Richten Sie Ihre Umfrage so ein, dass beim Sammeln von Antworten keine Namen erfasst werden
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Wenn Sie eine Umfrage, Umfrage, einen Fragebogen oder eine andere Art von Formular mit Microsoft Forms erstellen, können Sie eine Einstellung ändern, damit beim Sammeln von Antworten keine Namen aufgezeichnet werden.
Richten Sie Ihr Formular so ein, dass keine Namen aufgezeichnet werden
Öffnen Sie in Microsoft Forms das Formular, für das beim Sammeln von Antworten keine Namen aufgezeichnet werden sollen, und wählen Sie dann Weitere Formulareinstellungen aus
> Einstellungen . Wählen Sie im Bereich Einstellungen unter Wer darf dieses Formular ausfüllen eine der folgenden Optionen aus:
Jeder kann antworten – Jeder innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation kann Antworten auf Ihr Formular oder Quiz senden. Die Antworten gehen automatisch ein, ohne dass Namen aufgezeichnet werden.
Nur Personen in meiner Organisation können antworten – Nur Personen, die zu Ihrer Organisation gehören, können auf Ihr Formular oder Quiz antworten.
Name aufzeichnen – Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Namen nicht mit Antworten aufgezeichnet werden.
Hinweis: Wenn Sie über ein Microsoft 365-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verfügen, steht Ihnen die Einstellung Datensatzname zur Verfügung. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Namen nicht mit Antworten aufgezeichnet. Wenn diese Option aktiviert ist, sammelt Ihr Formular Antworten mit personenbezogenen Daten.
Wenn Sie über ein Microsoft-Konto (Hotmail, Live oder Outlook.com) verfügen, ist die Einstellung „ Namen aufzeichnen" nicht verfügbar und Ihr Formular ist automatisch so eingestellt, dass Antworten ohne aufgezeichnete Namen erfasst werden.Tipp: Aktivieren Sie unter Datensatzname die Option Eine Antwort pro Person , um Formular- oder Quizantworten auf nur eine pro Person zu beschränken. Dadurch wird verhindert, dass Einzelpersonen ein Formular oder ein Quiz mehrmals ausfüllen.
Bestimmte Personen in meiner Organisation können antworten – Nur Personen oder Gruppen in Ihrer Organisation, die Sie angeben, können auf Ihr Formular antworten.
Name aufzeichnen – Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Namen nicht mit Antworten aufgezeichnet werden.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Formular versenden und Antworten sammeln .
Woher weiß ich, ob mein Formular keine Namen aufzeichnet?
Wenn Sie Ihr Formular erstellen und die Einstellung „ Namen aufzeichnen" deaktivieren, möchten Sie Antworten sammeln, die keine personenbezogenen Daten von Ihren Formularbeantwortern enthalten. Obwohl diese Liste nicht vollständig ist, sind hier einige Beispiele für verschiedene Szenarien, die Ihre Absicht, keine personenbezogenen Daten aufzuzeichnen, zunichte machen könnten, selbst wenn die Einstellung Name aufzeichnen deaktiviert ist:
Wenn eine oder mehrere Fragen nach persönlich identifizierbaren Informationen (z. B. einem Namen) fragen und Ihre Formularbeantworter diese angeben, werden Namen aufgezeichnet.
Wenn Sie Ihr Formular nur an wenige bestimmte Personen in Ihrer Organisation senden, können Sie sie möglicherweise mit ihren Antworten abgleichen, je nachdem, welche Fragen gestellt und wie sie beantwortet werden.
Wenn Sie Ihr Formular an Personen senden, die in unterschiedlichen Zeitzonen leben, können Sie sie je nach Zeitstempel (z. B. „Startzeit" oder „Fertigstellung") für den Zeitpunkt der Übermittlung der Antworten möglicherweise mit ihren Antworten abgleichen.
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Siehe auch
Passen Sie Ihre Formular- oder Quizeinstellungen in Microsoft Forms an
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