Monday, February 27, 2023

Video: Formeln und Referenzen hinzufügen – Microsoft Support

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Formeln helfen Ihnen, nützliche Informationen aus Ihren Daten zu extrahieren. Fügen Sie Zellreferenzen und Funktionen hinzu, um Werte zu berechnen, die automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Ihre Daten ändern.

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Grundlegende Aufgaben in Excel

Ich habe dem Arbeitsblatt eine Spalte „Über-/Unterbudget" hinzugefügt, damit wir unser Budget nachverfolgen können, sobald die tatsächlichen Kosten anfallen.

Aber damit diese Spalte funktioniert, müssen wir eine Formel hinzufügen.

Falls Sie es noch nicht bemerkt haben, Excel hat bereits einige Formeln für uns hier unten in der Zeile „Gesamt" hinzugefügt.

Tabellen können sehr nützlich sein, wenn es um Formeln geht.

Aber um wirklich zu verstehen, wie sie funktionieren, versuchen wir, selbst eine zu erstellen.

Wählen Sie die erste Zelle in der Spalte aus. Um Excel mitzuteilen, dass wir eine Formel eingeben, geben Sie ein =-Zeichen ein.

Nun, es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, eine Formel zu schreiben.

Wir könnten die Werte in jeder Spalte mit einem - Zeichen dazwischen eingeben und das richtige Ergebnis erhalten.

Aber was würde dann passieren, wenn sich eine der Zahlen ändert? Wir müssten die Formel umschreiben.

Um dieses Problem zu lösen, können wir Zellreferenzen verwenden.

Anstatt den Wert jeder Zelle einzugeben, geben wir einfach die Zellenadressen ein.

Damit Sie die Zellbezüge in der Formel besser verfolgen können, markiert Excel die Zelle farbig.

Drücken Sie die Eingabetaste und Excel berechnet die Formel und zeigt das Ergebnis in der Zelle an.

Da wir jetzt Zellbezüge verwendet haben, können wir einen Wert ändern und Excel aktualisiert automatisch die Summe.

Denken Sie daran, dass, obwohl die Zelle das Ergebnis anzeigt, der eigentliche Inhalt der Zelle immer noch die Formel ist.

Wenn Sie sich fragen, ob eine Zelle eine Formel enthält, klicken Sie auf die Zelle und sehen Sie in der Formelleiste nach.

Außerdem können wir AutoFill verwenden.

Klicken Sie einfach auf diesen kleinen grünen Griff in der Zelle und ziehen Sie ihn nach unten, und Excel füllt die Formel automatisch in die anderen Zellen.

Es aktualisiert sogar die Zellreferenzen, um auf die richtigen Zellen zu verweisen.

Beachten Sie, dass negative Werte in Klammern angezeigt werden.

Aber um Formeln noch einfacher einzugeben, können wir Funktionen verwenden.

Eine Funktion erledigt das gesamte Schreiben von Formeln für Sie. Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie der Zeile Gesamt eine Funktion hinzufügen, indem Sie einfach auf diesen Pfeil klicken.

Wenn Sie Summe auswählen, fügt Excel die Funktion TEILERGEBNIS hinzu.

Sie können jedoch jeder gewünschten Zelle eine Funktion hinzufügen. Wählen Sie eine Zelle aus. Wechseln Sie dann in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte FORMELN . Hier haben Sie eine ganze Bibliothek von Funktionen.

Klicken Sie auf AutoSum , klicken Sie auf Sum , und die Funktion wird der Zelle hinzugefügt.

Wählen Sie nun die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.

Klicken Sie auf Weitere Funktionen , um alle in Excel verfügbaren Funktionen anzuzeigen.

Als nächstes machen wir mehr mit Formeln und Funktionen.

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