Organisieren und verfolgen Sie Personen, die Sie kennen, mit Outlook-Kontakten, die wie ein persönliches Adressbuch funktionieren.
Fügen Sie einen Kontakt von Grund auf neu hinzu
Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Personen .
Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt oder drücken Sie Strg+N.
Tipp: Um einen Kontakt von überall in Outlook zu erstellen, drücken Sie Strg+Umschalt+C.
Geben Sie einen Namen und alle anderen Informationen ein, die Sie für den Kontakt hinzufügen möchten.
Wenn Sie sofort einen weiteren Kontakt erstellen möchten, klicken Sie auf Speichern und neu (auf diese Weise müssen Sie nicht für jeden Kontakt neu beginnen). Nachdem Sie mit der Eingabe neuer Kontakte fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen .
Tipp: Möchten Sie einen weiteren Kontakt aus demselben Unternehmen hinzufügen? Klicken Sie einfach auf den kleinen Abwärtspfeil neben Speichern & Neu und dann auf Kontakt vom selben Unternehmen .
Mehr wollen?
Outlook kann Ihnen dabei helfen, wichtige Informationen über die Ihnen bekannten Personen nachzuverfolgen.
Klicken Sie unten in der Navigationsleiste auf Personen .
Outlook speichert die Informationen für jede Person als Kontakt .
Um einen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie auf HOME und Neuer Kontakt .
Geben Sie den Namen der Person und alle anderen Informationen ein, die Sie speichern möchten.
Machen Sie sich keine Sorgen, alle Lücken auszufüllen.
Die einzige erforderliche Information ist der Name.
Fügen Sie Telefonnummern oder Notizen hinzu oder klicken Sie auf die Miniaturansicht, um ein Bild hinzuzufügen, wenn Sie möchten.
Wenn die von Ihnen hinzugefügten Informationen nicht vollständig sind, zeigt Outlook ein Dialogfeld an, das Ihnen dabei hilft, alles an der richtigen Stelle zu platzieren.
Klicken Sie auf Map It , wenn Sie die Adresse auf einer Karte überprüfen möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und neu, um den aktuellen Kontakt zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.
Klicken Sie andernfalls auf Speichern und schließen , und Outlook fügt Ihren neuen Kontakt zur Liste hinzu.
Sie können einen Kontakt auch direkt aus einer E-Mail oder Besprechungsanfrage hinzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen in den Zeilen An , Von oder Cc oben in einer Nachricht und klicken Sie auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen .
Klicken Sie sofort auf Speichern , wenn Sie nur den Namen und die E-Mail-Adresse speichern oder weitere Informationen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern .
Das Gleiche gilt für das Hinzufügen eines Kontakts aus einer Besprechungsanfrage.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Namen, klicken Sie auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen und dann auf Speichern .
Eine Person kann Ihnen auch Kontaktinformationen in Form einer Kontaktdatei oder einer vCard senden. Sie sehen so aus.
Wenn Sie die Informationen zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten, doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen, und klicken Sie auf Speichern und schließen .
Nachdem Sie Ihre Kontaktliste erstellt haben, können Sie sie anzeigen, indem Sie darauf klicken und die Informationen im Lesebereich als Kontaktkarte anzeigen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, oder doppelklicken Sie auf einen Kontakt, um ihn in einem separaten Fenster anzuzeigen oder Änderungen vorzunehmen.
Wenn Sie die Informationen mithilfe des vollständigen Kontaktformulars anzeigen oder bearbeiten möchten, gehen Sie zum Lesebereich und klicken Sie unter Quelle anzeigen auf Outlook (Kontakte) .
Um einen Kontakt zu entfernen, klicken Sie im vollständigen Kontaktformular auf Löschen oder wählen Sie einen Kontakt in der Liste aus und drücken Sie auf Löschen.
Das sind also die Grundlagen.
Als Nächstes untersuchen wir weitere Möglichkeiten zum Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Kontakte.
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