Saturday, February 25, 2023

VAC-Felder – Microsoft Support

Das Feld VAC (Variance At Completion) zeigt die Differenz zwischen den BAC (Budgeted At Completion) oder geplanten Kosten und EAC (Estimated At Completion) für einen Vorgang, eine Ressource oder eine Zuordnung für einen Vorgang.

Es gibt mehrere Kategorien von VAC-Feldern.

Datentyp Währung

VAC (Aufgabenfeld)

Eintragstyp Berechnet

Berechnungsweise Wenn ein Basisplan festgelegt ist, enthält das VAC-Feld für die Aufgabe 0 $. Die geplanten Kosten für die Aufgabe und die budgetierten Kosten für die Aufgabe sind zu diesem Zeitpunkt identisch, sodass die Abweichung 0 € beträgt. Wenn Änderungen am Plan vorgenommen werden oder der Fortschritt der Aufgabe gemeldet wird, berechnet Microsoft Office Project die VAC für die Aufgabe. Dies umfasst die Kosten der tatsächlichen Arbeit sowie alle Kosten pro Verwendung für die Aufgabe bis dato. Project berechnet VAC wie folgt:

VAC = Budgetiert bei Fertigstellung (Basiskosten) - Geschätzt bei Fertigstellung

Optimale Verwendung Fügen Sie das VAC-Feld zu einer Aufgabenblattansicht hinzu, wenn Sie sehen möchten, ob Sie wahrscheinlich unter, über oder genau innerhalb Ihres Budgets liegen werden, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

Beispiel Die budgetierten Kosten für eine Aufgabe betragen 500 €, weil Sie ursprünglich geschätzt hatten, dass die zugewiesene Ressource mit 50 € pro Stunde 10 Stunden dauern würde, um sie abzuschließen. Wenn die Ressource nur fünf Stunden benötigt, um die Aufgabe abzuschließen, betragen die budgetierten Kosten 500 $ und die geschätzten Kosten werden auf 250 $ aktualisiert. Daher zeigt der VAC 250 $ an, was darauf hinweist, dass Sie bei Abschluss der Aufgabe voraussichtlich um 250 $ unter dem Budget für die Aufgabe liegen werden.

Bemerkungen Wenn der VAC negativ ist, liegen die prognostizierten Kosten für den Vorgang derzeit über dem budgetierten oder Basisplanbetrag. In diesem Fall können Sie erwägen, die Menge der verbleibenden Arbeit zu ändern oder eine andere Ressource mit einem niedrigeren Kostensatz für die verbleibende Arbeit für den Vorgang zuzuweisen. Wenn der VAC positiv ist, liegen die prognostizierten Kosten für die Aufgabe derzeit unter dem Budget.

VAC (Ressourcenfeld)

Eintragstyp Berechnet

Berechnungsweise Wenn eine Baseline festgelegt ist, enthält das VAC-Feld für die Ressource 0 $. Die geplanten Kosten für die Ressource und die budgetierten Kosten für die Ressource sind zu diesem Zeitpunkt identisch, sodass die Abweichung 0 € beträgt. Wenn Änderungen am Plan vorgenommen werden oder die Ressource Fortschritte für zugewiesene Aufgaben meldet, berechnet Microsoft Office Project die VAC für alle Zuweisungen der Ressource. Dies umfasst die Kosten der tatsächlichen Arbeit sowie alle bisherigen Kosten pro Nutzung für die Ressource. Project berechnet VAC wie folgt:

VAC = Budgetiert bei Fertigstellung (Basiskosten) - Geschätzt bei Fertigstellung

Optimale Verwendung Fügen Sie das VAC-Feld zu einer Ressourcentabellenansicht hinzu, wenn Sie sehen möchten, ob Sie wahrscheinlich unter, über oder genau innerhalb Ihres Budgets für eine Ressource liegen werden, wenn alle zugewiesenen Aufgaben abgeschlossen sind.

Beispiel Wenn Ihre budgetierten Kosten für eine Ressource 5.000 $ betragen und Ihre geschätzten Kosten 4.000 $ betragen, beträgt Ihr VAC 1.000 $, was bedeutet, dass die Kosten für die Zuweisungen dieser Ressource nach Abschluss aller Zuweisungen der Ressource um 1.000 USD unter dem Budget liegen.

Bemerkungen Wenn die VAC negativ ist, liegen die prognostizierten Kosten für die Ressource derzeit über dem budgetierten oder Basisplanbetrag. In diesem Fall können Sie die Menge der verbleibenden Arbeit für bestimmte Zuordnungen ändern oder eine andere Ressource mit einem niedrigeren Kostensatz für die verbleibende Arbeit an Zuordnungen zuweisen. Wenn der VAC positiv ist, liegen die voraussichtlichen Kosten für die Ressource derzeit unter dem Budget.

VAC (Zuordnungsfeld)

Eintragstyp Berechnet

Berechnungsweise Wenn eine Baseline festgelegt und eine Zuweisung zum ersten Mal vorgenommen wird, enthält das VAC-Feld für die Zuweisung 0 $. Die geplanten Kosten für die Zuordnung und die budgetierten Kosten für die Zuordnung sind zu diesem Zeitpunkt identisch, sodass die Abweichung 0 $ beträgt. Wenn Änderungen am Plan vorgenommen werden oder die zugewiesenen Ressourcenberichte fortschreiten, berechnet Microsoft Office Project die VAC für die Zuweisung. Dieser Wert umfasst die Kosten der tatsächlichen Arbeit zuzüglich aller Kosten pro Verwendung für den bisherigen Auftrag. Project berechnet VAC wie folgt:

VAC = Budgetiert bei Fertigstellung (Basiskosten) – Geschätzt bei Fertigstellung

Optimale Verwendung Fügen Sie das VAC-Feld zum Tabellenbereich der Ansicht „Vorgangsverwendung" oder „Ressourcenverwendung" hinzu, wenn Sie sehen möchten, ob Sie wahrscheinlich unter, über oder genau innerhalb Ihres Budgets für eine Aufgabe liegen werden, wenn sie vollständig abgeschlossen ist.

Beispiel Wenn Ihre budgetierten Kosten für eine Aufgabe 500 $ und Ihre geschätzten Kosten 400 $ betragen, beträgt Ihr VAC 100 $, was bedeutet, dass Sie bei Abschluss der Aufgabe voraussichtlich 100 $ unter dem Budget liegen werden.

Bemerkungen Wenn der VAC negativ ist, liegen die prognostizierten Kosten für die Zuordnung derzeit über dem budgetierten oder Basisbetrag. In diesem Fall könnten Sie erwägen, die Menge der verbleibenden Arbeit für die Zuordnung zu ändern oder ihr für den Rest der Aufgabe eine Ressource mit einem niedrigeren Kostensatz zuzuweisen. Wenn der VAC positiv ist, liegen die prognostizierten Kosten für den Auftrag derzeit unter dem Budget.

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