Hinweis: Wenn Sie für das Geschäftsjahr Ihrer Organisation ein anderes Modell verwenden möchten, befolgen Sie die Schritte in diesem Verfahren, um ein Modell auszuwählen, das Ihrem gewünschten Geschäftsjahr am nächsten kommt. Nach dem Speichern können Sie zurückgehen und die Kalenderdaten ändern, um den Zeitplan an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Erstellen Sie im Abschnitt Namenskonvention für Perioden definieren einen eindeutigen Namen für die Perioden, indem Sie Folgendes eingeben:
Präfix Ein Präfix mit bis zu 15 Zeichen.
Nächste Folgenummer Eine Folgenummer mit bis zu sechs Ziffern.
Suffix Ein Suffix mit bis zu 15 Zeichen.
Tipp: Wenn Sie eine Namenskonvention in die Felder Präfix , Nächste Sequenznummer und Suffix eingeben, wird unter den Feldern neben Beispiel ein Beispiel für die endgültige Namenskonvention angezeigt.
Wählen Sie Erstellen und Speichern .
Auf der Seite „Geschäftsperioden" wird die Geschäftsperiode mit den einzelnen Perioden im Raster „ Geschäftsmonate anpassen " angezeigt.
Nachdem Sie einen Geschäftszeitraum definiert haben, können Sie ihn mithilfe des Rasters „ Geschäftsmonate anpassen " bearbeiten.
So verfeinern Sie die Daten der Geschäftsperiode:
Wählen Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen die Option Servereinstellungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Servereinstellungen unter Zeit- und Aufgabenverwaltung die Option Geschäftsjahre aus.
Wählen Sie im Abschnitt „Geschäftszeitraum verwalten " das Jahr aus, das Sie anpassen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt „ Geschäftsmonate anpassen " in der Spalte „Enddatum" das Enddatum aus, das Sie ändern möchten, und verwenden Sie dann die Datumsauswahl , um ein neues Enddatum auszuwählen. Start- und Enddaten für Zeiträume nach dem geänderten Enddatum werden automatisch angepasst, sodass alle Zeiträume zusammenhängend sind.
Wählen Sie Speichern .
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