Gehen Sie weit über einfache Serienbriefbefehle hinaus. Schalten Sie Seriendruckeigenschaften frei, die Sie mit Word-Befehlen allein nicht erreichen können, und richten Sie Ihre Nachricht genau auf die Empfänger aus.
Mehr wollen?
Wenn Sie Serienbriefe häufig in Ihrem Unternehmen verwenden, dann ist dieser Kurs genau das Richtige für Sie.
Im letzten Kurs, Bringen Sie den Seriendruck auf die nächste Stufe (einen Link dazu finden Sie in der Zusammenfassung am Ende dieses Kurses), haben wir diese E-Mail-Nachricht mit den Befehlen auf der Registerkarte MAILINGS erstellt.
Damit ist alles in Ordnung, bis auf eine Sache – das Mileage-Feld hat kein Komma.
Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber um dieses Komma zu erhalten, müssen wir über die grundlegenden Seriendruckbefehle hinausgehen.
Wenn Sie die Vorschau der Ergebnisse deaktivieren, sehen Sie die Seriendruckfelder, die den zusammengeführten Text generiert haben.
Drücken Sie jetzt Alt+F9 und Sie sehen den Code, der das Briefvorlagenfeld generiert hat, namens Field code .
Feldcodes sind Platzhalter für Daten, die Word automatisch hinzufügen soll.
Sie werden nicht nur für Briefvorlagenfelder verwendet. Feldcodes werden auch für Dinge wie Seitenzahlen und automatische Inhaltsverzeichnisse verwendet.
Standardmäßig sind Feldfunktionen ausgeblendet.
Aber mit der Tastenkombination Alt+F9 können Sie zwischen der Anzeige der Feldcodes und ihrer Ergebnisse umschalten.
In den meisten Fällen müssen Sie sich nie mit Feldfunktionen befassen, da Word sie automatisch hinzufügt, wenn Sie auf Befehle klicken, z. B. Briefvorlagenfeld einfügen und Begrüßungszeile .
Warum müssen Sie sich also jemals mit Feldcodes befassen? Weil es einige Eigenschaften gibt, die Sie mit Word-Befehlen allein nicht erreichen können.
Und eine davon ist die Zahlenformatierung von Merge Field, die uns Kommas in Zahlen gibt.
Der Feldcode MERGEFIELD Mileage fügt das Zusammenführungsfeld Mileage hinzu und das ist alles.
Wenn Sie eine andere Zahlenformatierung verwenden möchten, müssen Sie einen sogenannten Schalter verwenden, und Sie tun dies, indem Sie den Schaltercode direkt in den Feldcode eingeben.
Klicken Sie nach Mileage, drücken Sie die Leertaste, den umgekehrten Schrägstrich, das Nummernzeichen und die Leertaste.
Geben Sie dann in Anführungszeichen drei Nummernzeichen, ein Komma und drei weitere Nummernzeichen ein.
Dies wird als Bildschalter bezeichnet – ein Schalter, der ein Bild davon liefert, wie Word die Zahlen formatieren soll.
Die Nummernzeichen innerhalb der Anführungszeichen sind Platzhalter, die Word durch Zahlen ersetzt.
Drücken Sie Alt+F9 und F9, um den Feldcode zu aktualisieren und eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen. Und da ist das Komma.
Drücken Sie jetzt Alt+F9 und sehen wir uns diesen Feldcode an.
Feldcodes bestehen aus einem Feldnamen, Eigenschaften und optionalen Schaltern.
Um mehr über einen bestimmten Feldcode zu erfahren, können Sie den Link zur Referenzdokumentation in der Kurszusammenfassung am Ende dieses Kurses überprüfen.
Die MERGEFIELD- Referenz zeigt Ihnen, wie Sie den Feldcode verwenden, listet die Schalter auf, die Sie damit verwenden können, und enthält Beispiele.
In diesem Beispiel fügt der Schalter \f ein Leerzeichen hinzu, wenn das MERGEFIELD einige Daten enthält.
Wenn MERGEFIELD leer ist, wird kein Leerzeichen hinzugefügt.
Diese Webseite listet alle Feldcodes in Word auf und enthält Links zu den jeweiligen Referenzen.
Dieser beschreibt, wie Feldcodes eingefügt und formatiert werden.
Wie Sie wahrscheinlich schon festgestellt haben, sind Feldcodes nicht jedermanns Sache.
Um sie zu verwenden, müssen Sie einige Zeit damit verbringen, mit Codierungstechniken zu recherchieren und zu experimentieren.
Aber wenn Sie über die grundlegenden Serienbriefbefehle hinausgehen müssen, dann sind Feldcodes Ihr Ticket.
Als nächstes tauchen wir in Formeln und bedingte Anweisungen ein.
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